TAILIEUCHUNG - Bài giảng Chỉnh lý tài liệu lưu trữ

Bài giảng cung cấp cho người học các kiến thức: Khái niệm, mục đích, yêu cầu và nguyên tắc chỉnh lý, quy trình chỉnh lý tài liệu lưu trữ,. Hi vọng đây sẽ là một tài liệu hữu ích dành cho các bạn sinh viên đang theo học môn dùng làm tài liệu học tập và nghiên cứu. chi tiết nội dung tài liệu. | NGHIỆP VỤ LƯU TRỮ CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ GV. Nguyễn Duy Vĩnh Email: duy_vinh1701@ Website: TÀI LIỆU THAM KHẢO - Pháp lênh Lưu trữ Quốc gia (số 34/2001/PL-UBTVQH10) - Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về việc quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia 2001. - Cơng văn số 283/VTLTNN-NVTW ngày 19 tháng 5 năm 2004 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc chỉnh lý tài liệu hành chính. - Quyết định số 128/QĐ-VTLTNN ngày 01 tháng 6 năm 2009 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành Quy trình “Chỉnh lý tài liệu giấy” theo TCVN ISO 9001:2000 BỐ CỤC BÀI GIẢNG I. Khái niệm, mục đích, yêu cầu và nguyên tắc chỉnh lý. II. Quy trình chỉnh lý tài liệu lưu trữ. I. Khái niệm, mục đích, yêu cầu và nguyên tắc chỉnh lý 1. Khái niệm 2. Mục đích 3. Yêu cầu 4. Nguyên tắc 1. Khái niệm: Chỉnh lý tài liệu là tổ chức lại tài liệu theo một phương án phân loại khoa học, trong đĩ tiến hành chỉnh sửa hồn thiện, phục hồi hoặc lập mới hồ sơ; xác định giá trị; hệ thống hố hồ sơ, tài liệu và làm các cơng cụ tra cứu đối với phơng hoặc khối tài liệu đưa ra chỉnh lý 2. Mục đích: - Tổ chức sắp xếp hồ sơ, tài liệu của phông hoặc khối phông tài liệu đưa ra chỉnh lý một cách khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, bảo quản và khai thác, sử dụng tài liệu; - Loại ra những tài liệu hết giá trị để tiêu huỷ, qua đó, góp phần nâng cao hiệu quản sử dụng kho tàng và trang thiết bị, phương tiện bảo quản. 3. Yêu cầu: - Phân loại và lập thành hồ sơ hoàn chỉnh; - Xác định THBQ cho hồ sơ, tài liệu; - Hệ thống hoá hồ sơ, tài liệu; - Lập các công cụ tra cứu: Mục lục hồ sơ, cơ sở dữ liệu và công cụ tra cứu khác phục vụ cho việc quản lý, tra cứu sử dụng; - Lập danh mục tài liệu hết giá trị loại ra để tiêu huỷ. 4. Nguyên tắc chỉnh lý: - Không phân tán phông lưu trữ; - Tài liệu của phông nào phải

TỪ KHÓA LIÊN QUAN
TAILIEUCHUNG - Chia sẻ tài liệu không giới hạn
Địa chỉ : 444 Hoang Hoa Tham, Hanoi, Viet Nam
Website : tailieuchung.com
Email : tailieuchung20@gmail.com
Tailieuchung.com là thư viện tài liệu trực tuyến, nơi chia sẽ trao đổi hàng triệu tài liệu như luận văn đồ án, sách, giáo trình, đề thi.
Chúng tôi không chịu trách nhiệm liên quan đến các vấn đề bản quyền nội dung tài liệu được thành viên tự nguyện đăng tải lên, nếu phát hiện thấy tài liệu xấu hoặc tài liệu có bản quyền xin hãy email cho chúng tôi.
Đã phát hiện trình chặn quảng cáo AdBlock
Trang web này phụ thuộc vào doanh thu từ số lần hiển thị quảng cáo để tồn tại. Vui lòng tắt trình chặn quảng cáo của bạn hoặc tạm dừng tính năng chặn quảng cáo cho trang web này.