TAILIEUCHUNG - Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc (Tài liệu dành cho Văn thư)

"Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc (Tài liệu dành cho Văn thư)" được xây dựng với mục đích phục vụ và quản lý có hiệu quả các quy trình điều hành công việc, hoạt động tác nghiệp, xử lý, khai thác, trao đổi thông tin tại các cơ quan hành chính. Các quy trình hoạt động sẽ được quản lý và thực hiện thông qua các qui trình xử lý và trao đổi thông tin trên mạng. Mời các bạn cùng tham khảo! | TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ HỒ SƠ CÔNG VIỆC Tài liệu dành cho Văn thư Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành tác nghiệp MỤC LỤC PHẦN I - GIỚI THIỆU . 3 I. CƠ SỞ PHÁP LÝ . 3 II. GIỚI THIỆU CHUNG . 3 III. GIAO DIỆN CHUNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH . 4 1. Đăng nhập . 4 2. Các phần chính của màn hình làm việc . 5 3. Đổi mật khẩu . 6 4. Chú thích các nút lệnh sử dụng . 7 PHẦN II - TRANG CHỦ . 8 PHẦN III DANH MỤC . 9 I. Bao gồm . 9 II. Cách tạo một số danh mục . 11 1. Sổ văn bản . 11 2. Loại văn bản . 12 3. Danh sách cơ quan ngoài . 13 4. Danh sách đơn vị nội bộ cấp I . 15 5. Cập nhật danh sách mẫu văn bản. 16 PHẦN IV VĂN BẢN ĐẾN . 19 I. Bao gồm . 19 II. Các chức năng chính . 20 1. Vào sổ văn bản . 20 . Vào sổ văn bản đến thông thường . 20 . Vào sổ văn bản đến nội bộ. 24 . Vào sổ văn bản từ hòm thư công . 26 . Hiệu chỉnh. 27 . Xóa . 28 2. Báo cáo và in sổ . 29 3. Tra cứu văn bản . 31 4. Tra cứu dữ liệu các năm . 35 PHẦN V VĂN BẢN ĐI . 35 I. Bao gồm . 35 II. Các chức năng chính . 36 1. Vào sổ văn bản . 36 2. Báo cáo và in sổ . 39 3. Tra cứu văn bản đi . 41 PHẦN VI THÔNG TIN TỔNG HỢP . 44 Trang 2 47 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành tác nghiệp PHẦN I - GIỚI THIỆU I. CƠ SỞ PHÁP LÝ Cơ sở pháp lý để xây dựng phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành tác nghiệp QLVB amp ĐHTN Nghị định của Chính phủ số 110 2004 NĐ-CP ngày 08 tháng 04 năm 2004 về công tác văn thư. Quy chế làm việc của Chính phủ ban hành kèm theo nghị định số 23 2003 NĐ-CP ngày 12 tháng 3 năm 2003 của Chính phủ. Thông tư liên tịch số 55 2005 TTLT-BNV-VPCP của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ về việc hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản quy phạm pháp luật văn bản hành chính và bản sao văn bản. Quyết định số 19 2008 QĐ-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông ngày 09 tháng 04 năm 2008 ban hành Quy định áp dụng tiêu chuẩn chuẩn về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước Công văn số 1654 BTTTT-ƯDCNTT của Bộ

• Thư viện thông tin
• Tài liệu dành cho Văn thư
• Phần mềm quản lý văn bản
• Phần mềm quản lý hồ sơ công việc
• Phần mềm quản lý điều hành tác nghiệp
• Nghiệp vụ văn bản
• Tiếng Anh dành cho nhân viên lễ tân
• Tiếng Anh dành cho thư kí văn phòng
• Mẫu câu giao tiếp cho nhân vien lễ tân
• Đoạn hội thoại mẫu tiếng Anh giao tiếp
• Tiếng Anh thông dụng
• Nghiệp vụ văn thư
• Tài liệu giảng dạy Nghiệp vụ văn thư
• Bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư
• Công tác văn thư
• Quản lý sử dụng con dấu
• Tổ chức lập hồ sơ
• Sử dụng cổng dịch vụ công trực tuyến
• Sử dụng phần mềm một cửa điện tử
• Hệ thống một cửa điện tử
• Chức năng hệ thống một cửa điện tử
• Tài liệu dành cho Cán bộ văn thư
• Đọc hiểu tiếng Anh ngành Thư viện Thông tin
• Tiếng Anh chuyên ngành Thư viện Thông tin
• Tiếng Anh ngành Thư viện
• Kỹ năng đọc hiểu tiếng Anh
• Tiếng Anh chuyên ngành
• Thư viện thông tin
• Ủy ban nhân dân xã
• quy trình bảo quản
• nghiệp vụ thư viện
• ứng dụng DDC và AACR2
• hệ thống thư viện
• bảo quản tài liệu
• thuật ngư thư viện
• văn thư lưu trữ
• thư giãn
• truyện ngắn
• Nguyễn Nhật Ánh
• Chuyện cổ tích dành cho người lớn
• văn học Việt Nam
• văn học thế kỷ 21
• Toán học trong hoạt động Thư viện Thông tin
• Ngôn ngữ Toán học
• Phương pháp biểu diễn thông tin
• Hệ thống tìm tin tự động hóa
• Hệ thống tìm tin
• Đại số boole
• Mạch tổ hợp
• Thống kê toán học
• Tin học văn phòng
• Tài liệu giảng dạy Tin học văn phòng
• Ứng dụng công nghệ thông tin
• Công tác lưu trữ
• văn hóa
• nghệ thuật
• khéo tay hay làm
• đồ handmade
• sản phẩm dành cho teen
• sử dụng máy tính
• kinh nghiệm sử dụng
• thủ thuật máy tính
• Microsoft Access
• trình bày văn bản
• soạn thỏa văn bản
• cấu trúc thư mục
• ứng dụng của web
• Microsoft Office SharePoint Server 2007