TAILIEUCHUNG - Các bước đơn giản để đặt mật khẩu cho tài liệu văn bản

Tính năng đặt mật khẩu và mã hóa tài liệu trong bộ phần mềm Microsoft Office áp dụng được cho cả Word, Excel và PowerPoint và rất hiệu quả trong việc bảo vệ dữ liệu quan trọng. Mặc dù cách đặt mật khẩu khá đơn giản nhưng nhiều người vẫn còn cảm thấy lạ lẫm với tính năng tuyệt vời này. Bài viết sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo mật khẩu và mã hóa tài liệu trên các tài liệu Microsoft Office | Các bước đơn giản để đặt mật khẩu cho tài liệu văn bản Tính năng đặt mật khẩu và mã hóa tài liệu trong bộ phần mềm Microsoft Office áp dụng được cho cả Word Excel và PowerPoint và rất hiệu quả trong việc bảo vệ dữ liệu quan trọng. Mặc dù cách đặt mật khẩu khá đơn giản nhưng nhiều người vẫn còn cảm thấy lạ lẫm với tính năng tuyệt vời này. Bài viết sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo mật khẩu và mã hóa tài liệu trên các tài liệu Microsoft Office. Đối với các tài liệu Office 2003 Các bước thực hiện tạo mật khẩu và mã hóa hoàn toàn được áp dụng giống nhau trên cả Word Excel và PowerPoint. Đầu tiên bạn mở tài liệu cần bảo mật sau đó tại thẻ Tools chọn Options. Sau khi hộp thoại Options xuất hiện bạn chọn thẻ Security. Tại mục File encryption options for this document bạn nhập mật khẩu để mở tài liệu tại ô trống cạnh dòng chữ Password to open. Tại mục File sharing options for this document nếu bạn nhập mật khẩu vào ô trống ở phần Password to modify thì người dùng vẫn xem được nội dung file văn bản bằng cách mở Read only chỉ khi chỉnh sửa và lưu lại thì người dùng mới phải nhập mật khẩu. Sau khi chọn OK màn hình xuất hiện hộp thoại Confirm Password bạn nhập lại mật khẩu đ ã tạo ở phần Password to open hoặc Password to modify và chọn tiếp OK để chương trình lưu lại các cài đặt Đối với các tài liệu Office 2007 Khác với phiên bản 2003 Office 2007 chỉ cho phép người sử dụng đặt mật khẩu khi tạo ra một bản sao của tài liệu. Để bắt đầu cài đặt mật khẩu bạn cũng mở tài liệu nhấn kí hiệu Microsoft Office rồi chọn Save As. Bạn nhập tên tài liệu cần lưu lại ở mục file name bạn tìm Tools và chọn General Options. Một hộp thoại mới sẽ hiện ra. Giống như trên Office 2003 bạn nhập mật khẩu để mở tài liệu tại ô trống cạnh dòng chữ Password to open và nhập mật khẩu vào Password to modify nếu muốn người dùng vẫn xem được nội dung file văn bản mà nhập mật khẩu khi chỉnh sửa và lưu lại tài liệu. Sau khi chọn OK bạn tiếp tục nhập lại mật khẩu vừa tạo tại hộp thoại Confirm Password xuất hiện sau đó

TỪ KHÓA LIÊN QUAN
TÀI LIỆU HOT