TAILIEUCHUNG - Số hóa tài liệu: cần quan tâm đến bảo mật

Theo thống kê của Bộ Công thương, năm 2012 cả nước có tới 2,9 triệu tấn giấy đã được tiêu thụ, cho thấy văn bản, tài liệu bằng giấy vẫn tiếp tục là phương tiện quan trọng trong mọi hoạt động kinh doanh và nghiệp vụ. Điều này đã và đang dần thay đổ khi chúng ta số hóa tài liệu. Bài viết nêu lên lợi ích của việc số hóa tài liệu, nhu cầu số hóa dữ liệu tại các công ty hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau, tăng cường bảo mật tài liệu số hóa. | Số hóa tài liệu cần quan tâm đến bảo mật Theo thống kê của Bộ Công thương năm 2012 cả nước có tới 2 9 triệu tấn giấy đã được tiêu thụ cho thấy văn bản tài liệu bằng giấy vẫn tiếp tục là phương tiện quan trọng trong mọi hoạt động kinh doanh và nghiệp vụ. Điều này đã và đang dần thay đổi. Lợi ích của việc số hóa tài liệu Thống kê cho thấy 90 thông tin quan trọng đều được thể hiện trên giấy và 70 giao dịch có thể bị phá hỏng nếu như văn bản bằng giấy thất lạc. Việc lưu trữ và sử dụng tài liệu giấy gây ra nhiều bất tiện từ bảo quản quản lý khai thác cho đến truy xuất sử dụng . Ngoài ra việc lưu trữ các tài liệu cũng chiếm nhiều không gian. Tài liệu giấy các tổ chức doanh nghiệp hàng ngày phải xử lý đã tăng gấp 10 lần trong 5 năm qua làm tăng chi phí quản lý. Tỉ lệ thất lạc tài liệu giấy rất cao có 7 tổng số tài liệu trong một công ty hay cơ quan bị mất hoàn toàn 3 tổng số tài liệu bị nhầm lẫn. Làm cách nào để giảm thiểu những vấn đề này Số hóa để lưu trữ và trao đổi văn bản tài liệu thông tin trong môi trường mạng là lời đáp để giải quyết vấn đề nêu trên và đang là xu thế được nhiều doanh nghiệp quan tâm không phân biệt qui mô hay lĩnh vực hoạt động. Nhu cầu số hóa dữ liệu tại các công ty hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau. Một số cơ quan đã thực hiện việc file hóa tài liệu bằng máy quét và triển khai mô hình lưu trữ quản lý điện tử. Những hệ thống kiểu này đã giải quyết được nhiều vấn đề như chuyển kho tài liệu giấy thành kho tài liệu điện tử để lưu trữ và quản lý trên mạng máy tính bảo quản tài liệu tốt hơn tiết kiệm chi phí có cơ chế quản lý khoa học và đặc biệt việc khai thác sử dụng trở nên dễ dàng nhanh chóng và thuận tiện hơn. Ở Việt Nam một số giải pháp phần mềm đang được phát triển và triển khai liên quan đến công tác văn bản lưu trữ tài liệu như dịch vụ số hóa dữ liệu các phần mềm quản lý văn bản công văn hoặc một số giải pháp ứng dụng cho các thư viện. Số hóa dữ liệu lợi thì có lợi nhưng. MÕ HÌNH TỔNG QUAN HỆ THÕNG sổ HÓA TÀi LIỆU Theo kết quả khảo sát .

Minh Thảo 55 3 pdf

Upload

Bấm vào đây để xem trước nội dung

Tải xuống

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

Tổng quan về ứng dụng công nghệ thông tin - truyền thông trong giáo dục

3 401 8

Mô tả công việc Giám đốc công nghệ thông tin

2 390 0

Luận văn: Tính toán hiệu quả chuyển giao công nghệ thông tin thông qua thị trường tin học

76 278 3

Công nghệ thông tin và ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học

8 386 15

Chương trình giáo dục Đại học theo học chế tín chỉ ngành: Công nghệ thông tin

28 289 0

Quyết định 995/QĐ-BTC năm 2013

5 277 0

Bài giảng Chương 2 - Thiết kế và quản lý dự án Công nghệ thông tin - PGS.TS Nguyễn Văn Định

26 310 1

Bài giảng Đại cương Công nghệ thông tin và truyền thông - ThS. GV. Phạm Quang Quyền

118 287 3

Giáo trình Tiếng Anh chuyên ngành Công nghệ thông tin

47 1247 85

Ebook Tìm hiểu Luật Công nghệ thông tin và các Nghị định hướng dẫn thi hành - NXB Bưu điện

74 359 6

TÀI LIỆU XEM NHIỀU

Một Case Về Hematology (1)

8 461905 55

Giới thiệu :Lập trình mã nguồn mở

14 22832 64

Tiểu luận: Tư tưởng Hồ Chí Minh về xây dựng nhà nước trong sạch vững mạnh

13 10939 531

Câu hỏi và đáp án bài tập tình huống Quản trị học

14 10127 449

Phân tích và làm rõ ý kiến sau: “Bài thơ Tự tình II vừa nói lên bi kịch duyên phận vừa cho thấy khát vọng sống, khát vọng hạnh phúc của Hồ Xuân Hương”

3 9552 104

Ebook Facts and Figures – Basic reading practice: Phần 1 – Đặng Tuấn Anh (Dịch)

249 8321 1127

Tiểu luận: Nội dung tư tưởng Hồ Chí Minh về đạo đức

16 8264 423

Mẫu đơn thông tin ứng viên ngân hàng VIB

8 7879 2222

Đề tài: Dự án kinh doanh thời trang quần áo nữ

17 6748 253

Giáo trình Tư tưởng Hồ Chí Minh - Mạch Quang Thắng (Dành cho bậc ĐH - Không chuyên ngành Lý luận chính trị)

152 5903 1423

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU MỚI ĐĂNG

Bibliography on Medieval Women, Gender, and Medicine 1980-2009

82 214 0 08-05-2024

beginning Ubuntu Linux phần 1

34 216 1 08-05-2024

Trading Strategies Profit Making Techniques For Stock_3

23 187 0 08-05-2024

extremetech Hacking Firefox phần 7

46 191 0 08-05-2024

Trading Strategies Profit Making Techniques For Stock_8

23 178 1 08-05-2024

Posted prices versus bargaining in markets_7

23 161 0 08-05-2024

Đóng mới oto 8 chỗ ngồi part 9

10 122 0 08-05-2024

Đề tài: Tìm hiểu một số yêu cầu đặt ra với một phòng thu âm, để đảm bảo chất lượng âm thanh trong sản phẩm đa phương tiện

8 164 1 08-05-2024

Giáo trình CẤU TRÚC DỮ LIỆU VÀ GIẢI THUẬT - Chương 1

5 129 0 08-05-2024

Data Structures and Algorithms - Chapter 9: Hashing

54 117 0 08-05-2024

TÀI LIỆU HOT

Mẫu đơn thông tin ứng viên ngân hàng VIB

8 7879 2222

Giáo trình Tư tưởng Hồ Chí Minh - Mạch Quang Thắng (Dành cho bậc ĐH - Không chuyên ngành Lý luận chính trị)

152 5903 1423

Ebook Chào con ba mẹ đã sẵn sàng

112 3776 1243

Ebook Tuyển tập đề bài và bài văn nghị luận xã hội: Phần 1

62 5367 1137

Ebook Facts and Figures – Basic reading practice: Phần 1 – Đặng Tuấn Anh (Dịch)

249 8321 1127

Giáo trình Văn hóa kinh doanh - PGS.TS. Dương Thị Liễu

561 3526 646

Tiểu luận: Tư tưởng Hồ Chí Minh về xây dựng nhà nước trong sạch vững mạnh

13 10939 531

Giáo trình Sinh lí học trẻ em: Phần 1 - TS Lê Thanh Vân

122 3713 525

Giáo trình Pháp luật đại cương: Phần 1 - NXB ĐH Sư Phạm

274 4105 519

Bài tập nhóm quản lý dự án: Dự án xây dựng quán cafe

35 4150 480