TAILIEUCHUNG - Nghề thư ký… dễ mà khó!

Họ là trợ thủ đắc lực của các giám đốc. Họ đứng sau thành công của các giám đốc. Họ đảm nhiệm một nghề mà khen khá nhiều nhưng chê cũng không ít. Đó chính là các thư ký ngày nay. “Họ chính là bộ mặt thứ hai của giám đốc”, Thư ký ngày nay “đứng dưới một người nhưng trên rất nhiều người”, họ là người truyền đạt các mệnh lệnh quyết định của giám đốc tới toàn thể công ty hay những người có liên quan. Thư ký còn thay mặt giám đốc để giao tiếp, liên hệ. | 1 Ă J 1 I r I A 1 1 r Nghê thư ký. dê mà khó Họ là trợ thủ đắc lực của các giám đốc. Họ đứng sau thành công của các giám đốc. Họ đảm nhiệm một nghê mà khen khá nhiêu nhưng chê cũng không ít. Đó chính là các thư ký ngày nay. Họ chính là bộ mặt thứ hai của giám đốc Thư ký ngày nay đứng dưới một người nhưng trên rất nhiều người họ là người truyền đạt các mệnh lệnh quyết định của giám đốc tới toàn thể công ty hay những người có liên quan. Thư ký còn thay mặt giám đốc để giao tiếp liên hệ với những đối tác cần thiết để lên lịch trình cuộc hẹn và bố trí thời gian buổi gặp cho giám đốc. Với sự xuất hiện của máy tính và các phần mềm văn phòng từ những năm 80 việc đánh máy từ chỗ chiếm 60 khối lượng công việc của các thư ký nay chỉ còn 20 . Từ vai trò quản lý các địa chỉ giao dịch nay thư ký trở thành bộ mặt không thể thiếu giữa giám đốc với các nhân viên trong công ty với đối tác kinh doanh và với khách hàng. Các giám đốc ngày nay cũng luôn chú trọng tìm cho được những người năng động trong các công việc thư ký và họ thực sự sáng giá không khác những cán bộ chủ chốt khác. Một trong các phẩm chất không thể thiếu là biết sử dụng thành thạo một ngoại ngữ gắn với đầu óc sáng kiến và năng khiếu tổ chức. Sẽ đắt giá hơn nếu các thư ký chưa có gia đình và ở gần cơ quan làm việc. Thông minh và lịch thiệp đương nhiên cũng là những yếu tố rất cần thiết. Nghề thứ ký không dễ dàng chút nào do chính sự quá gần gũi với giám đốc nên khiến các thư ký phải thật cẩn trọng trong từng hành động của mình bởi đôi khi chỉ một sơ suất nhỏ xảy ra sẽ khiến thư ký bị mang tiếng là sếp thứ hai trong công ty. Đó là trong công ty còn đối với khách hàng khó khăn cũng không kém phần chút nào. Nếu thư ký không nhiệt tình không tỏ ra chu đáo khách hàng sẽ cảm thấy thư ký là một rào cản quá lớn giữa họ với giám đốc. Tâm lý chán nản và thất vọng của khách hàng sẽ phát sinh từ đó. Dù vô tình hay cố ý nhưng nhiều khi những người thư ký sẽ tự gây hoạ cho bản thân mình. Quan hệ với giám đốc là một trong khó khăn

• Kỹ năng làm việc nhóm
• Tài liệu ngành thư ký
• tìm hiểu ngành thư ký
• ngành thư ký
• làm thư ký
• khó khăn trong công việc
• thư ký và sếp
• Nghề thư ký
• chuyên ngành thư ký
• thư ký văn phòng
• Anh văn chuyên ngành thư ký
• tài liệu Anh văn chuyên ngành thư ký
• tư vấn nghề nghiệp
• cẩm nang tìm việc
• English for secretaries
• Tiếng Anh chuyên ngành thư ký
• Tiếng Anh chuyên ngành
• Tiếng Anh ngành thư ký văn phòng
• Meeting office staff
• At the office
• In house correspomdence
• Từ vựng tiếng Anh
• Báo cáo thực tập ngành thư ký
• hướng dẫn làm báo cáo
• cách trình bày báo cáo
• cách làm báo cáo
• công tác văn phòng
• quản trị văn phòng
• hành chính công
• luân văn
• nghiệp vu văn phòng
• hướng dẫn thủ tục
• hành chính tỉnh Bình Phước
• giáo dục và đào tạo
• thủ tục ngành nông nghiệp
• phát triển nông thôn
• văn hóa thông tin
• Chuyển tiếp dinh dưỡng
• y tế công cộng
• nghiên cứu y khoa
• chuyên ngành y
• bảo hiểm y tế
• y tế xã hội
• Giáo trình Quản trị văn phòng
• Quản lý công việc văn phòng
• Chức năng của văn phòng
• Kỹ năng của thư ký