TAILIEUCHUNG - Bài giảng Chuyên đề 5: Công việc và kỹ năng cần thiết của cán bộ văn phòng
Bài giảng Chuyên đề 5: Công việc và kỹ năng cần thiết của cán bộ văn phòng gồm có hai phần. Trong đó, phần 1 trình bày sơ lược những phần việc văn phòng cần thực hiện; phần 2 nêu lên một số kỹ năng trong thực hiện nhiệm vụ phục vụ tham vấn. Bài giảng hữu ích với các bạn chuyên ngành Chính trị. | Kinh nghiệm qua thực tế tham vấn tại Đồng Tháp; Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh được tham gia và đã tham mưu giúp Thường trực, các Ban HĐND tỉnh trong tổ chức thực hiện các hoạt động tham vấn. Theo gợi ý của Trung tâm BDĐBDC Văn phòng QH; Văn phòng Đồng Tháp xin chia sẽ với các tỉnh tham dự Hội nghị này về những công việc mà Văn phòng cần phải thực hiện, cả mặt làm được và chưa làm được; gồm 2 phần lớn: Phần 1: Giới thiệu sơ lược những phần việc Văn phòng cần thực hiện; Phần 2: Một số kỹ năng trong thực hiện nhiệm vụ phục vụ tham vấn - Là đầu mối kết nối chặt chẽ các hoạt động tham vấn từ tỉnh đến huyện, xã, điểm tham vấn; giữa các Nhóm công tác. - Giúp Thường trực HĐND xây dựng các Kế hoạch liên quan đến việc tham vấn ý kiến nhân dân (từ KH chung đến KH chi tiết bao gồm: nội dung, địa điểm, thời gian, số lượng, thành phần tham dự, hình thức tổ chức; KH về truyền thông, KH tập huấn kỹ năng tham vấn, kinh phí ). Đồng Tháp xây dựng tới 6 KH tham vấn; ngoài ra còn một loạt các văn bản hướng dẫn tiếp theo phục vụ cho quá trình tham vấn - Thông tin toàn bộ nội dung, kế hoạch tham vấn đến các nơi cần tham vấn; đảm bảo cho việc tổ chức tham vấn đúng tiến trình, đúng thời gian quy định - Theo dõi việc thực hiện các hoạt động tham vấn; những vướng mắc, khó khăn báo cáo, đề xuất để Thường trực có hướng điều chỉnh kịp thời. - Xây dựng các bộ câu hỏi phục vụ cho các hoạt động tham vấn. Ghi biên bản; thực hiện công tác tổ chức về tham vấn. - Tổng hợp, phân loại thông tin; dự thảo các loại báo cáo về các nội dung tham vấn. Giúp Thường trực HĐND trong việc phản hồi các ý kiến cử tri góp ý. - Tập hợp, chuẩn bị các tư liệu có liên quan đến nội dung tham vấn. - Đảm bảo công tác hậu cần phục vụ cho các hoạt động tham vấn (từ in ấn tài liệu; phương tiện, kinh phí ). I. Kỹ năng truyền thông trong tham vấn; chuẩn bị thông tin về vấn đề cần tham vấn cho đại biểu: * Kỹ năng truyền thông trong tham vấn: Trong hoạt động tham vấn, Văn phòng thường được Thường trực HĐND, hay Trưởng, hoặc .
đang nạp các trang xem trước
