TAILIEUCHUNG - Tổ chức một cuộc họp hiệu quả

Tổ chức một cuộc họp hiệu quả Trong cuộc họp Một khi bạn là người tổ chức một cuộc họp thì cho dù có chuẩn bị tốt đến đâu bạn cũng cần phải lập kế hoạch chi tiết để theo dõi quá | Tổ chức một cuộc họp hiệu quả Tổ chức một cuộc họp hiệu quả Trong cuộc họp Một khi bạn là người tổ chức một cuộc họp thì cho dù có chuẩn bị tốt đến đâu bạn cũng cần phải lập kế hoạch chi tiết để theo dõi quá trình và hoàn thành mục tiêu của cuộc họp, bởi vì bạn chính là người chịu trách nhiệm điều khiển diễn biến và kết quả cuối cùng của nó. Sơ đồ chỗ ngồi Không chỉ ở những cuộc họp có nhiều thành phần tham dự mà ở hầu hết các cuộc họp, việc sắp xếp chỗ ngồi đều rất quan trọng. Hãy đặt các vị khách khác nhau tùy theo tầm nhìn đối với người thuyết trình, bảng trắng, màn hình trình chiếu hay các điểm có những hình ảnh thu hút khác. Nếu họ tự chọn chỗ ngồi cho mình, thì bạn hãy để cho người đến sau ngồi vào những chỗ còn trống. Đồng hồ Hãy đặt thời điểm bắt đầu và kết thúc cuộc họp, và không được vượt quá khoảng thời gian này. Đây là một cách tốt để thu hút sự chú ý của mọi người và giúp bạn kết thúc cuộc nói chuyện vô ích một cách lịch sự. Bạn có thể nói, “rất xin lỗi khi ngắt lời ông nhưng vì thời gian không cho phép.” Ngoài ra, quy định một khoảng thời gian tương đối cho mỗi phần của cuộc họp. Nếu biết trước một ai đó sẽ đến muộn, bạn phải thông báo ngay khi bắt đầu cuộc họp. Nếu bạn biết mình sẽ đến muộn, bạn phải báo ngay cho người tổ chức. Các quy định cơ bản Ngay khi bắt đầu, bạn hãy cho mọi người biết rằng bạn hi vọng hoàn thành các phần của cuộc họp theo đúng thời gian đã định. Ngay cả khi nội dung cuộc họp được in ra và phát cho mọi người thì bạn cũng cần phải nhắc lại mục tiêu của cuộc họp theo cách của mình. Mỗi một cuộc họp có một hình thức khác nhau và do đó đòi hỏi những quy định cơ bản khác nhau. Chẳng hạn, các ý tưởng đưa ra trong phần khởi đầu đều hay, và người nói có hoặc không có quyền ngắt lời nhau. Người tham dự nên biết mình có được mong đợi phát biểu hay không hay chỉ là ngồi nghe. Nếu bạn đưa ra quy định rõ ràng khi bắt đầu họp, bạn sẽ dễ dàng điều khiển cuộc họp hơn. Để tránh ngắt lời, hãy đặt điện

• Kỹ năng tổ chức
• phương pháp tổ chức
• kinh nghiệp tổ chức
• tổ chức nhân sự
• tổ chức doanh nghiệp
• tổ chức cuộc họp
• kỹ năng tổ chức
• Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
• Ngành tổ chức sự kiện
• Quy trình tổ chức sự kiện
• Kỹ năng tổ chức sự kiện
• Kinh nghiệm tổ chức sự kiện
• Tổ chức sự kiện
• Phương pháp PR hiệu quả
• Phương pháp truyền thông
• tổ chức hoạt động ngoại khóa
• hướng dẫn tổ chức hoạt động ngoại khóa
• cẩm nang tổ chức hoạt động ngoại khóa
• kinh nghiệm tổ chức hoạt động ngoại khóa
• phương pháp tổ chức hoạt động ngoại khóa
• cách tổ chức hoạt động ngoại khóa
• Kinh nghiệm tổ chức
• Tổ chức quản lý
• Mạng lưới quản lý công việc
• Kỹ năng tổ chức công việc
• Tổ chức công việc
• Sắp xếp hồ sơ
• xây dựng cơ cấu tổ chức
• văn hoá tổ chức
• Giáo trình nghề Xây dựng cầu đường
• Kỹ thuật xây dựng
• Giáo trình Tổ chức thi công
• Tổ chức thi công
• Tổ chức thi công đường ô tô
• Phương pháp tổ chức thi công
• Phương pháp thiết kế tổ chức
• bí quyết tổ chức
• Phương pháp tổ chức tiệc
• Kinh nghiệm khi tổ chức tiệc
• Kinh nghiệm tổ chức chương trình
• tổ chức tiệc tất niên tại nhà
• Bí buyết tổ chức sự kiện
• Thay đổi tổ chức
• Phương pháp thay đổi tổ chức
• Phương pháp nghiên cứu hành động
• Phương pháp điều tra tán thưởng
• Phương pháp cấu trúc học song song
• Các loại thay đổi tổ chức
• hành vi tổ chức
• tài liệu hành vi tổ chức
• phương pháp hành vi tổ chức
• mẹo vắt trong tổ chức
• nghệ thuật tổ chức
• tổ chức hiệu quả
• nguyên tắc tổ chức
• sơ đồ tổ chức
• hướng dẫn Tổ chức cuộc họp 
• phương pháp Tổ chức cuộc họp 
• cẩm nang Tổ chức cuộc họp
• kinh nghiệm Tổ chức cuộc họp 
• Kinh tế dịch vụ
• Phương pháp tổ chức sự kiện
• Phát triển nghề tổ chức sự kiện
• Lý thuyết tổ chức sự kiện
• Vai trò tổ chức sự kiện
• Bài giảng hành vi tổ chức
• Lý thuyết hành vi
• Văn hóa tổ chức
• Tổ chức thi công đường
• Bài giảng Tổ chức thi công
• Thi công đường ô tô
• Thiết kế tổ chức thi công
• Hành chính nhà nước
• Phát triển tổ chức hành chính nhà nước
• Tổ chức hành chính nhà nước
• Thiết kế tổ chức cơ quan hành chính
• Quan điểm thiết kế tổ chức
• Quy chế tổ chức
• Phối hợp giữa các thư viện
• Tổ chức khoa học của Nga
• Tổ chức khoa học
• Hệ thống thư viện
• Hợp tác giữa các tổ chức thư viện
• Tổ chức hạch toán kế toán
• Bài giảng Tổ chức hạch toán kế toán
• Tổ chức chứng từ kế toán trong doanh nghiệp
• Nguyên tắc tổ chức chứng từ kế toán
• Nội dung tổ chức chứng từ kế toán
• Phương pháp ghi chứng từ kế toán
• Kỹ năng quản lý
• Phương pháp lập kế hoạch
• Kỹ năng lập kế hoạch
• Hoạch định công việc
• Phương pháp tổ chức hoạt động tạo hình
• Giáo dục mầm non
• Tổ chức hoạt động tạo hình cho trẻ
• Đánh giá hoạt động tạo
• Tổ chức hoạt động nặn
• Tổ chức hoạt động xếp dán tranh
• Phương pháp kính vạn hoa
• Ứng dụng phương pháp kính vạn hoa
• Ý nghĩa sự thay đổi của tổ chức
• Tài liệu thay đổi tổ chức