TAILIEUCHUNG - 1

| Xây dựng và chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản và phát triển kinh tế - xã hội SÓ HÓA TÀI LIỆU ĐỊA CHÍ - PHỤC VỤ BẢO TỒN DI SẢN VÀ PHẤT TRIỂN KINH TẾ XÃ HỘI TỈNH PHÚ YÊN Phạm Thị Kim Anh GĐ Thư viện tỉnh Phủ Yên Kính thưa Hội nghị Tài liệu địa chí - nguồn lực thông tin địa phương phản ánh tất cả những đặc điểm về lịch sử chính trị kinh tế văn hóa xã hội tài nguyên thiên nhiên con người và tương lai phát triển của địa phương. Xây dựng phát triển nguồn lực thông tin địa phương là một trong những chức năng nhiệm vụ quan trọng của mỗi thư viện tỉnh thành nhằm phục vụ tốt nhất nhiệm vụ chính trị của mỗi địa phương. Có thể nói Công tác địa chí được xem là công tác nghiên cứu khoa học về địa phương. Trong những năm qua việc thu thập khai thác xử lý và lưu trữ tài liệu địa chí tại Thư viện tỉnh Phú Y ên vẫn luôn được duy trì và phát triển đảm bảo phục vụ cho đông đảo cán bộ và nhân dân trên địa bàn tỉnh học tập và nghiên cứu. Đến nay cơ sở dữ liệu Điạ chí hiện có hơn biểu ghi Thông qua các công cụ hỗ trợ như máy quét scaner phần mềm nhận dạng các phần mềm làm sách điện tử thì tài liệu dạng in trên giấy được chuyển thành các tập tin dạng .pdf .html .ppt. Đối với tài liệu phim ảnh video audio chuyển đổi sang các định dạng thông dụng .mpeg .mp3 .jpg. Trước khi tiến hành biên mục tài liệu thư viện đã thực hiện phân loại tài liệu số vận dụng linh hoạt 8 loại hình tài liệu theo khổ mẫu MARC vào tình hình thực tế của thư viện để quản lý tài liệu. Cụ thể tại hệ thống máy chủ các loại hình tài liệu được lưu trữ trong mỗi thư mục riêng việc đặt tên tập tin được thực hiện theo một công thức nhất định tên tập tin 2 ký tự 6 chữ số. định dạng tập tin . Ví dụ tài liệu là tin được trích từ các báo có định dạng .tài liệu là bằng khen huân chương .thì sẽ có định dạng .tài liệu âm nhạc có định dạng . tài liệu là sách có định dạng . Sau đó mỗi tập tin

• Sáng kiến kinh nghiệm