TAILIEUCHUNG - Các phương pháp lưu trữ hồ sơ

Hồ sơ hỗn hợp: sắp xếp các tý liệu theo vần mẫu tự để dễ truy tìm các tư liệu. Hồ sơ cùng một tên: nếu phát sinh liên tục, hãy phân loại theo từng giai đoạn. Các hồ sơ khác nhau nhưng có cùng tên : đặt mã phụ sau tên, hoặc sử dụng bìa hồ sơ có màu khác để phân biệt. Hồ sơ theo chủ đề: Tên chủ đề cần đặt cụ thể, Không dùng chủ đề mơ hồ, chung chung Sử dụng các tiêu đề và phụ đề cho các hồ sơ theo chủ đề Sử dụng. | r 1 1 r 1 J 1 Ă Các phương pháp lưu trữ hô sơ Hồ sơ hỗn hợp sắp xếp các tý liệu theo vần mẫu tự để dễ truy tìm các tư liệu. Hồ sơ cùng một tên nếu phát sinh liên tục hãy phân loại theo từng giai đoạn. Các hồ sơ khác nhau nhưng có cùng tên đặt mã phụ sau tên hoặc sử dụng bìa hồ sơ có màu khác để phân biệt. HÔ sơ theo chủ đề Tên chủ đề cần đặt cụ thể Không dùng chủ đề mơ hồ chung chung Sử dụng các tiêu đề và phụ đề cho các hồ sơ theo chủ đề Sử dụng các công cụ hỗ trợ như thẻ hướng dẫn theo vần mẫu tự thẻ hướng dẫn theo chủ đề chính kẹp hồ sơ cũng có thể tạo lập trên máy tính . Kẹp hồ sơ có thể dùng cho các dạng hồ sơ cá nhân hồ sơ cho mỗi tiêu đề chính. Cần có một bảng mục lục các chủ đề để tránh việc mở hồ sơ không có trong chủ đề gây khó khăn cho tìm kiếm. HÔ sơ theo địa danh Cần thiết lập danh mục các địa danh giống như một chủ đề. Cần có cách tra cứu chéo theo tên chủ đề để dễ truy tìm nên dùng máy tính . 2. Lưu theo số mã số Hệ thống lưu trữ số liên tục tăng dần đơn giản không hết số. Hệ thống lưu trữ sử dụng số tự nhiên như là một dạng mã số ví dụ 7-25-30. Hệ thống lưu trữ bằng mã số sử dụng kết hợp chữ và số trong đó thông thường các chữ là các mã hiệu các số chỉ thứ tự trong mã đó. 3. Phương tiện và thiết bị lưu trữ Phương tiện giấy tủ kệ tiêu chuẩn văn phòng tủ kệ mở không cửa tủ kệ di động tủ kệ an toàn tủ kệ xoay tủ kệ đặc biệt có phím ấn tủ kệ liên hợp thiết bị để hồ sơ quay thiết bị bánh xe Phương tiện điện từ đĩa mềm đĩa cứng đĩa CD-ROM chụp vi phim . Vật dụng bổ trợ nhãn bìa kẹp nhãn thẻ chỉ dẫn nhãn ngăn kéo hồ sơ bìa kẹp out Dù sử dụng phương tiện lưu trữ gì áp dụng vật dụng hỗ trợ tìm kiếm nào thì việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác này là rất quan trọng trong thời đại ngày nay mà phổ biến nhất hiện nay là máy vi tính cá nhân. 4. Sắp xếp hồ sơ theo số và theo thời gian Phương pháp số để phân loại các hồ sơ thì thuận tiện đặc biệt khi các tài liệu đã được đánh số. Phương pháp này có thể thự hiện theo nhiều cách. Có thể có một hệ thống ký số .

• Kỹ năng phỏng vấn
• phương pháp lưu trữ hồ sơ
• thiết bị lưu trữ
• hồ sơ theo địa danh
• sử dụng bìa màu
• theo chủ đề chính
• hồ sơ cùng một tên
• Lập hồ sơ lưu trữ cơ quan
• Nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan
• Văn thư hành chính
• Công tác lưu trữ
• Lập hồ sơ công việc
• Phương pháp lập hồ sơ nguyên tắc
• Phương pháp lập hồ sơ nhân sự
• Văn thư lưu trữ
• Giáo trình Lập hồ sơ lưu trữ cơ quan
• Phương pháp lập hồ sơ
• Quản lý văn bản tài liệu
• Thủ tục nộp lưu hồ sơ
• Lập hồ sơ cơ quan
• Lập hồ sơ nguyên tắc
• Tổ chức giao nộp hồ sơ
• công đoạn lưu trữ
• nộp lưu hồ sơ
• lưu trữ hồ sơ
• phương pháp lưu hồ sơ
• cách lập hồ sơ
• chuyên hành hành chánh văn thư
• Luận văn Thạc sĩ
• Định hướng ứng dụng
• Lưu trữ học
• Luận văn Thạc sĩ Định hướng ứng dụng
• Bài giảng Kỹ năng quản lý hồ sơ
• Kỹ năng quản lý hồ sơ
• Vai trò của quản lý hồ sơ
• Quy trình quản lý hồ sơ
• Quản lý hồ sơ
• Kiểm soát hồ sơ
• Quy trình kiểm soát
• Tài liệu lưu giữ
• Thu thập hồ sơ
• Sắp xếp hồ sơ
• Phương pháp lưu trữ
• lập hồ sơ
• yêu cầu khi lập hồ sơ
• mục tiêu khi lập hồ sơ
• danh mục hồ sơ
• sử dụng danh mục hồ sơ
• lập danh mục hồ sơ
• phương pháp lập danh mục hồ sơ
• Tổ chức lập hồ sơ
• phương pháp tạo hồ sơ
• các cách lập hồ sơ
• hình thành hồ sơ
• Sáng kiến kinh nghiệm
• Sáng kiến kinh nghiệm THCS
• Phương pháp quản lý hồ sơ
• Quản lý hồ sơ sổ sách
• Thẩm định máy móc thiết bị
• Bài giảng Thẩm định máy móc thiết bị
• Thị trường máy móc thiết bị
• Phương pháp khấu hao máy móc thiết bị
• Phương pháp định giá máy móc thiết bị
• Lưu trữ hồ sơ thẩm định giá