TAILIEUCHUNG - Nghề thư ký văn phòng

Thật vậy, phạm vi chuyên môn nghiệp vụ thư ký bao quát rộng hơn, ngoài các nghiệp vụ thông thường, người thư ký còn phải đảm nhiệm các chức năng dịch vụ bao gồm cả kế toán, tài chính, nhân sự, tổng hợp và quản trị. Các chức năng này được thể hiện bằng các nhiệm vụ cụ thể. Trong đó, các nhiệm vụ quan trọng nhất là xử lý thư tín, giao địch điện thoại, chuẩn bị các văn thư, văn bản và các báo cáo chuẩn bị các cuộc họp, các chuyến đi. Không những thế, họ còn là. | Nghề thư ký văn phòng Thật vậy phạm vi chuyên môn nghiệp vụ thư ký bao quát rộng hơn ngoài các nghiệp vụ thông thường người thư ký còn phải đảm nhiệm các chức năng dịch vụ bao gồm cả kế toán tài chính nhân sự tổng hợp và quản trị. Các chức năng này được thể hiện bằng các nhiệm vụ cụ thể. Trong đó các nhiệm vụ quan trọng nhất là xử lý thư tín giao địch điện thoại chuẩn bị các văn thư văn bản và các báo cáo chuẩn bị các cuộc họp các chuyến đi. Không những thế họ còn là người làm việc với các công ty y tài chính ngân hàng bảo hiểm dịch vụ nhà đất. Đôi khi họ cũng phải gặp gỡ các luật sư làm việc với tòa án để giải quyết những vụ việc thay cho các nhà quản lý cấp cao. Các kỹ năng cơ bản Đánh máy đạt tốc độ 60 - 70 chữ một phút tiếng Anh đạt 50 từ phút . Tốc ký đạt tốc độ 100 - 120 chữ một phút tiếng Anh đạt 80 từ phút . Tin học văn phòng Xử lý văn bản xử lý dữ liệu. Trình bày bản đánh máy bản viết bản in từ máy tính đúng chuẩn hấp dẫn đẹp. Sử dụng thành thạo điện thoại Fax Internet. Soạn thảo văn bản các loại đạt chất lượng. Kỹ năng lập hồ sơ lưu và tra cứu nhanh. Biết và sử dụng được ngoại ngữ. Phẩm chất cá nhân Người làm công tác thư ký đòi hỏi khả năng làm việc độc lập khá cao. Do vậy ý thức lao động tự giác tự động viên tự tạo động lực tạo được sự tin cậy có ý thức trách nhiệm và hoàn thành tốt công việc là điều hết sức cần thiết. Đôi khi họ có thể sẽ thay mặt giám đốc để giao dịch thương thảo với các đối tác. Do vậy khả năng nghe hiểu viết nói và đọc gãy gọn cũng là điều hết sức cần thiết. Trong đàm phán người thư ký giỏi còn đóng vai trò như một trợ lý lúc này năng lực tính toán và khả năng suy đoán luôn được đề cao. Ngoài ra ngoại hình cũng là yếu tố cần được xem xét bởi thư ký đặc biệt là thư ký riêng là người thường xuất hiện bên cạnh nhà quản lý cấp cao trong các buổi gặp gỡ đàm phán ký kết hợp đồng. Giám đốc là người luôn bận rộn do vậy những công việc như chuẩn bị các cuộc họp lên chương trình soạn tài liệu lập biên bản . chuẩn bị các chuyến đi công tác lên

• Kỹ năng làm việc nhóm
• Nghề thư ký
• chuyên ngành thư ký
• tài liệu ngành thư ký
• tìm hiểu ngành thư ký
• ngành thư ký
• thư ký văn phòng
• Nghiệp vụ thư ký
• Phân loại thư ký
• Chức năng nghề thư ký
• Đặc điểm nghề thư ký
• tư vấn nghề nghiệp
• cẩm nang tìm việc
• làm thư ký
• khó khăn trong công việc
• thư ký và sếp
• Văn thư lưu trữ
• Giáo trình Nghiệp vụ thư ký
• Kỹ năng người thư ký
• Quản lý lãnh đạo
• Kỹ năng xử lý thông tin
• Tổ chức cuộc họp
• Tổ chức chuyến công tác cho lãnh đạo
• Giao tiếp trong hành chính
• Người thư ký
• Thông tin phục vụ lãnh đạo
• Nghiệp vụ xử lý văn bản
• Lập chương trình kế hoạch
• Điều thủ thư cần
• bài giảng nghiệp vụ thủ thư
• tài liệu nghiệp vụ thủ thư
• hướng dẫn nghiệp vụ thủ thư
• kỹ năng thủ thư
• kinh doanh
• tiếp thị
• quản trị kinh doanh
• thư ký cho giám đốc
• kỹ năng làm việc
• năng lực làm việc
• quan hệ sếp nhân viên
• Kỹ năng nghề nghiệp
• Sinh viên Luật
• Thư ký Tòa án
• Luật Tổ chức
• Thực hành Luật và Khởi nghiệp
• Đăng ký hoạt động thư viện
• thư viện của cơ quan
• bộ văn hóa thể thao và du lịch
• thủ tục văn hóa
• thủ tục du lịch
• Hành trình doanh nhân khởi nghiệp
• Quản trị doanh nghiệp
• Quy tắc vàng trong nghề PR
• Thư ký
• truyện ngụ ngôn
• truyện cười danh nhân
• truyện cười thư giãn
• truyện cười nghề nghiệp
• Nghiệp vụ văn phòng
• Giáo trình Nghiệp vụ văn phòng
• Quản trị nhà hàng
• Công tác Văn thư
• Công tác Lưu trữ
• Nghiệp vụ Thư ký văn phòng
• Công tác Thông tin
• Quản lý văn bản
• Giáo trình Quản lý văn bản đến văn bản đi
• Văn thư hành chính
• Quản lý văn bản đến
• Quản lý văn bản đi
• Chuyển giao văn bản
• Phương pháp đăng ký văn bản
• Nguyên tắc quản lý văn bản
• Tiếp nhận văn bản
• Đăng ký văn bản đi
• Lưu văn bản đi
• quản trị
• quản lý