TAILIEUCHUNG - Kinh nghiệm để tránh thiếu sót trong khâu chuẩn bị cho event

Bạn chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện, và bạn được giao cho leader một event? Bạn sẽ rất lo lắng làm thế nào cho tốt, làm thế nào để không có sai sót xảy ra? Cố gắng làm tốt khâu chuẩn bị và kiểm tra cẩn thận, tỉ mỉ sẽ giúp bạn hạn chế những sai sót trong quá trình làm event. Một event có 3 giai đoạn từ khi bắt đầu nhận thông tin cho đến khi hoàn tất là lên kế hoạch, chuẩn bị chương trình và chạy chương trình. Giai đoạn lên. | Kinh nghiệm để tránh thiếu sót trong khâu chuẩn bị cho event Bạn chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện và bạn được giao cho leader một event Bạn sẽ rất lo lắng làm thế nào cho tốt làm thế nào để không có sai sót xảy ra Cố gắng làm tốt khâu chuẩn bị và kiểm tra cẩn thận tỉ mỉ sẽ giúp bạn hạn chế những sai sót trong quá trình làm event. Một event có 3 giai đoạn từ khi bắt đầu nhận thông tin cho đến khi hoàn tất là lên kế hoạch chuẩn bị chương trình và chạy chương trình. Giai đoạn lên kế hoạch đòi hỏi phải có ý tưởng và sáng tạo cũng như kĩ năng trình bày ý tưởng. Còn giai đoạn chạy chương trình thì có trăm sự để nói. Riêng giai đoạn chuẩn bị là giai đoạn đòi hỏi sự tập trung cao nhất và mất nhiều thời gian nhất bởi vì sai sót trong quá trình này dễ kéo theo những hậu quả nghiêm trọng trong lúc event diễn ra. Để tránh thiếu sót trong giai đoạn chuẩn bị trước event các bạn nên lưu ý một số điểm sau đây 1. Theo sát kế hoạch Kế hoạch hoàn chỉnh của bạn là một event được trình bày trên giấy và từ đó triển khai các công việc ra để thực hiện. Vì thế tốt nhất là nên bám sát kế hoạch để đảm bảo mọi chi tiết đều được triển khai thành công việc. Bạn có thể dựa vào mẫu các công việc có sẫn để làm một bảng mới nhưng lưu ý mỗi event một khác nên bạn phải điều chỉnh cho phù hợp với kế hoạch của mình. 2. Cùng nhau phân tích những công việc phải làm Nếu bạn tự mình lập bảng check list timeline thì chắc chắn sẽ có thiếu sót cách tốt nhất là những người cùng một team hãy ngồi lại và cùng phân tích những việc phải làm ý kiến của người này sẽ bổ sung cho người kia như vậy sẽ hạn chế sai sót. Thêm nữa việc ngồi lại với nhau sẽ đưa ra được những ý kiến giải pháp tốt nhất để thực hiện các công việc. 3. Làm bảng phân công công việc chi tiết Bảng phân công công việc cũng rất quan trọng ai làm gì deadline thế nào báo cáo công việc cho ai . bạn phải liệt kê thật chi tiết. Bạn nên làm bảng này trong Excel mỗi người một sheet để họ có thể nắm được công việc của mình và những việc .

TỪ KHÓA LIÊN QUAN
TAILIEUCHUNG - Chia sẻ tài liệu không giới hạn
Địa chỉ : 444 Hoang Hoa Tham, Hanoi, Viet Nam
Website : tailieuchung.com
Email : tailieuchung20@gmail.com
Tailieuchung.com là thư viện tài liệu trực tuyến, nơi chia sẽ trao đổi hàng triệu tài liệu như luận văn đồ án, sách, giáo trình, đề thi.
Chúng tôi không chịu trách nhiệm liên quan đến các vấn đề bản quyền nội dung tài liệu được thành viên tự nguyện đăng tải lên, nếu phát hiện thấy tài liệu xấu hoặc tài liệu có bản quyền xin hãy email cho chúng tôi.
Đã phát hiện trình chặn quảng cáo AdBlock
Trang web này phụ thuộc vào doanh thu từ số lần hiển thị quảng cáo để tồn tại. Vui lòng tắt trình chặn quảng cáo của bạn hoặc tạm dừng tính năng chặn quảng cáo cho trang web này.