TAILIEUCHUNG - 5 công cụ giúp ngăn chặn thảm họa email

Việc vừa gửi đi một email nhưng ngay sau khi nhấn nút “send” bạn nhận ra rằng trong email của mình có một số thứ không nên có, tuy nhiên lúc này mọi sự đã an bài, không có cách nào có thể ngăn chúng đến với người bạn định gửi. Những vấn đề rủi ro như trên có thể phá hỏng mối quan hệ, đặc biệt trong công việc nó có thể trở thành một thảm họa. | 5 công cụ giúp ngăn chặn thảm họa email Việc vừa gửi đi một email nhưng ngay sau khi nhấn nút send bạn nhận ra rằng trong email của mình có một số thứ không nên có tuy nhiên lúc này mọi sự đã an bài không có cách nào có thể ngăn chúng đến với người bạn định gửi. Những vấn đề rủi ro như trên có thể phá hỏng mối quan hệ đặc biệt trong công việc nó có thể trở thành một thảm họa. Chúng ta không thể làm gì hơn khi đã nhấn nút Send vậy có cách nào có thể tránh mắc phải những rủi ro này Đây là 5 công cụ có thể giúp bạn tránh được những sai lầm chết người đó. 1. ToneCheck Phần mềm ToneCheck hiện đang trong giai đoạn thử nghiệm Beta đây là một sản phẩm của Lymbix sử dụng sự phân tích cảm tính để nhận diện và đánh dấu các câu được cho là dễ gây cảm xúc bên trong email. Người dùng có thể sử dụng nó như một plug-in miễn phí cho Microsoft Outlook 2007 và 2010. ToneCheck cho phép thiết lập mức khoan dung với các từ nhậy cảm. Nếu trong nội dung email có những từ có chứa cảm xúc vượt quá ngưỡng cho phép này chỉ thị Tone Alert màu đỏ sẽ xuất hiện để báo cho người dùng biết. Khi đó các bạn có thể xem lại các câu được đánh dấu để thay thế với các nội dung cho phù hợp. 2. Reply to All Monitor Một sản phẩm khác mang tên Reply To All Monitor của hãng phần mềm Sperry Software cũng là một add-in của Outlook phần mềm này tập trung vào các Reply cho email đặc biệt là việc Reply to All. Phần mềm được bán với giá này cung cấp cho người dùng một số nhắc nhở và sự xác nhận nhằm ngăn chặn việc người dùng vô tình tiết lộ quá nhiều thông tin với những người thích hợp trên email. Đầu tiên như tên ngụ ý của nó nó sẽ yêu cầu người dùng xác nhận trước khi gửi một thông báo Reply to All bằng cách này bạn sẽ phải xem lại những ai mà bạn sẽ gửi thư đến. Nếu bạn nhận được một thư được gửi bằng hình thức BCC chương trình sẽ nhắc nhở bạn trước khi reply để bạn không bị tiết lộ rằng mình là một người nhận giấu tên. 3. Safeguard Send Một add-in khác của Sperry mang tên Safeguard Send công cụ này sẽ giúp

• Quản trị Web
• các chác lập mail
• cách gưởi mail nhanh
• bảo mật mail tốt
• tài liệu về mail
• thủ thuật gưởi mail
• mẹo lập website
• công cụ lập web
• cách tạo mail
• cách gưởi mail
• thủ thuật gưởi mail nhanh
• bảo vệ máy tính
• thủ thuật máy tính
• bảo mật máy tính
• thủ thuật windows
• tăng tốc gưởi mail