TAILIEUCHUNG - Cách để điều hành cuộc họp

Đặt ra những nguyên tắc cơ bản (Tiêu chuẩn): * Khi nào cuộc họp dừng lại và kết thúc. * Các thành viên sẽ được nghe bàn thảo như thế nào. * Các mâu thuẫn, xung đột sẽ được giải quyết như thế nào. * Mong đợi những gì ở mỗi thành viên. * Những chủ đề chỉ được lưu hành nội bộ. * Hãy thể hiện rằng bạn thực sự đánh giá cao các ý kiến, nhận định và chất vấn của mọi người. Dẫn dắt cuộc họp * Dành thời gian để trò chuyện và nghe mọi người. | T A 1 A 1 VI Điều hành cuộc họp Đặt ra những nguyên tắc cơ bản Tiêu chuẩn Khi nào cuộc họp dừng lại và kết thúc. Các thành viên sẽ được nghe bàn thảo như thế nào. Các mâu thuẫn xung đột sẽ được giải quyết như thế nào. Mong đợi những gì ở mỗi thành viên. Những chủ đề chỉ được lưu hành nội bộ. Hãy thể hiện rằng bạn thực sự đánh giá cao các ý kiến nhận định và chất vấn của mọi người. Dẫn dắt cuộc họp Dành thời gian để trò chuyện và nghe mọi người nói đồng thời chia sẻ với họ những câu chuyện đó. Làm rõ và diễn giải cẩn thận những ý kiến then chốt. Đề nghị mọi người đưa ra quan điểm của mình bảo vệ những ý tưởng mới. Sử dụng những kỹ năng động não brainstorming techniques . Ghi lại những ý tưởng và lưu ý trên một biểu đồ minh hoạ 1. Sử dụng các màu sáng và chữ in đậm. 2. Sử dụng hình ảnh cùng các câu chữ. 3. Sử dụng các dấu hoa thị để nhấn mạnh các điểm them chốt. 4. Sử dụng không quá 7 từ trên một dòng và 7 dòng trên một biểu đồ. 5. Đăng tải tất cả các biểu đồ để mọi người có thể dễ dàng tham khảo khi cần thiết. 6. Vào cuối cuộc họp chuyển các biểu đồ này tới người thư ký ghi chép để sau đó đưa chúng vào biên bản cuộc họp. Đưa ra những câu hỏi mở nhằm khuyến khích sự đóng góp ý kiến của mọi người. Lịch trình cuộc họp xứng đáng để được thực hiện Hướng sự tập trung vào ư tưởng quan điểm chứ không phải vào những con người. Ân định những bước tiếp theo trong thời gian diễn ra cuộc họp và đảm bảo rằng những hành động này đều được phân công một cách cụ thể. Bám sát chủ đề của cuộc họp đã đề ra trong lịch trình. Đừng quá lệch hướng khỏi những chủ đề đã định hay làm cho nó trở nên một cách nghiêm túc . nhưng đừng dập tắt sự sáng tạo hay làm tổn thưõng đến những người tham dự cuộc họp đang đi lệch hướng Duy trì trọng tâm và tiến triển của cuộc họp Thu nhận những thông tin và dữ liệu từ cuộc họp. Đảm bảo rằng tất cả mọi người đều đã được nghe và biết những thông tin đó. Để mọi người tham dự thực thi nội dung cuộc họp bạn chỉ là người dẫn dắt tiến trình mà thôi. Biểu lộ sự cảm .

TỪ KHÓA LIÊN QUAN
TAILIEUCHUNG - Chia sẻ tài liệu không giới hạn
Địa chỉ : 444 Hoang Hoa Tham, Hanoi, Viet Nam
Website : tailieuchung.com
Email : tailieuchung20@gmail.com
Tailieuchung.com là thư viện tài liệu trực tuyến, nơi chia sẽ trao đổi hàng triệu tài liệu như luận văn đồ án, sách, giáo trình, đề thi.
Chúng tôi không chịu trách nhiệm liên quan đến các vấn đề bản quyền nội dung tài liệu được thành viên tự nguyện đăng tải lên, nếu phát hiện thấy tài liệu xấu hoặc tài liệu có bản quyền xin hãy email cho chúng tôi.
Đã phát hiện trình chặn quảng cáo AdBlock
Trang web này phụ thuộc vào doanh thu từ số lần hiển thị quảng cáo để tồn tại. Vui lòng tắt trình chặn quảng cáo của bạn hoặc tạm dừng tính năng chặn quảng cáo cho trang web này.