TAILIEUCHUNG - Kỹ năng điều hành cuộc họp hiệu quả

Chuẩn bị những thứ cần thiết cho cuộc họp Việc chuẩn trước cuộc họp tuy rất ngắn nhưng lại mang lại hiệu quả và tiết kiệm thời gian gấp nhiều khoảng thời gian này, bạn xác định mục đích, thời gian của cuộc họp, những công cụ hỗ trợ (máy chiếu,tài liệu ) và đặc biệt là xem xét lại thành phần tham dự họp. đầu giai đoạn kết thúc cuộc họp. Kết thúc cuộc họp, bạn thực hiện : . | Kỹ năng điều h ành cu ộc họp hiệu quả Chuẩn bị những thứ cần thiết cho cuộc họp Việc chuẩn trước cuộc họp tuy rất ngắn nhưng lại mang lại hiệu quả và tiết kiệm thời gian gấp nhiều khoảng thời gian này bạn xác định mục đích thời gian của cuộc họp những công cụ hỗ trợ máy chiếu tài liệu. và đặc biệt là xem xét lại thành phần tham dự họp. Có mục đích rõ ràng và nghiêm khắc về thời gian Một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất để có thể họp hành hiệu quả chính là xác định mục đích của cuộc họp. Mục đích cuộc họp này phải được viết ra giấy và được nêu ra ngay khi bắt đầu cuộc họp. Việc xác địnhcuộc họp giúp bạn xác định được trọng tâm không lạc đề và có thể điều chỉnh các thành viên dự họp nếu có ai đó muốn câu hoặc kéo thời gian mà chuyển đề tài sang chuyện khác. Bắt đầu cuộc họp bạn cần nêu các nội dung Mục đích cuộc họp Thành phần tham dự Thời gian buổi họp Các nội dung chi tiết Tại các doanh nghiệp Việt Nam tôi thấy tình trạng chờ đợi họp xảy ra phổ biến. Là người quản lý bạn hãy bắtđầu đúng giờ và từ chối nêu lại những nội dung đã trình bày khi có người khác đến trễ. Việc này có thể gâysốc cho nhiều người nhưng nếu buổi họp thật sự quan trọng với họ thì lần sau chắc chắn họ sẽ cân nhắcviệc đến đúng giờ. Bạn cũng có thể chốt cửa sau khoảng 5 phút để bắt đầu cuộc họp. Những người vào trễkhông có lý do sẽ không được tham dự. Nhiều người sẽ nghĩ nếu tiến hành như vậy những người quan trọng sẽ làm hỏng cuộc họp nếu họ khôngtham dự thì sao hãy can đảm tiến hành và nên có biên bản họp. Biên bản họp nên là ý kiến của tập thể nếu người quan trọng không đồng ý kết quả cuộc họp hãy dùng biên bản họp làm bằng chứng. Bạn cũng có thểtổ chức lại cuộc họp với người quan trọng nhưng động thái cứng rắn của bạn sẽ khiến cho người quantrọng lần họp sau với bạn sẽ khó mà đi trễ được. Thể hiện vai trò của người điều hành một cách hiệu quả Người điều hành chính là người chịu trách nhiệm về nội dung và kết quả của cuộc họp. Trước hết bạn phải tuân thủ chính xác về thời gian. Bạn

TỪ KHÓA LIÊN QUAN
TAILIEUCHUNG - Chia sẻ tài liệu không giới hạn
Địa chỉ : 444 Hoang Hoa Tham, Hanoi, Viet Nam
Website : tailieuchung.com
Email : tailieuchung20@gmail.com
Tailieuchung.com là thư viện tài liệu trực tuyến, nơi chia sẽ trao đổi hàng triệu tài liệu như luận văn đồ án, sách, giáo trình, đề thi.
Chúng tôi không chịu trách nhiệm liên quan đến các vấn đề bản quyền nội dung tài liệu được thành viên tự nguyện đăng tải lên, nếu phát hiện thấy tài liệu xấu hoặc tài liệu có bản quyền xin hãy email cho chúng tôi.
Đã phát hiện trình chặn quảng cáo AdBlock
Trang web này phụ thuộc vào doanh thu từ số lần hiển thị quảng cáo để tồn tại. Vui lòng tắt trình chặn quảng cáo của bạn hoặc tạm dừng tính năng chặn quảng cáo cho trang web này.