TAILIEUCHUNG - Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 12 - Nguyễn Thị Phương Thảo

Bài giảng "Tin học văn phòng - Bài 12: Quản trị dữ liệu" cung cấp cho người học các kiến thức: Khái niệm cơ bản, sắp xếp dữ liệu, lọc dữ liệu, các hàm cơ sở dữ liệu, tổng kết theo nhóm. | Bài giảng Tin học văn phòng Bài 12 - Nguyễn Thị Phương Thảo BÀI 12 QUẢN TRỊ DỮ LIỆU Môn Tin học văn phòng Giảng viên Nguyễn Thị Phương Thảo Khoa Công nghệ thông tin ĐH Thủy Lợi Email thaont@ Bài giảng https a thaont tin-hoc-van-phong NỘI DUNG Khái niệm cơ bản Sắp xếp dữ liệu Lọc dữ liệu Các hàm cơ sở dữ liệu Tổng kết theo nhóm KHÁI NIỆM Cơ sở dữ liệu Là tập hợp các dữ liệu thông tin được tổ chức theo cấu trúc dạng bảng để có thể liệt kê truy tìm xóa rút trích những dòng dữ liệu thỏa mãn điều kiện nào đó. Vùng CSDL Gồm ít nhất 2 dòng Dòng đầu tiên chứa tiêu đề cột Dòng thứ 2 trở đi chứa dữ liệu SẮP XẾP DỮ LIỆU Chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp Vào ribbon Data chọn Sort Sort by chọn cột để sắp xếp Sort on sắp xếp dựa trên giá trị Order Chiều sắp xếp Add Level thêm các trường để sắp xếp Delete Level bỏ các trường ra khỏi danh sách sắp xếp Copy Level sao chép trường sắp xếp TRÍCH - LỌC DỮ LIỆU Lọc dữ liệu Chỉ hiện ra những giá trị cần thiết rút gọn bảng tính để dễ quan sát Trích dữ liệu Lọc nâng cao cho phép đặt các điều kiện và di chuyển kết quả tới một vùng khác LỌC DỮ LIỆU Lọc tự động Chọn vùng dữ liệu cần lọc kể cả dòng tiêu đề Vào ribbon Data chọn Filter Nhấp chuột vào biểu tượng tam giác ở góc cột tiêu đề để thêm điều kiện lọc TRÍCH DỮ LIỆU Lọc nâng cao Vào ribbon Data chọn Advanced List range chọn vùng dữ liệu Criteria range chọn vùng tiêu chuẩn Copy to chọn vùng trích rút dữ liệu Filter the list in-place Lọc và trả về kết quả ngay tại chỗ Copy to another location rút trích dữ liệu ra vùng khác. LỌC DỮ LIỆU Vùng tiêu chuẩn criteria Chứa điều kiện để tìm kiếm xóa rút trích Gồm ít nhất 2 dòng Dòng đầu tiên chứa tiêu đề các cột Dòng còn lại chứa điều kiện Vùng trích dữ liệu Chứa các bản ghi của vùng dữ liệu thỏa mãn điều kiện của vùng tiêu chuẩn. LỌC DỮ LIỆU Ví dụ Vùng A1 D8 vùng dữ liệu Vùng F1 F2 vùng tiêu chuẩn Vùng A11 D14 vùng trích rút LỌC DỮ LIỆU Vùng tiêu chuẩn trực tiếp Dòng đầu lấy tên trường làm tiêu đề Dòng thứ 2 Ghi các

• Tin học văn phòng
• Bài giảng Tin học văn phòng
• Tin học văn phòng
• Quản trị dữ liệu
• Sắp xếp dữ liệu
• Lọc dữ liệu
• Hàm cơ sở dữ liệu
• giáo trình tin học văn phòng
• tài liệu tin học văn phòng
• sử dụng tin học văn phòng công nghệ thông tin
• Bài giảng Tin học văn phòng 2
• Tin học văn phòng 2
• Dịch vụ ứng dụng văn phòng trực tuyến
• Văn phòng trực tuyến
• Dịch vụ văn phòng
• sử dụng tin học văn phòng
• Bài tập tin học văn phòng
• Tin học cơ sở
• Tin học căn bản
• Bài giảng tin học
• Ứng dụng văn phòng trực tuyến
• Kết nối xã hội
• Sử dụng E mail
• Duyệt mail bằng Microsoft Outlook
• Dịch vụ RSS
• Các dịch vụ văn phòng trực tuyến
• Các dịch vụ văn phòng
• Hệ điều hành cơ bản
• Hệ điều hành Windows
• Tin học văn phòng căn bản
• Bài giảng tin học căn bản
• Ứng dụng tin học văn phòng