TAILIEUCHUNG - Quản lý sắp xếp hồ sơ, tài liệu một cách khoa học

Công việc tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ từ ngày này đến năm khác sẽ là một gánh nặng đối với thư ký hay bất kỳ ai làm việc văn phòng. Vì thế, phân loại - sắp xếp – lưu trữ hồ sơ là một việc làm cần thiết và rất quan trọng. Không phải bất kỳ ai cũng làm tốt nghiệp vụ này cả. | Quản lý sắp xếp hồ sơ tài liệu một cách khoa học Công việc tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ từ ngày này đến năm khác sẽ là một gánh nặng đối với thư ký hay bất kỳ ai làm việc văn phòng. Vì thế phân loại - sắp xếp - lưu trữ hồ sơ là một việc làm cần thiết và rất quan trọng. Không phải bất kỳ ai cũng làm tốt nghiệp vụ này cả. Để có cách sắp xếp hồ sơ khoa học bạn nên tiến hành theo trình tự sau Chọn tủ hồ sơ Đừng bao giờ đựng hồ sơ trong cặp hay trong những túi nhỏ. Vì như vậy không thể nào quản lý được số lượng lớn hồ sơ. Nên Dùng tủ hồ sơ nên có nhiều ngăn Hãy dùng những cái tủ đứng có nhiều ngăn phía trên và có hộc tủ phía dưới. Mỗi ngăn có kích thước phù hợp với từng loại hồ sơ thông thường là 28cm x 35cm . Dùng tủ hồ sơ treo trên tường Trong văn phòng có không gian nhỏ chúng ta nên dùng tủ hồ sơ treo trên tường. Loại tủ hồ sơ treo gọn nhẹ có thể giải quyết được một lượng lớn hồ sơ. Sử dụng những mẩu giấy ghi chú . Dùng mẩu giấy ghi nội dung của từng loại hồ sơ để dán trên tường thành của từng kệ riêng biệt. Ví dụ trên mẩu giấy ghi chú là Báo cáo nghĩa là kệ đó chứa hồ sơ về báo cáo. Phân loại hồ sơ Việc phân loại hồ sơ rất quan trọng nếu phân loại có hệ thống thì sẽ dễ dàng cho việc kiểm tra sắp xếp. Nên phân loại theo cách như sau Phân loại theo chủ đề Trong cùng một loại hồ sơ nên chia nhỏ theo từng chủ đề ví dụ như báo cáo kế toán hợp đồng quảng cáo tiếp thị. Phân loại theo cụm Trong cùng một loại chủ đề nên chia nhỏ hồ sơ theo từng cụm ví dụ như cụm quý 1 cụm quý 2 cụm quý 3 cụm 4. Phân loại theo nhóm Trong cùng một cụm hồ sơ nên chia nhỏ ra theo từng nhóm ví dụ như nhóm quý 1 nhóm quý 2 nhóm quý 3 nhóm quý 4. Sắp xếp hồ sơ Sau khi phân loại hồ sơ xong chúng ta cần sắp xếp hồ sơ một cách khoa học. Nên sắp xếp theo cách như sau Sắp xếp theo thời gian Dựa theo thứ tự thời gian của sự việc xảy ra trong hồ sơ để sắp xếp trước sau. Cần ghi chú cẩn thận thời điểm để khi tìm kiếm được dễ dàng. Sắp xếp theo mẫu tự Sắp xếp dựa theo thứ tự mẫu tự . của hồ sơ. Ví dụ mẫu

• Kỹ năng quản lý
• quản lý nhân sự
• quản lý dự án
• quản lý tài chính
• quản lý kho
• bí quyết quản lý
• Nhà quản trị nhân sự tài giỏi
• nhân sự
• quản trị nhân sự
• kỹ năng mềm
• kỹ năng quản lý
• Quy trình quản lý nhân viên
• Quản lý nhân viên
• Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự
• Hệ thống quản trị nhân sự
• Thông tin nhân sự
• Quy trình quản trị nhân sự
• Tuyển dụng nhân sự
• Xây dựng quy trình quản lý nhân sự
• Quy trình quản lý nhân sự
• Chiến lược kinh doanh
• Đào tạo nhân sự
• Quản lý nhân sự ngành GD & ĐT
• Công nghệ thông tin quản lý nhân sự
• Ứng dụng CNTT trong quản lý nhân sự
• Thực trạng quản lý nhân sự
• Giải pháp phát triển quản lý nhân sự
• Mô tả công việc
• Mô tả công việc Nhân viên quản lý nhân sự
• Nhân viên quản lý nhân sự
• Quản lý hồ sơ nhân viên
• Quản lý đào tạo nhân sự
• Chính sách công ty
• Quy định công ty
• Công tác tuyển dụng
• Điều động nhân sự
• Tham gia huấn luyện nhân sự
• hướng dẫn quản lý nhân sự
• cẩm nang quản lý nhân sự
• kinh nghiệm quản lý nhân sự
• phương pháp quản lý nhân sự
• ngành nhân sự
• Quy định quản lý nhân sự
• Hành chính nhân sự
• Tuyển dụng nhân viên
• Mã số công việc
• Mã số nhân viên
• Kỹ năng quản lý nhân sự
• Phát triển năng lực nhân viên
• Quá trình quản lý nhân sự
• Quy trình tổ chức phòng nhân sự
• Quy trình tuyển dụng
• Quy trình quản lý giờ làm
• Quản lý nhân sự Phần 2
• Tuyển chọn nhân sự
• Sử dụng nhân sự
• Đồ án tốt nghiệp
• công ty TNHH Hưng Long
• Bài giảng Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự
• Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự
• Phần mềm quản lý nhân sự
• Bài toán quản lý nhân sự
• Phân tích hệ thống quản lý nhân sự
• Quản lý nhân sự trường phổ thông
• Nhân sự trường phổ thông
• Năng lực quản lý nhân sự phổ thông
• Tìm hiểu nhân lực trường phổ thông
• Tầm quan trọng của quản lý nhân sự
• Công tác quản lý nhân sự
• Quản lý nhân sự hiệu quả
• Nghề quản trị nhân sự
• Chuyên viên nhân sự
• Phát triển khả năng nhân viên
• Phát triển nguồn nhân lực
• Hoàn thiện công tác quản trị nhân sự
• Công tác quản trị nhân sự
• Luận văn quản trị nhân sự
• Tìm hiểu công tác quản trị nhân sự
• Bài giảng Quản trị nhân sự cho người quản lý
• Quản trị nhân sự cho người quản lý
• Bố trí nhân sự
• Nguyên tắc bố trí nhân sự
• Quy trình quản lý nhân sự tiền lương
• Quản lý nhân sự tiền lương
• Quản lý nhân sự tính lương
• Vấn đề nhân sự
• Tính lương nhân viên
• Đặc thù doanh nghiệp
• Báo cáo nhân sự
• Hình thức quản trị nhân sự
• Quản trị doanh nghiệp
• Đào tạo nhân viên
• Xây dựng mô hình quản lý nhân sự
• Phương pháp quản lý nhân viên
• Cách quản lý nhân viên
• Xây dựng đội nhóm
• Kỹ năng làm việc nhóm
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
• Văn hóa doanh nghiệp
• Văn hóa làm việc
• Thị trường nhân sự
• Hoạt động quản lý nhân sự
• Quản lý nhân sự Phần 1
• Tuyển chọn nhân lực
• Sử dụng nhân lực
• Thiết kế hệ thống quản lý nhân sự
• Hệ thống quản lý nhân sự
• Quản lý tiền lương
• Hệ thống quản lý tiền lương
• Thiết kế hệ thống quản lý tiền lương
• quản lý nhân lực
• quản trị nguồn nhân sự
• phương pháp tuyển chọn nhân sự
• kiến thức quản trị nhân sự
• Kế hoạch tuyển dụng nhân sự
• Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự
• Bổ sung nhân sự
• Kế hoạch tuyển dụng
• Nhu cầu nhân sự
• Nhu cầu tuyển dụng