TAILIEUCHUNG - Nghiệp vụ lưu trữ trong cơ quan, tổ chức doanh nghiệp

Thu thập tài liệu là toàn bộ những công việc có liên quan đến việc lựa chọn, tiếp nhận các tài liệu có giá trị vào lưu trữ. Mục đích của thu thập tài liệu: Bảo đảm sự đầy đủ và chất lượng đối với tài liệu của cơ quan; Tạo tiền đề để thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ tiếp theo. | Nghiệp vụ luu trữ trong cơ quan, tổ chức doanh nghiệp TS. Nguyễn Lệ Nhung Nội dung nghiệp vụ luu trữ: 1. Thu thập tài liệu 2. Phân loại tài liệu 3. Xác định giá trị tài liệu 4. Bảo quản tài liệu 5. Tổ chức khai thác, sử dụng Mục dớch của cụng tỏc luu trữ: Tổ chức sắp xếp một cỏch khoa học tài liệu 2. Đảm bảo an toàn cho tài liệu 3. Khai thỏc, sử dụng thụng tin tài liệu hiệu quả 1. Nghiệp vụ thu thập tài liệu Thu thập tài liệu là toàn bộ những cụng việc cú liờn quan đến việc lựa chọn, tiếp nhận cỏc tài liệu cú giỏ trị vào lưu trữ Mục đớch của thu thập tài liệu: Bảo đảm sự đầy đủ và chất lượng đối với tài liệu của cơ quan Tạo tiền đề để thực hiện cỏc nghiệp vụ lưu trữ tiếp theo. 1. Nghiệp vụ thu thập tài liệu Trỏch nhiệm của cỏn bộ lưu trữ: Xỏc định nguồn thu thập (Thu ở đõu?) Xỏc định thành phần thu thập (Thu cỏi gỡ?) Lập kế hoạch thu thập (Khi nào thu?) Chuẩn bị điều kiện để tiếp nhận tài liệu Yờu cầu đối với việc thu thập tài liệu Cần được tiến hành thường niờn Cần cú biờn bản bàn giao tài liệu giữa bờn giao và bờn nhận Tài liệu thu thập phải được lập hồ sơ 2. Phõn loại tài liệu Phõn loại tài liệu là phõn chia tài liệu thành cỏc nhúm từ nhúm lớn, nhúm nhỏ và nhúm nhỏ nhất (hồ sơ). Mục đớch của phõn loại tài liệu: Tổ chức sắp xếp khoa học tài liệu, tạo điều kiện khai thỏc thụng tin phục vụ hoạt động của cơ quan thuận lợi, nhanh chúng Cú chế độ bảo quản tài liệu phự hợp Hạn chế tỡnh trạng trựng thừa tài liệu 2. Phõn loại tài liệu Trỏch nhiệm của cỏn bộ lưu trữ: Lựa chọn cỏch thức phõn loại tài liệu Phõn loại và sắp xếp tài liệu theo cỏch đó lựa chọn Cỏc cỏch phõn loại tài liệu + Theo đơn vị tổ chức + Theo lĩnh vực (mặt) hoạt động + Theo thời gian Cỏch phõn loại tài liệu lưu trữ của Kho bạc NN cấp huyện Bước 1: Tài liệu được chia theo năm (dương lịch) Bước 2: Tài liệu trong từng năm được chia theo cỏc đơn vị tổ chức trực thuộc kho bạc Bước 3: Tài liệu trong từng đơn vị được chia theo từng mảng hoạt động của đơn vị Bước 4: Tài liệu trong từng mảng hoạt động tỉếp tục

TỪ KHÓA LIÊN QUAN
TAILIEUCHUNG - Chia sẻ tài liệu không giới hạn
Địa chỉ : 444 Hoang Hoa Tham, Hanoi, Viet Nam
Website : tailieuchung.com
Email : tailieuchung20@gmail.com
Tailieuchung.com là thư viện tài liệu trực tuyến, nơi chia sẽ trao đổi hàng triệu tài liệu như luận văn đồ án, sách, giáo trình, đề thi.
Chúng tôi không chịu trách nhiệm liên quan đến các vấn đề bản quyền nội dung tài liệu được thành viên tự nguyện đăng tải lên, nếu phát hiện thấy tài liệu xấu hoặc tài liệu có bản quyền xin hãy email cho chúng tôi.
Đã phát hiện trình chặn quảng cáo AdBlock
Trang web này phụ thuộc vào doanh thu từ số lần hiển thị quảng cáo để tồn tại. Vui lòng tắt trình chặn quảng cáo của bạn hoặc tạm dừng tính năng chặn quảng cáo cho trang web này.