TAILIEUCHUNG - Những lỗi cần tránh khi sử dụng email

Chỉ với một chiếc máy tính nối mạng, người sử dụng có thể trao đổi tức thì với bạn bè, đồng nghiệp và đối tác khắp thế giới. Tuy nhiên, không phải ai cũng sử dụng e-mail đúng cách và hiệu quả. Cùng sự phát triển của Internet, thư điện tử trở thành công cụ giao tiếp phổ biến. Ưu thế của phương tiện này là nhanh gọn, tiện lợi và chi phí thấp. Nhưng tính phổ cập của e-mail làm cho nhiều người cẩu thả hơn và quên mất một số quy tắc xã giao căn bản: .Thiếu hoặc sai tiêu. | Những lỗi cần tránh khi sử dụng email Chỉ với một chiếc máy tính nối mạng người sử dụng có thể trao đổi tức thì với bạn bè đồng nghiệp và đối tác khắp thế giới. Tuy nhiên không phải ai cũng sử dụng e-mail đúng cách và hiệu quả. Cùng sự phát triển của Internet thư điện tử trở thành công cụ giao tiếp phổ biến. Ưu thế của phương tiện này là nhanh gọn tiện lợi và chi phí thấp. Nhưng tính pho cập của e-mail làm cho nhiều người cẩu thả hơn và quên mất một số quy tắc xã giao căn bản Thiếu hoặc sai tiêu đề Đây là lỗi tương đối phổ biến xuất phát từ tính lười biếng và cẩu thả. Thử tưởng tượng mỗi sáng trước cuộc họp đối tác của bạn nhận được cả chục email gồm cả thư của bạn không chứa tiêu đề. Loa ngại thư rác hoặc bực mình với sự thiếu chuyên nghiệp của người gửi đối tác đó có thể bỏ qua những e-mail này hoặc họ sẽ phải mở tất cả để đọc nội dung và xác định vị trí của giao dịch đó trong thứ tự ưu tiên xử lý. Với quỹ thời gian hạn hẹp sự bất cẩn này sẽ làm cho bạn mất điểm trong mắt đối tác. Một bệnh kinh niên khác là chủ đề và nội dung không ăn nhập với nhau. Hiện tượng này thường xảy ra khi người gửi chọn chế độ trả lời reply hoặc trả lời cho tất cả reply all từ những e-mail cũ để viết thư với nội dung hoàn toàn mới nhằm tránh mất thời gian nhập lại nhiều địa chỉ nhận thư. Chủ đề không ăn nhập với nội dung thường làm người nhận không quan tâm hoặc cảm thấy bực bội mất thiện cảm. Tiêu đề thư cần truyền đạt nội dung chính mà người gửi muốn gây chú ý. Vì vậy bạn nên kiểm tra trước khi gửi và cũng cần đặt tiêu đề ngắn gọn rõ ràng tránh các cụm từ chung chung như Tin mới Xin chào . Ngôn ngữ cộc lốc không có mở đầu hay kết luận Người sử dụng không nên gửi một e-mail không có lời chào hỏi ở đầu hay lời cảm ơn xã giao ở cuối. Với thư bắt đầu ngay bằng Tôi muốn. hoặc Tôi cần. người nhận sẽ cho là người viết quá sỗ sàng hoặc thiếu lễ độ và có thể ảnh hưởng đến mối quan hệ đối tác trong kinh .

• Nghệ thuật sống
• sử dụng email
• lưu ý khi sử dụng email
• điều cần biết khi sử dụng email
• nghệ thuật sống
• kỹ năng mềm
• văn hóa văn phòng
• nghệ thuật giao tiếp
• Hướng dẫn cách tạo Email lập Email
• Tạo Email nhanh nhất
• Lập Email nhanh nhất
• Thủ thuật với Email
• Dịch vụ Email
• Hướng dẫn sử dụng email
• Sử dụng email với Outlook Express
• Khởi tạo Outlook Express
• Cách sử dụng email với Outlook Express
• Tìm hiểu sử dụng email với Outlook Express
• kỹ năng sử dụng email
• kinh nghiệm sử dụng email
• nghi thức email
• lưu giữ email công sở
• tài liệu email
• tạo email
• cách sử dụng email
• để tạo email nhanh
• cách trả lời email
• hệ thống mạng máy tính
• khó khăn trong lập email
• học cách sử dụng email
• tài liệu về email
• lập email
• các lỗi trong email
• bảo mật email
• cách gưởi email
• Hướng dẫn gửi Email Fax trong Word 2003
• Sử dụng Word 2003
• Cách tạo thông báo Email
• Cách tạo phong bì trên Email
• Cách in phong bì trên Email
• Cách tạo chữ ký trong Email
• Kỹ thuật email
• Sổ tay kỹ thuật tin học e mail
• Cách giao tiếp bằng email
• Email trong Outlook Express
• Nguyên tắc sử dụng email
• Thủ thuật sử dụng email
• Phần mềm mã nguồn mở
• Hệ thống email
• Thành phần của hệ thống email
• Cơ chế của hệ thống email
• Định dạng thông báo
• Cấu hình cơ bản nhất của postfix
• Email Marketing
• chiến dịch Email Marketing
• hoạt động Internet Marketing
• xây dựng Email Marketing
• sử dụng Email Marketing hiệu quả
• Tạo danh sách email
• thủ thuật windows
• mẹo xài máy tính
• danh sách email
• đánh bóng danh sách email
• vệ sinh danh sách email
• thương mại điện tử
• sử dụng địa chỉ email
• duyệt email an toàn
• email là gì
• công dụng của email
• mẹo của email
• công nghệ thông tin
• kỹ thuật lập trình
• sử dụng máy tính
• Email server
• giải pháp mail
• cài đặt email
• hiệu quả của email
• quản lý hộp mail
• kinh doanh
• tiếp thị
• e marketing
• bí quyết kinh doanh qua mạng
• email sử dụng c
• Xây dựng website cho doanh nghiệp
• Cách sử dụng email marketing
• quảng cáo online
• kinh doanh trực tuyến
• quản trị website
• seo web
• internet marketing
• bảo mật thông tin
• Cẩm nang sử dụng Email
• bảo mật thương mại điện tử
• tài liệu thương mại điện tử
• Outlook 2007
• thủ thuật máy tính
• phân loại email hiệu quả
• tìm kiếm email hiệu quả
• tìm hiểu về email marketing
• kinh nghiệm kinh doanh
• kinh nghiệm marketing
• phương pháp kinh doanh