TAILIEUCHUNG - Sử dụng tính năng trộn thư trong Gmail với Google Docs

1. Chuẩn bị nội dung email và tập tin đính kèm Đầu tiên bạn cần tạo một mẫu văn bản dùng làm template chung để gửi cho tất cả các email trong danh sách. Tuy nhiên tính năng này chỉ hỗ trợ chèn các văn bản dưới dạng mã HTML, do đó bạn có thể sử dụng dịch vụ HTML mail tại địa chỉ http:// để làm việc này. Trong giao diện website, bạn tiến hành soạn nội dung thư như bình thường, khi hoàn tất, bấm nút Switch to HTML View để chuyển sang dạng mã HTML. Bên. | Sử dụng tính năng trộn thư trong Gmail với Google Docs 1. Chuẩn bị nội dung email và tập tin đính kèm Đầu tiên bạn cần tạo một mẫu văn bản dùng làm template chung để gửi cho tất cả các email trong danh sách. Tuy nhiên tính năng này chỉ hỗ trợ chèn các văn bản dưới dạng mã HTML do đó bạn có thể sử dụng dịch vụ HTML mail tại địa chỉ http html-mail để làm việc này. Trong giao diện website bạn tiến hành soạn nội dung thư như bình thường khi hoàn tất bấm nút Switch to HTML View để chuyển sang dạng mã HTML. Bên cạnh đó tính năng Mail Merge cũng hỗ trợ người dùng chèn thêm tập tin đính kèm để gửi đến các đối tượng trong danh sách nhưng không giống Gmail có thể dùng các tập tin sẵn có trên máy tính Mail Merge chỉ cho phép sử dụng các tập tin đã được upload lên dịch vụ Google Docs để đính kèm. Đầu tiên bạn dùng tài khoản Google của mình đăng nhập vào dịch vụ Google Docs bấm nút Upload hình mũi tên chỉ lên màu đỏ Files để chọn tập tin sẽ đính kèm trong email và bấm nút Upload. Khi hoàn tất bạn mở tập tin này trên giao diện của Google Docs và chú ý đến phần địa chỉ xuất hiện trên thanh Address của trình duyệt để xác định ID của tập tin này chẳng hạn như tập tin có địa chỉ là https file d 0B1Ki- xGJyBoPLV81clhhRWV0OFk edit thì phần ID sẽ là 0B1Ki- xGJyBoPLV81clhhRWV0Ofk. 2. Sử dụng tính năng Mail Merge Để sử dụng tính năng này bạn truy cập vào địa chỉ http tinyurl. com 6ojssc5 bấm vào liên kết Yes make a copy. Trên giao diện hiện ra bạn vào menu Mail Merge Step 1 Clear Canvas Reset bấm OK Grant access Close để khôi phục lại các thiết lập mặc định cũng như cung cấp quyền truy cập vào tài khoản Gmail của mình. Kế đến bạn điền tên đại diện và địa chỉ email lần lượt vào hai ô Recipient s Name Recipient s Email Address của những người muốn gửi thư cho họ. Việc này tốn khá nhiều thời gian và công sức nhất là nếu số người bạn muốn gửi thư lên đến hàng chục hay hàng trăm vì thế bạn nên tạo một nhóm Group các đối tượng muốn gửi thư từ danh sách liên lạc ngay .

TỪ KHÓA LIÊN QUAN
Đã phát hiện trình chặn quảng cáo AdBlock
Trang web này phụ thuộc vào doanh thu từ số lần hiển thị quảng cáo để tồn tại. Vui lòng tắt trình chặn quảng cáo của bạn hoặc tạm dừng tính năng chặn quảng cáo cho trang web này.