TAILIEUCHUNG - Kỹ năng sử dụng email trong công việc

Hiện nay sử dụng email trong công việc đã rất phổ biến và thiết yếu nhưng làm thế nào để chứng tỏ tác phong chuyên nghiệp qua email thì không phải ai cũng biết. Sau đây là một số nguyên tắc cơ bản trong việc sử dụng thư điện tử trong công việc hàng ngày: Trước hết, việc sử dụng email trong công việc hàng ngày cần tuân thủ Pháp luật và các nguyên tắc của mỗi công ty đề ra. Soạn thảo email công việc càng ngắn càng tốt, tập trung vào những vấn đề mấu chốt. Hãy bám theo tiêu đề. | Kỹ năng sử dụng email trong công việc Hiện nay sử dụng email trong công việc đã rất phổ biến và thiết yếu nhưng làm thế nào để chứng tỏ tác phong chuyên nghiệp qua email thì không phải ai cũng biết. Sau đây là một số nguyên tắc cơ bản trong việc sử dụng thư điện tử trong công việc hàng ngày Trước hết việc sử dụng email trong công việc hàng ngày cần tuân thủ Pháp luật và các nguyên tắc của mỗi công ty đề ra. Soạn thảo email công việc càng ngắn càng tốt tập trung vào những vấn đề mấu chốt. Hãy bám theo tiêu đề các công việc bạn cần giải quyết trong email tránh lái sang các vấn đề khác ngoại trừ việc giải thích nêu lí do sự việc. Đó chính là điêm khác nhau giữa email công việc và email mang mục đích cá nhân. Tiêu đề email phải bao quát được nội dung bạn cần giải quyết. Với những người cần giải quyết một khối lượng lớn công việc qua email thì tiêu đề giúp họ dễ dàng nhận biết quản lí thư điện tử. Bạn cần tránh việc gửi email mà không đặt tiêu đề. Bên cạnh đó hạn chế việc lạm dụng các từ QUAN TRỌNG hoặc KHÂN CẢP trong tiêu đề email chỉ dùng nó cho những công việc cực kì đặc biệt. Về lỗi chính tả và hình thức email bạn cần chú trọng vấn đề này bởi nó thê hiện sự chuyên nghiệp và khoa học của nhân viên. Cách tốt nhất đê kiêm tra lỗi chính tả là bạn bật chế độ tự động kiêm tra của máy tính hoặc tự kiêm tra kỹ lưỡng trước khi gửi thư. Một bức email nhiều lỗi chính tả thê hiện sự thiếu tôn trọng đối tác và khách hàng. Email nên sử dụng câu ngắn giữa các đoạn cần cách dòng đê bức thư được rõ ràng cho người đọc. Sử dụng file đính kèm đã được ghi chú một cách khoa học. Tên file đính kèm phải rõ ràng đặt theo trình tự thời gian hoặc nội dung công việc. Ngoài ra bạn cần kiêm tra kẻo gửi nhầm file chưa hoàn thiện cho đối tác và khách hàng điều này cho thấy bạn làm việc không cẩn thận chút nào Với các file được đặt tên tiếng Việt bạn nên sử dụng chữ Việt không có dấu đê tránh trục trặc khi người nhận mở file. Có ba thói quen khiến người nhận email rất bực mình đó là viết hoa toàn .

• Nghệ thuật sống
• sử dụng email
• kỹ năng sử dụng email
• kinh nghiệm sử dụng email
• nghệ thuật sống
• kỹ năng mềm
• văn hóa văn phòng
• nghệ thuật giao tiếp
• Hướng dẫn cách tạo Email lập Email
• Tạo Email nhanh nhất
• Lập Email nhanh nhất
• Thủ thuật với Email
• Dịch vụ Email
• Hướng dẫn sử dụng email
• Sử dụng email với Outlook Express
• Khởi tạo Outlook Express
• Cách sử dụng email với Outlook Express
• Tìm hiểu sử dụng email với Outlook Express
• nghi thức email
• lưu giữ email công sở
• tài liệu email
• tạo email
• cách sử dụng email
• để tạo email nhanh
• cách trả lời email
• hệ thống mạng máy tính
• khó khăn trong lập email
• học cách sử dụng email
• tài liệu về email
• lập email
• các lỗi trong email
• bảo mật email
• cách gưởi email
• Hướng dẫn gửi Email Fax trong Word 2003
• Sử dụng Word 2003
• Cách tạo thông báo Email
• Cách tạo phong bì trên Email
• Cách in phong bì trên Email
• Cách tạo chữ ký trong Email
• lưu ý khi sử dụng email
• điều cần biết khi sử dụng email
• Kỹ thuật email
• Sổ tay kỹ thuật tin học e mail
• Cách giao tiếp bằng email
• Email trong Outlook Express
• Nguyên tắc sử dụng email
• Thủ thuật sử dụng email
• Phần mềm mã nguồn mở
• Hệ thống email
• Thành phần của hệ thống email
• Cơ chế của hệ thống email
• Định dạng thông báo
• Cấu hình cơ bản nhất của postfix
• Email Marketing
• chiến dịch Email Marketing
• hoạt động Internet Marketing
• xây dựng Email Marketing
• sử dụng Email Marketing hiệu quả
• Tạo danh sách email
• thủ thuật windows
• mẹo xài máy tính
• danh sách email
• đánh bóng danh sách email
• vệ sinh danh sách email
• thương mại điện tử
• sử dụng địa chỉ email
• duyệt email an toàn
• email là gì
• công dụng của email
• mẹo của email
• công nghệ thông tin
• kỹ thuật lập trình
• sử dụng máy tính
• Email server
• giải pháp mail
• cài đặt email
• hiệu quả của email
• quản lý hộp mail
• kinh doanh
• tiếp thị
• e marketing
• bí quyết kinh doanh qua mạng
• email sử dụng c
• Xây dựng website cho doanh nghiệp
• Cách sử dụng email marketing
• quảng cáo online
• kinh doanh trực tuyến
• quản trị website
• seo web
• internet marketing
• bảo mật thông tin
• Cẩm nang sử dụng Email
• bảo mật thương mại điện tử
• tài liệu thương mại điện tử
• Outlook 2007
• thủ thuật máy tính
• phân loại email hiệu quả
• tìm kiếm email hiệu quả
• tìm hiểu về email marketing
• kinh nghiệm kinh doanh
• kinh nghiệm marketing
• phương pháp kinh doanh