TAILIEUCHUNG - Kinh nghiệm mời chào thầu một Event

Bài viết này dành cho những người đứng ở vai trò khách hàng (client), cần gọi thầu các Event Agency để tổ chức một sự kiện nào đó cho mình. Để tổ chức một sự kiện, cũng như việc thực hiện những dự án khác ở các ngành xây dựng, mua trang thiết bị., người ta thường tổ chức đấu thầu (bidding) để tìm ra những nhà cung cấp có dịch vụ, giá cả tốt nhất. Sự kiện càng lớn, càng quan trọng, mức độ đòi hỏi về năng lực của Event Agency càng cao. Để có thể tổ chức. | vr 1 I A 1 A Jl Ầ V J TT1 J Kinh nghiệm mời chào thầu một Event Bài viết này dành cho những người đứng ở vai trò khách hàng client cần gọi thầu các Event Agency để tổ chức một sự kiện nào đó cho mình. Để tổ chức một sự kiện cũng như việc thực hiện những dự án khác ở các ngành xây dựng mua trang thiết bị. người ta thường tổ chức đấu thầu bidding để tìm ra những nhà cung cấp có dịch vụ giá cả tốt nhất. Sự kiện càng lớn càng quan trọng mức độ đòi hỏi về năng lực của Event Agency càng cao. Để có thể tổ chức một quy trình đấu thầu chuyên nghiệp và đạt hiệu quả Event Channel chúng tôi xin có một số gợi ý như sau 1. Cần xác định mục tiêu và tiêu chí đánh giá rõ ràng cho Event Khi chưa biết chính xác là bạn muốn gì thì khó làm cho người khác đáp ứng được ý muốn của bạn cho nên điều cần thiết là phải xác định mục đích mục tiêu của sự kiện là gì bạn muốn nó như thế nào. Một sự kiện tung sản phẩm của công ty bạn mục đích của nó đơn thuần là ra mắt sản phẩm duy trì quảng bá thương hiệu hay là để kích thích bán hàng. không ai hiểu rõ hơn bạn - cho nên bạn cần phải truyền đạt chính xác mục đích của Event đến những Agency tham gia thầu. Nhiều khách hàng cho rằng mình không phải là chuyên gia cho nên họ không muốn lạm bàn sâu vào những yêu cầu tiêu chí của Event và họ nói chung chung Các ông cứ làm cho tôi một tiết mục gì đó thật đặc sắc làm điểm nhất cho sự kiện này . Tuy nhiên sau đó họ khám phá ra rằng những ý tưởng mà Agency đề xuất đều không như họ mường tượng mong muốn. Nếu bạn là đơn vị mời bidding mong muốn một Event sang trọng hoành tráng thì cũng nên làm rõ với họ sang trọng hoành tráng về điều gì như thế nào nếu không sẽ lâm vào tình trạng ông nói gà bà hiểu vịt làm cho công ty tổ chức event hiểu sai ý bạn. Proposal họ dày công chuẩn bị ra cuối cùng lại phải làm lại từ đầu vì không đáp ứng mong muốn của bạn. 2. Cung cấp thông tin đầy đủ và chi tiết cho các đơn vị dự thầu Thông thường các công ty tổ chức sự kiện đều có các bản Event Briefing của riêng mình để khai thác .

• Tổ chức sự kiện
• Dịch vụ tư vấn chào hàng cạnh tranh
• tư vấn đấu thầu
• Chào hàng cạnh tranh
• cách làm event
• tổ chức họp mặt