TAILIEUCHUNG - Trộn thư trong word
Bước 1: Tạo 2 tập tin có tên là Giay moi và Danh sach cách làm như sau: Trước hết bạn phải tạo một mẫu giấy mời họp như hình dưới đây, sau đó ghi lại và đặt tên là Giay moi, và để vào thư mục “Thu” trong ổ D chẳng hạn. | Bước 1: Tạo 2 tập tin có tên là Giay moi và Danh sach cách làm như sau: Trước hết bạn phải tạo một mẫu giấy mời họp như hình dưới đây, sau đó ghi lại và đặt tên là Giay moi, và để vào thư mục “Thu” trong ổ D chẳng hạn. PHÒNG GD&ĐT MỸ THO TRƯỜNG TIỂU HỌC KIM ĐỒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: /GM-KĐ Mỹ Tho, ngày 15 tháng 8 năm 2009 GIẤY MỜI HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TIỂU HỌC KIM ĐỒNG Trân trọng kính mời ông (bà): Chức vụ: Đơn vị: Đến dự lễ: Khai giảng năm học 2009 – 2010, kap mạc vào lúc 7 giờ ngày 05/9/2009 Địa điểm: Sân trường tiểu học Kim Đồng Rất mong sự có mặt của quí vị đại biểu. HIỆU TRƯỞNG Tạo tiếp một tập tin thứ 2 theo mẫu dưới đây: Hovaten Chucvu Donvi Ô. Đoàn Văn Đông Giám đốc Công ty chế biến gạo Việt Nguyên Ô. Nguyễn Phi Hùng Trưởng ban đại diện Hội Cha mẹ học sinh B. Trần Thị Ánh Tuyết Chi hội trưởng Chi hội CMHS lớp Một. 1 * Chú ý: Hàng trên cùng Hovaten, Chucvu, Donvi là những mục tương ứng với nội dung của giấy mời và không viết rời, không có dấu tiếng Việt (xem hình trên). + Bạn cũng ghi lại và đặt tên là Danh sach, và cũng để vào thư mục “Thu” tại ổ D. Bước 2: Tiến hành trộn thư như sau: - Trước hết bạn mở tập tin có tên là Giaymoi ra. và đặt con trỏ vào hàng có chữ Trân trọng kính mời ông. - Nháy vào thực đơn Tools \ Letters and Mailings \ Mail Merge Wizard. - Nháy vào Use an existing list. (xin bạn xem hình bên trái). + Bạn nháy tiếp vào mục Next Write your letter trong thực đơn + Nháy vào nút tam giác của mục Look in, tìm ổ D, tìm thư mục “Thu” và nháy đúp, thư mục “Thu” phải xuất hiện trong ô Look in, nháy vào tập tin Danh sach, bấm Open để mở, nháy vào Next bạn thấy một thực đơn mới xuất hiện, nháy vào mục More items. + Hộp thoại Insert Marge Field hiện ra bạn nháy vào mục Hovaten, chọn Insert. + Bạn lại tiếp tục đặt con trỏ vào mục Chức vụ ở trong giấy mời, nháy chuột vào More items, nháy tiếp vào mục Chucvu, nháy vào Insert. nháy Close. + Bạn lại tiếp tục đặt con trỏ vào mục Cơ quan ở trong giấy mời, nháy chuột vào More items, nháy tiếp vào mục Coquan, nháy vào Insert, nháy Close + Nháy vào thực đơn Tools \ Letters and Mailings\Show Mail Merge Tools Bar + Xuất hiện thanh công cụ mới Mail Merge bạn nháy chuột vào nút công cụ có tên là Merge to New Document, hộp thoại Merge to New Document hiện ra bạn nháy vào All, sau đó nháy vào OK, hoàn tất việc trộn thư. Chúc các bạn thành công./.
đang nạp các trang xem trước
