TAILIEUCHUNG - Tài liệu bồ dưỡng ngạnh chuyên viên và tương đương - Chuyên đề 10: Quản lý thời gian

Chuyên đề được thiết kế nhằm trang bị cho công chức ngạch chuyên viên những kiến thức và kỹ thuật cơ bản trong việc quản lý thời gian làm việc một cách chủ động, hiệu quả để tăng năng suất lao động. | Phần III KỸ NĂNG Chuyên đề 10 QUẢN LÝ THỜI GIAN “Chúng ta không bao giờ có đủ thời gian để làm mọi việc mình muốn, nhưng chúng ta luôn có đủ thời gian để làm những việc quan trọng nhất”. (Brain Tracy) 1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ QUẢN LÝ THỜI GIAN . Khái niệm quản lý thời gian . Khái niệm quản lý thời gian Quản lý thời gian là quá trình lập danh sách những điều phải làm, nguyên tắc thực hiện thời gian biểu, đảm bảo rằng mọi việc được thực hiện theo đúng kế hoạch, không bị lãng phí Như vậy, việc quản lý thời gian được hiểu là hành động hoặc quá trình thực hiện kiểm soát có ý thức về số lượng thời gian cho hoạt động cụ thể, đặc biệt là để tăng hiệu quả năng suất. Quản lý thời gian bắt đầu từ việc cân nhắc, xem xét những công việc chúng ta phải làm, việc nào chúng ta muốn làm và mục tiêu của chúng ta là gì. Việc tiếp theo là đo lường thời lượng mà chúng ta sẽ phải bỏ ra để hoàn thành các công việc đó. Cuối cùng là tập kế hoạch trong ngày, trong tuần, trong tháng nhằm giúp chúng ta tránh rơi vào tình trạng quá tải trong công việc. Quản lý thời gian có thể được hỗ trợ bởi một loạt các kỹ năng, công cụ và kỹ thuật khi thực hiện một nhiệm vụ cụ thể. Ban đầu, quản lý thời gian chỉ có ý nghĩa đối với các hoạt động kinh doanh hoặc công việc, nhưng sau đó được mở rộng để bao gồm cả các hoạt động cá nhân. Một hệ thống quản lý thời gian là một sự kết hợp thiết kế các công trình, công cụ, kỹ thuật và phương pháp. Quản lý thời gian hiệu quả đem lại nhiều lợi ích thuyết phục: - Nâng cao hiệu quả và năng suất sản xuất của cá nhân và tập thể; - Tăng lượng “thời gian riêng tư” cho mỗi cá nhân; - Giảm bớt áp lực trong công việc; - Tăng niềm vui trong công việc; - Có thể dự trù được nhiều việc cho kế hoạch tương lai và giải quyết các vấn đề mang tính dài hạn; - Nâng cao sức sáng tạo. Tóm lại, quản lý thời gian có nghĩa là kiểm soát tốt hơn và đưa ra những quyết định sáng suốt về cách chúng ta sử dụng thời gian. . Phân chia thời gian hợp lý và quản lý thời gian hiệu quả - .

• Quản lý Nhà nước
• Ngạnh chuyên viên
• Tài liệu bồ dưỡng ngạnh chuyên viên
• Quản lý nhà nước
• Hành chính nhà nước
• Quản lý thời gian
• Công chức ngạch chuyên viên
• Quản lý tài chính
• Cơ quan hành chính nhà nước
• Hệ thống thông tin
• Quản lý hành chính nhà nước
• Cải cách hành chính nhà nước
• Quản lý nhà nước theo ngành
• Quản lý nhà nước theo lãnh thổ
• Kỹ năng giao tiếp
• Phương pháp giao tiếp
• Quản lý hồ sơ
• Kỹ năng quản lý hồ sơ
• Kỹ năng làm việc nhóm
• Làm việc nhóm
• Kỹ năng soạn thảo văn bản
• Kĩ thuật soạn thảo văn bản
• Kỹ năng viết báo cáo
• Hoạt động viết báo cáo
• Kỹ năng thu thập thông tin
• Kỹ năng xử lý thông tin
• Hệ thống chính trị
• Nhà nước trong hệ thống chính trị
• Bộ máy hành chính nhà nước
• Tổ chức bộ máy hành chính nhà nước
• Hoạt động công vụ
• Nghĩa vụ của công chức
• Đạo đức công vụ
• Đạo đức nghề nghiệp
• Thủ tục hành chính nhà nước
• Xây dựng thủ tục hành chính nhà nước