TAILIEUCHUNG - Nghiên cứu và đề xuất giải pháp quản lý hồ sơ tài liệu, ứng dụng tại văn phòng ủy ban nhân dân thành phố Thái Nguyên

Công tác văn thư là một trong những nhiệm vụ cơ bản của cơ quan, tổ chức, nhằm mục đích đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý, lưu giữ và tổ chức khoa học các loại hồ sơ, tài liệu để phục vụ cho yêu cầu khai thác, sử dụng tại các cơ quan, tổ chức. Cùng với chủ trương đẩy mạnh cải cách hành chính trong lĩnh vực quản lý nhà nước, việc ứng dụng các giải pháp công nghệ vào lưu trữ hồ sơ tài liệu trở thành một yêu cầu cấp thiết, được nhiều tác giả quan tâm nghiên cứu. Bài báo trình bày kết quả nghiên cứu thực trạng và chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ quản lý hồ sơ tài liệu tại Văn phòng ủy ban nhân dân (UBND) thành phố Thái Nguyên bằng phương pháp khảo sát thực tế, phân tích, tổng hợp tài liệu. Đồng thời, đề xuất cách khai thác, sử dụng phần mềm Dropbox vào công tác quản lý hồ sơ tài liệu để nâng cao hiệu quả công việc của chuyên viên văn thư, lưu trữ, giúp họ thực hiện tốt nhất chức năng cung cấp thông tin phục vụ cho hoạt động ra quyết định quản lý. | Nghiên cứu và đề xuất giải pháp quản lý hồ sơ tài liệu ứng dụng tại văn phòng ủy ban nhân dân thành phố Thái Nguyên ISSN 1859-2171 TNU Journal of Science and Technology 225 07 250 - 256 e-ISSN 2615-9562 NGHIÊN CỨU VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP QUẢN LÝ HỒ SƠ TÀI LIỆU ỨNG DỤNG TẠI VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ THÁI NGUYÊN Nguyễn Thị Hằng1 Trương Thị Việt Phương1 Nguyễn Thị Quỳnh Trang2 1 Trường Đại học Công nghệ thông tin và Truyền thông - ĐH Thái Nguyên 2 Trường Đại học Thương Mại Hà Nội TÓM TẮT Công tác văn thư là một trong những nhiệm vụ cơ bản của cơ quan tổ chức nhằm mục đích đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý lưu giữ và tổ chức khoa học các loại hồ sơ tài liệu để phục vụ cho yêu cầu khai thác sử dụng tại các cơ quan tổ chức. Cùng với chủ trương đẩy mạnh cải cách hành chính trong lĩnh vực quản lý nhà nước việc ứng dụng các giải pháp công nghệ vào lưu trữ hồ sơ tài liệu trở thành một yêu cầu cấp thiết được nhiều tác giả quan tâm nghiên cứu. Bài báo trình bày kết quả nghiên cứu thực trạng và chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ quản lý hồ sơ tài liệu tại Văn phòng ủy ban nhân dân UBND thành phố Thái Nguyên bằng phương pháp khảo sát thực tế phân tích tổng hợp tài liệu. Đồng thời đề xuất cách khai thác sử dụng phần mềm Dropbox vào công tác quản lý hồ sơ tài liệu để nâng cao hiệu quả công việc của chuyên viên văn thư lưu trữ giúp họ thực hiện tốt nhất chức năng cung cấp thông tin phục vụ cho hoạt động ra quyết định quản lý. Từ khóa Quản lý hồ sơ tra tìm tài liệu quy trình quản lý hồ sơ văn thư lưu trữ lưu trữ tài liệu. Ngày nhận bài 15 02 2020 Ngày hoàn thiện 26 5 2020 Ngày đăng 28 5 2020 RESEARCH AND PROPOSED SOLUTIONS FOR MANAGEMENT OF DOCUMENTS AND DOCUMENTS APPLICATIONS AT THE PEOPLE S COMMITTEE OFFICE OF THAI NGUYEN CITY Nguyen Thi Hang1 Truong Thi Viet Phuong1 Nguyen Thi Quynh Trang2 1 TNU - University of Information Technology and Communication 2 Thuongmai University ABSTRACT Clerical work is one of the basic tasks of agencies and organizations aiming to ensure .

• Thư viện thông tin
• Quản lý hồ sơ tài liệu
• Quản lý hồ sơ
• Tra tìm tài liệu
• Quy trình quản lý hồ sơ
• Văn thư lưu trữ
• Lưu trữ tài liệu
• Bài giảng Kỹ năng quản lý hồ sơ
• Kỹ năng quản lý hồ sơ
• Vai trò của quản lý hồ sơ
• Phương pháp lưu trữ hồ sơ
• Văn bản biểu mẫu
• Biểu mẫu hành chính
• Quy định quản lý hồ sơ
• Công tác lập hồ sơ
• Kiểm soát hồ sơ
• Lưu trữ hồ sơ
• Khai thác sử dụng hồ sơ
• Danh mục hồ sơ
• Hệ thống nhận biết hồ sơ
• Mẫu Sổ theo dõi
• Mẫu Sổ theo dõi mượn hồ sơ
• Sổ theo dõi mượn hồ sơ
• Mã số hồ sơ
• Đơn vị mượn hồ sơ
• Mẫu Thống kê
• Mẫu Thống kê danh sách hồ sơ
• Danh sách hồ sơ
• Phân loại hồ sơ
• Sắp xếp hồ sơ
• Hồ sơ trong văn phòng
• dữ liệu bị hư trên đĩa
• phục hồi hồ sơ
• quản lý hồ sơ giấy
• quy định backup dữ liệu
• hồ sơ toàn bộ phận
• Mẫu báo cáo
• Mẫu kế hoạch
• Báo cáo quản lý hồ sơ
• Kế hoạch quản lý hồ sơ
• Quản lý lý lịch nhân viên
• Lưu trữ hồ sơ nhân sự
• Biến động nhân sự
• Theo dõi mượn hồ sơ
• Tình trang mượn hồ sơ
• Tình trạng trả hồ sơ
• Danh mục quản lý mượn hồ sơ
• Hồ sơ cán bộ công chức
• Thành phần cán bộ công chức
• Quản lý hồ sơ cán bộ công chức
• Bì hồ sơ cán bộ công chức
• Sơ yếu lý lịch cán bộ công chức
• Quyển lý lịch cán bộ công chức
• Mẫu Báo cáo công tác
• Báo cáo công tác
• Báo cáo công tác quản lý hồ sơ
• Công tác quản lý hồ sơ
• Kiểm tra hồ sơ nhân sự
• Cập nhập thông tin nhân sự
• Tóm tắt luận văn Thạc sĩ Lưu trữ
• Luận văn Quản trị văn phòng
• Hồ sơ hành chính
• Hồ sơ hành chính ở UBND
• Quản lý hồ sơ hành chính
• Hồ sơ hành chính thành phố Ninh Bình
• bí kíp quản lý hồ sơ
• mẹo quản lý hồ sơ
• bí quyết quản lý hồ sơ
• kỹ năng mềm
• kỹ năng quản lý
• khả năng quản lý
• Tóm tắt luận văn
• Tóm tắt luận văn Thạc sĩ
• Xây dựng danh mục hồ sơ
• Quản lý hồ sơ điện tử
• Hồ sơ điện tử
• Quản lý hồ sơ lý lịch cán bộ
• Hồ sơ lý lịch cán bộ
• Đạo đức Đảng viên
• Công tác phát triển Đảng
• Phần mềm quản lý hồ sơ đảng viên
• Trung cấp kỹ thuật & nghiệp vụ Nam Sài Gòn
• Quản lý hồ sơ đảng viên
• Hồ sơ đảng viên
• Quản lý đảng viên
• Hệ thống thông tin địa lý
• Hồ sơ địa chính
• Công tác quản lý hồ sơ địa chính
• Hồ sơ địa chính trên nền GIS
• Công nghệ thông tin trong địa chính
• Biến động đất đai
• Sáng kiến kinh nghiệm
• Sáng kiến kinh nghiệm Mầm non
• Biện pháp quản lý hồ sơ
• Quản lý hồ sơ trong nhà trường
• Bảo quản hồ sơ trong trường học
• Lưu trữ hồ sơ công chứng
• Bài giảng Lưu trữ hồ sơ công chứng
• Quản lý lưu trữ hồ sơ công chứng
• Tài liệu lưu trữ công chứng
• Hồ sơ lưu trữ công chứng
• Ý nghĩa của công tác lưu trữ
• Giáo trình Lập hồ sơ lưu trữ cơ quan
• Phương pháp lập hồ sơ
• Quản lý văn bản tài liệu
• Thủ tục nộp lưu hồ sơ
• Hệ thống hồ sơ địa chính
• Nội dung hồ sơ địa chính
• Cơ sở dữ liệu địa chính
• Quản lý hồ sơ địa chính
• Các dạng thức hồ sơ địa chính
• Hồ sơ minh chứng
• Bài giảng Hồ sơ minh chứng
• Đánh giá hiệu trưởng trường trung học
• Hồ sơ minh chứng đánh giá hiệu trưởng
• Quản lý giáo dục
• Cấu trúc hồ sơ minh chứng
• kinh tế
• quản lý
• quản lý nhà nước
• quản lý hành chánh
• công tác văn thư
• lập hồ sơ
• giao nộp hồ sơ
• Sáng kiến kinh nghiệm THCS
• Phương pháp quản lý hồ sơ
• Quản lý hồ sơ sổ sách
• Mẫu Báo cáo ngày
• Nhân viên tuyển dụng
• Lưu trữ văn bản
• đăng ký giấy phép
• giấy phép lái xe
• thủ tục giao thông
• quản lý xe
• cấp chứng nhận