Đang chuẩn bị liên kết để tải về tài liệu:
Số hóa tài liệu: cần quan tâm đến bảo mật

Theo thống kê của Bộ Công thương, năm 2012 cả nước có tới 2,9 triệu tấn giấy đã được tiêu thụ, cho thấy văn bản, tài liệu bằng giấy vẫn tiếp tục là phương tiện quan trọng trong mọi hoạt động kinh doanh và nghiệp vụ. Điều này đã và đang dần thay đổ khi chúng ta số hóa tài liệu. Bài viết nêu lên lợi ích của việc số hóa tài liệu, nhu cầu số hóa dữ liệu tại các công ty hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau, tăng cường bảo mật tài liệu số hóa. | Số hóa tài liệu cần quan tâm đến bảo mật Theo thống kê của Bộ Công thương năm 2012 cả nước có tới 2 9 triệu tấn giấy đã được tiêu thụ cho thấy văn bản tài liệu bằng giấy vẫn tiếp tục là phương tiện quan trọng trong mọi hoạt động kinh doanh và nghiệp vụ. Điều này đã và đang dần thay đổi. Lợi ích của việc số hóa tài liệu Thống kê cho thấy 90 thông tin quan trọng đều được thể hiện trên giấy và 70 giao dịch có thể bị phá hỏng nếu như văn bản bằng giấy thất lạc. Việc lưu trữ và sử dụng tài liệu giấy gây ra nhiều bất tiện từ bảo quản quản lý khai thác cho đến truy xuất sử dụng . Ngoài ra việc lưu trữ các tài liệu cũng chiếm nhiều không gian. Tài liệu giấy các tổ chức doanh nghiệp hàng ngày phải xử lý đã tăng gấp 10 lần trong 5 năm qua làm tăng chi phí quản lý. Tỉ lệ thất lạc tài liệu giấy rất cao có 7 tổng số tài liệu trong một công ty hay cơ quan bị mất hoàn toàn 3 tổng số tài liệu bị nhầm lẫn. Làm cách nào để giảm thiểu những vấn đề này Số hóa để lưu trữ và trao đổi văn bản tài liệu thông tin trong môi trường mạng là lời đáp để giải quyết vấn đề nêu trên và đang là xu thế được nhiều doanh nghiệp quan tâm không phân biệt qui mô hay lĩnh vực hoạt động. Nhu cầu số hóa dữ liệu tại các công ty hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau. Một số cơ quan đã thực hiện việc file hóa tài liệu bằng máy quét và triển khai mô hình lưu trữ quản lý điện tử. Những hệ thống kiểu này đã giải quyết được nhiều vấn đề như chuyển kho tài liệu giấy thành kho tài liệu điện tử để lưu trữ và quản lý trên mạng máy tính bảo quản tài liệu tốt hơn tiết kiệm chi phí có cơ chế quản lý khoa học và đặc biệt việc khai thác sử dụng trở nên dễ dàng nhanh chóng và thuận tiện hơn. Ở Việt Nam một số giải pháp phần mềm đang được phát triển và triển khai liên quan đến công tác văn bản lưu trữ tài liệu như dịch vụ số hóa dữ liệu các phần mềm quản lý văn bản công văn hoặc một số giải pháp ứng dụng cho các thư viện. Số hóa dữ liệu lợi thì có lợi nhưng. MÕ HÌNH TỔNG QUAN HỆ THÕNG sổ HÓA TÀi LIỆU Theo kết quả khảo sát .