TAILIEUCHUNG - Nhập dữ liệu Excel nhanh hơn

Nhập dữ liệu Excel nhanh hơn Bạn hoàn toàn có thể vào dữ liệu mà không cần nhập lại chính những thông tin mình đã nhập từ các sheet hay file khác trong Excel. Có khá nhiều cách để thực hiện việc nhập dữ liệu trong Excel một cách nhanh hơn, thông minh hơn mà thậm chí không cần đụng đến bàn phím. Ví dụ đơn giản nhất là tính năng lấp đầy công thức của Excel, tính năng sẽ cho phép bạn nhập vào một ngày trong tuần hoặc trong tháng một cách tự động. Chỉ việc đơn giản nhập. | Nhập dữ liệu Excel nhanh hơn Bạn hoàn toàn có thể vào dữ liệu mà không cần nhập lại chính những thông tin mình đã nhập từ các sheet hay file khác trong Excel. Có khá nhiều cách để thực hiện việc nhập dữ liệu trong Excel một cách nhanh hơn thông minh hơn mà thậm chí không cần đụng đến bàn phím. Ví dụ đơn giản nhất là tính năng lấp đầy công thức của Excel tính năng sẽ cho phép bạn nhập vào một ngày trong tuần hoặc trong tháng một cách tự động. Chỉ việc đơn giản nhập giá trị ví dụ như January vào một ô và nhấn Enter. Kích chọn ô vừa nhập và lưu ý đến một ô vuông đen nhỏ - còn gọi là nút điều khiển điền giá trị - ở góc dưới phải của ô đang được chọn. Khi để chuột tại vị trí điều khiển này con trỏ chuột của bạn sẽ chuyển thành ký hiệu dấu cộng và bạn có thể kéo để tạo một chuỗi giá trị theo một công thức nào từ ô nhập ban đầu. Kéo dọc xuống hoặc sang phải hay có thể sang trái hoặc kéo lên để tạo các tháng khác nhau trong chuỗi theo ví dụ vừa nhập ở trên. Một thông báo nhỏ xuất hiện khi trỏ chuột kéo tới từng ô nhằm thông báo cho bạn biết giá trị tại ô đó sẽ được nhập là gì nếu nhả chuột tại ô nào thì giá trị sẽ được điền cho đến ô đó. Đây là một cách nhanh để nhập dữ liệu nhưng còn một số cách khác cũng tốt không kém. Các cách đó có thể tham khảo sau đây. Nhập các số cơ bản Excel sẽ điền đầy đủ một chuỗi số nếu bạn cung cấp cho nó hai số đầu tiên trong dãy Nếu không có hai số Excel sẽ hiểu đơn thuần là chỉ copy dữ liệu . Ví dụ nếu nhập vào hai số 2001 và 2002 trong các ô liên tiếp có thể chiều dọc hoặc chiều ngang chọn hai ô vừa nhập và kéo nút điều khiển điền giá trị cho đến số cuối của chuỗi số cần tạo kéo theo chiều dọc nếu hai số nhập ban đầu dọc theo 2 ô theo chiều ngang nếu hai số nhập ban đầu nằm ngang trên hai ô . Hoặc bạn có thể nhập vào hai số 2 4 và Excel cũng sẽ điền tiếp các số 6 8 10. Ngoài ra bạn có thể nhập vào ngày tháng và kéo dữ liệu Excel cũng sẽ điền các số liên tiếp của ngày tháng dựa theo dữ liệu đã nhập. Nếu kích chuột phải vào nút xuất hiện sau

• Tin học văn phòng
• thủ thuật máy tính
• công nghệ thông tin
• tin học
• hệ điều hành
• quản trị mạng
• computer network
• vấn đề máy tính
• các câu hỏi về máy tính
• giải đáp sự cố máy tính
• 678 câu hỏi trả lời về máy tính