TAILIEUCHUNG - MS Access - Bài 31: Tạo một Report

MS Access - Bài 31: Tạo một Report Chú ý: Phần này sử dụng cơ sở dữ liệu My Friends mà bạn đã tạo ở Chương 2 và 3. Để bắt đầu với Report Wizard, phải chắc chắn là tab Reports đã được chọn trong cửa sổ Database. Sau đó, kích đúp chuột vào Create Report By Using Wizard. Access hiển thị hộp thoại Report Wizard như hình 1. Hình 1: Hộp thoại Report Wizard Phía bên trái hộp thoại Report Wizard, bạn có thể sử dụng danh sách xổ xuống để xác định những nguồn nào mà Access nên dùng cho báo. | MS Access - Bài 31 Tạo một Report Chú ý Phần này sử dụng cơ sở dữ liệu My Friends mà bạn đã tạo ở Chương 2 và 3. Để bắt đầu với Report Wizard phải chắc chắn là tab Reports đã được chọn trong cửa sổ Database. Sau đó kích đúp chuột vào Create Report By Using Wizard. Access hiển thị hộp thoại Report Wizard như hình 1. Hình 1 Hộp thoại Report Wizard Phía bên trái hộp thoại Report Wizard bạn có thể sử dụng danh sách xổ xuống để xác định những nguồn nào mà Access nên dùng cho báo cáo mới này. Hãy nhớ là bạn có thể sử dụng cả dữ liệu nguồn là các bảng và truy vấn. Vì cơ sở dữ liệu My Friends chỉ có một bảng bảng My Friends và Access đã chọn nó cho bạn. Nếu bạn đang làm việc với một cơ sở dữ liệu đã chứa các bảng và truy vấn khác bạn có thể sử dụng danh sách xổ xuống để thay đổi nguồn dữ liệu Chọn lựa thông tin Tại vị trí phía dưới bên trái hộp thoại là một danh sách của tất cả các trường đã được xác định trong việc chọn bảng hay truy vấn. Nếu bạn thay đổi nguồn dữ liệu từ danh sách thì các trường hiện hữu cũng sẽ thay đổi. Bạn có thể sử dụng danh sách và các điều khiển ở phía bên phải danh sách để cho biết trường nào bạn muốn có trong báo cáo đang tạo. Từ một báo cáo đơn giản này bạn sử dụng các trường sau đây Last Name First Name Address City State Zip Code Home Phone Work Phone Để cho Access biết bạn muốn sử dụng một trường trong báo cáo kích chuột vào tên trường theo thứ tự hiển thị phía dưới đây và kích chuột vào nút . Access sẽ chuyển trường từ cột phía bên trái sang cột phía bên phải. Lặp lại quá trình này cho tới khi bạn lựa chọn và chuyển tất cả các trường đã liệt kê ở trên. Sau khi đã hoàn thành kích chuột vào nút Next. Access hiển thị hộp thoại như hình 2. Hình 2 Chọn các trường để gộp nhóm. Nhóm các thông tin Bước tiếp theo là quyết định bạn muốn thông tin được nhóm lại theo thứ tự cụ thể nào. Gộp nhóm thường được thực hiện trong các báo cáo về tài chính mặc dù nó không có nghĩa là giới hạn các báo cáo tài chính. Ví dụ nếu bạn tạo một báo cáo hiển thị việc bán

• Tin học văn phòng
• thủ thuật máy tính
• công nghệ thông tin
• tin học
• hệ điều hành
• quản trị mạng
• computer network
• vấn đề máy tính
• các câu hỏi về máy tính
• giải đáp sự cố máy tính
• 678 câu hỏi trả lời về máy tính