TAILIEUCHUNG - Quy định quản lý văn bản đến, đi
Khi tiếp nhận văn bản được chuyển đến từ mọi nguồn, nhân viên văn thư hoặc người được giao tiếp nhận công văn đến (sau đây gọi chung là nhân viên văn thư) hoặc người được giao nhiệm vụ tiếp nhận văn bản đến trong trường hợp văn bản được chuyển đến ngoài giờ làm việc hoặc vào ngày nghỉ, phải kiểm tra sơ bộ về số lượng, tình trạng bì, nơi nhận, dấu niêm phong (nếu có), .; đối với văn bản mật đến, phải kiểm tra, đối chiếu với nơi gửi trước khi nhận và ký nhận. | Quy định quản lý văn bản đến, đi CÔNG TY CỔ PHẦN ABCD QUI ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã tài liệu: HC09 Hà Nội, Mã tài liệu: HC-09 QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, Phiên bản: Ver VĂN BẢN ĐI Ngày ban hành: Bảng theo dõi công văn đến, đi Ngày đến đi Vị trí Nội dung công văn Lần sửa Ghi chú Người biên soạn Phó ban ISO Giám đốc Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty ABCD do Ban ISO biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty. Số trang 2 / 8 Mã tài liệu: HC-09 QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, Phiên bản: Ver VĂN BẢN ĐI Ngày ban hành: Họ và tên Chữ ký I/ MỤC ĐÍCH: II/ PHẠM VI Áp dụng cho toàn bộ công ty III/ ĐỊNH NGHĨA TỪ VIẾT TẮT: IV/ NỘI DUNG: QUY TRINH QUẢN LÝ CÔNG VĂN ĐẾN 1. Tiếp nhận văn bản đến Khi tiếp nhận văn bản được chuyển đến từ mọi nguồn, nhân viên văn thư hoặc người được giao tiếp nhận công văn đến (sau đây gọi chung viên văn thư) hoặc người được giao nhiệm vụ tiếp nhận văn bản đến trong trường hợp văn bản được chuyển đến ngoài giờ làm việc hoặc vào ngày nghỉ, phải kiểm tra sơ bộ về số lượng, tình trạng bì, nơi nhận, dấu niêm phong (nếu có), .; đối với văn bản mật đến, phải kiểm tra, đối chiếu với nơi gửi trước khi nhận và ký nhận. Nếu phát hiện thiếu hoặc mất bì, tình trạng bì không còn nguyên vẹn hoặc văn bản được chuyển đến muộn hơn thời gian ghi trên bì (đối với bì văn bản có đóng dấu Hoả tốc hẹn giờ), phải báo cáo ngay cho người được giao trách nhiệm giúp người đứng đầu cơ quan, tổ chức quản lý công tác văn thư (sau đây gọi tắt là người được giao trách nhiệm); trong trường hợp cần thiết, phải lập biên bản với người đưa văn bản. .
đang nạp các trang xem trước
