TAILIEUCHUNG - Business Edge – Quản lý công việc văn phòng part 3

Tham khảo tài liệu 'business edge – quản lý công việc văn phòng part 3', kinh doanh - tiếp thị, quản trị kinh doanh phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả | Vai irò của văn phòng và việc hoạch định văn phòng Có thể kể ra một sò ví dụ thường gặp Quy định về việc sử dụng máy móc thiết bị văn phòng vệ sinh và an toàn lao động Quy trình tiếp nhận xử lý và lưu trữ vãn thư Các quy ước về trang phục và hành vi ứng xử tại nơi làm việc Quy định về việc sử dụng điện thoại Chính sách của công ty về bảo vệ môi trường Nội quy và lề lôi làm việc của cơ quan Tùy theo tính chất và quỵ mô hoạt động của công ty mà có yêu cầu xác lập các quy trình hệ thống cụ thể. Nhưng mục đích chung của cấc hệ thông quy trình là đều để đảm bảo một sô khía cạnh hoạt động của công ty có nề nếp và hiệu quả. Khi vân phòng thực hiện công tác hoạch định này cũng như các công việc sự vụ khác thì luôn luồn phải ghi nhớ một sô nguyên tắc để xác định mục tiêu và yêu cầu của chúng. Sau đây là một sô nguyên tắc cơ bản khi xác định mục tiêu Mục tiêu của từng công việc phải nhắm tđi mục tiêu chung và lâu dài của công ty bám sát các yêu cầu chỉ tiêu do cấp trên hoặc các đơn vị đưa ra. Mục tiêu có nêu thời hạn cụ thể. Mục tiêu càng định lượng rõ ràng càng tốt. Mục tiêu cần phải vừa tầm thực tế và có khả năng thực hiện. Ví dụ Cấp trên đưa ra yêu cầu tin học hóa công việc văn phòng. Việc này nằm trong mục tiêu chung của cơ quan là tăng cường hiệu quả và năng suất hoạt động. Sẽ là không cụ thể nếu bạn đề ra mục tiêu đại loại như Toàn thể 15 Vứí trò của văn phòng vò việc hoạch định văn phòng A nhân viển công ty đều sử dụng thành thạo vi tính văn phòng từ nay đến cuối năm. Để xác định được một mục tiêu cụ thể hãy trở lại vơi các bước hoạch định của chúng ta và tiến hành phân tích hiện trạng Qua nghiên cứu bảng thông kê sô lượng và hiện trạng các máy vi tính hiện có những máy móc thiết bị nào cần nâng cấp sửa chữa thay thế mới. Kinh phí dự trù khoảng bao nhiêu cần bao nhiêu thời gian Những bộ phận nào cần thiết phải được trang bị các phần mềm quản lý mới Cụ thể là các phần mềm nào Kinh phí khoảng bao nhiêu Cần bao nhiêu thời gian đến khỉ các phần mềm được cài đặt xong và sử

• Quản trị kinh doanh
• Tài liệu kinh doanh
• kinh nghiệm kinh doanh
• hướng dẫn kinh doanh
• cẩm nang kinh doanh
• phát triển kinh doanh
• kỹ thuật PR
• dùng internet để kinh doanh
• kinh doanh bằng marketing
• kỹ năng kinh doanh
• nghệ thuật bán hàng
• nghệ thuật tiếp thị
• ngành quản trị kinh doanh
• học kinh doanh
• học làm giàu
• kinh doanh quảng cáo
• sách kinh doanh
• sách doanh nhân ngày nay
• quản lí nhân sự
• kinh doanh tiền tệ
• kinh doanh đa cấp
• quản trị kinh doanh MLM