TAILIEUCHUNG - Chiêu 41: Bẫy lỗi để trống dữ liệu

Chiêu 41: Bẫy lỗi để trống dữ liệu Bằng cách dùng Data Validation, chúng ta có thể bảo đảm rằng 1 trường dữ liệu nào đó nhất thiết phải nhập liệu, không được để trống. Thí dụ ta tạo 1 bảng dữ liệu 2 trường, với tên trường là Tên và Bộ phận nằm ở 2 ô A1 và B1. Bên dưới, bạn muốn rằng bất kỳ người nào nhập liệu vào bảng cũng phải nhập đủ 2 nội dung này. Nếu bạn bắt đầu với 1 bảng dữ liệu có sẵn những ô bị để trống, cần điền đầy. | Chiêu 41 Bẫy lỗi để trống dữ liệu Bằng cách dùng Data Validation chúng ta có thể bảo đảm rằng 1 trường dữ liệu nào đó nhất thiết phải nhập liệu không được để trống. Thí dụ ta tạo 1 bảng dữ liệu 2 trường với tên trường là Tên và Bộ phận nằm ở 2 ô A1 và B1. Bên dưới bạn muốn rằng bất kỳ người nào nhập liệu vào bảng cũng phải nhập đủ 2 nội dung này. Nếu bạn bắt đầu với 1 bảng dữ liệu có sẵn những ô bị để trống cần điền đầy vào hãy xem phần sau Điền dữ liệu vào các ô trống Một số các công cụ hoặc hàm của Excel không làm việc với ô trống như Pivot table Sorting Filter hàm SumProduct . Giả sử bạn có 1 cột A với 1 đống những ô trống nằm xen kẽ nhau. bạn hãy nhấn F5 hoặc Control - G nhấn Spécial chọn ô chọn blank và nhấn OK. Bây giờ tất cả các ô trống đã được chọn. Nếu bạn muốn điền vào đó những giá trị hoặc công thức giống ô liền ngay trên của nó hãy nhấn dấu bằng nhấn mũi tên lên rồi nhấn Ctrl-Enter. Bây giờ đến phần chính Tô chọn từ ô A3 đến ô B100 chẳng hạn theo độ lớn của vùng bạn định nhập dữ liệu. Mở hộp thoại Data - Validation trong tab setting chọn Custom trong ô Allow rồi điền công thức sau vào khung công thức AND COUNTA A 2 A2 ROW -2 COUNTA B 2 B2 ROW -2 Chú ý các ký hiệu liên quan đến tham chiếu tương đối và tuyệt đối nếu sai hoặc thiếu validation không hoạt động như ý muốn ráng chịu. Vào tab Alert gõ tiêu đề cho thông báo cảnh báo trong ô Title gõ câu thông báo của bạn vào ô Error Message chọn Stop trong khung Error Style. Bây giờ mỗi khi bạn nhập thiếu dòng trên mà nhảy xuống nhập dòng dưới bạn sẽ được cảnh báo như sau

• Tin học văn phòng
• tuyệt chiêu excel
• các hàm trong excel
• thủ thuật máy tính
• bài tập excel
• phương pháp học excel
• Những tuyệt chiêu trong Excel
• Tuyệt chiêu trong Excel
• Làm việc với bảng tính
• Sử dụng bảng tính Excel
• Tin học văn phòng
• Tạo hiệu ứng 3D trong bảng tính
• Chức năng thay thế trong Excel
• Cứu dữ liệu trong excel
• Microsoft Excel
• một số tuyệt chiêu excel
• bảng tính excel
• thủ thuật excel
• mẹo dùng excel
• những tuyệt chiêu excel
• Quy tắc 80 20
• Excel 2007
• mẹo sử dụng excel
• tổng quan về excel
• excel 20007
• tự học excel
• excel căn bản
• thủ thuật trong excel 2007
• excel
• tài liệu học excel
• giáo trình excel
• thiết kế bảng tính
• tô màu dòng xen kẻ
• tạo hiệu ứng 3D
• Giáo trình Microsoft Excel
• Giáo trình excel 2007
• Thủ thuật tạo ảnh nền
• Định dạng có điều kiện trong excel
• Hàm excel cơ bản