TAILIEUCHUNG - CÁCH TỔ CHỨC CUỘC HỌP

Mục tiêu: 1. Kiến thức: Trình bày được tổng quan nhữn g vấn đề liên quan đến cuộc họp. 2. Kỹ năng: Có thể tổ chức một cuộc họp. 3. Thái độ: Hình thành thói quen chuẩn bị kỹ lưỡng. | TỔ CHỨC CUỘC HỌP A. Mục tiêu Kiến thức: Trình bày được tổng quan nhữn g vấn đề liên quan đến cuộc họp. Kỹ năng: Có thể tổ chức một cuộc họp. Thái độ: Hình thành thói quen chuẩn bị kỹ lưỡng. B. NỘI DUNG Tổng quan về cuộc họp Thực hiện tổ chức cuộc họp Bài tập tình huống 1. Tổng quan về cuộc họp -Khái niệm: Cuộc họp là cuộc trò chuyện giữa hai hay nhiều người nhằm bàn về một hay nhiều vấn đề. -Các yếu tố ảnh hưởng đến cuộc họp: Thành phần tham dự họp Thời gian họp Không gian họp Nội dung cuộc họp Nội dung cuộc họp Nội dung cuộc họp: là những vấn đề chính yếu cần trao đổi trong cuộc họp. Nội dung cuộc họp: Phải được thông báo đến mọi người dự họp trước khi cuộc họp bắt đầu (thường kèm với thư mời họp) Phải đảm bảo người chủ trì cuộc họp đã chuẩn bị đầy đủ những tài liệu liên quan đến cuộc họp. Được triển khai theo đúng thời gian biểu trong thư mời họp. Cần được thư ký ghi chép cẩn thận những vấn đề đã giải quyết và chưa giải quyết. Thành phần tham dự họp Mời những người liên quan đến cuộc họp. Cần xem xét mức độ quan trọng của sự có mặt của người dự họp, tính cách của từng người. Thông báo giờ họp, nội dung họp, cung cấp một số tài liệu họp để người dự họp chuẩn bị trước. Thời gian họp Lựa chọn thời gian: Phù hợp với mọi người dự họp. Lúc mọi người tỉnh táo nhất. Từng nội dung họp phải được phân bổ thời gian theo đúng lịch họp. Nên có giờ nghỉ nếu cuộc họp kéo dài. Không gian họp Không gian họp là nơi tổ chức cuộc họp, có ảnh hưởng rất lớn đến sự thành công của cuộc họp. Tổ chức phòng họp: Dựa vào số người dự họp. Nội dung/ tính chất cuộc họp. Tuỳ vào địa điểm phù hợp với mọi người. Có thể họp từ xa (tiết kiệm chi phí và hạn chế lãng phí thời gian). 2. Thực hiện tổ chức cuộc họp Tạo vẻ ngoài chuyên ngoài chuyên nghiệp. Bắt đầu cuộc họp đúng giờ. Phân bổ thời gian cho từng mục theo đúng thời gian biểu trong thư mời. Khuyến khích người tham dự phát biểu ý kiến. Làm sáng tỏ vấn đề và các ý kiến để giúp mọi người hiểu rõ nội dung cuộc họp. Ổn định, giữ trật tự cuộc .

TỪ KHÓA LIÊN QUAN
TAILIEUCHUNG - Chia sẻ tài liệu không giới hạn
Địa chỉ : 444 Hoang Hoa Tham, Hanoi, Viet Nam
Website : tailieuchung.com
Email : tailieuchung20@gmail.com
Tailieuchung.com là thư viện tài liệu trực tuyến, nơi chia sẽ trao đổi hàng triệu tài liệu như luận văn đồ án, sách, giáo trình, đề thi.
Chúng tôi không chịu trách nhiệm liên quan đến các vấn đề bản quyền nội dung tài liệu được thành viên tự nguyện đăng tải lên, nếu phát hiện thấy tài liệu xấu hoặc tài liệu có bản quyền xin hãy email cho chúng tôi.
Đã phát hiện trình chặn quảng cáo AdBlock
Trang web này phụ thuộc vào doanh thu từ số lần hiển thị quảng cáo để tồn tại. Vui lòng tắt trình chặn quảng cáo của bạn hoặc tạm dừng tính năng chặn quảng cáo cho trang web này.