TAILIEUCHUNG - 5 cách làm cho file trình chiếu PowerPoint được gọn hơn

Một file trình chiếu được tạo bởi phần mềm PowerPoin có thể sẽ chiếm nhiều không gian đĩa cứng. Những nguyên nhân chủ yếu gây ra. | 5 cách làm cho file trình chiếu PowerPoint được gọn hơn Một file trình chiếu được tạo bởi phần mềm PowerPoin có thể sẽ chiếm nhiều không gian đĩa cứng. Những nguyên nhân chủ yếu gây ra hiện trạng này đó là việc bạn đưa vào đây những hình ảnh, nhạc hay thậm chí là cả những đoạn video. Mặc dù hiện nay ổ cứng đã lớn hơn nhiều rồi, nhưng ắt hẳn ai mà chẳng mong dung lượng của những file PowerPoint này sẽ gọn nhẹ. Với 5 lời khuyên sau sẽ giúp bạn giảm được dung lượng của file PowerPoint một cách rõ rệt nhất. 1. Sử dụng định dạng tài liệu mới pptx thay vì sử dụng ppt Để thực hiện được việc này máy bạn phải trang bị MS Office 2007 trở lên. Khi sử dụng một định dạng pptx bạn sẽ tiết kiệm được khoảng 70kb. Đặc biệt hơn, định dạng pptx sẽ xử lý rất tốt những tài liệu PowerPoint có các nội dung đa phương tiện (chủ yếu là hình ảnh và âm thanh) tốt hơn nhiều định dạng cũ. Chẳng hạn như, với một hình ảnh trình chiếu trong tập tin pptx thì bạn chỉ phải mất MB cho việc tạo file pptx trong khi đó ppt phải cần tới MB. 2. Giảm kích thước lớn nhất có thể được bằng cách tối ưu hóa nội dung đa phương tiện trong bài thuyết trình của PowerPoint. Với việc làm này nó sẽ giảm dung lượng của hình ảnh trong các bài trình bày của tập tin PowerPoint, nó cũng giúp giảm cho cả những tập tin chứa âm thanh hay video. Để thực hiện việc này bạn phải tiến hành nén các nội dung đa phương tiên bên trong của file PowerPoint lại. Cách thực hiện như sau (chỉ áp dụng PowerPoint 2007): Vào menu Format > Compress Pictures Tại cửa sổ hiện ra, bạn có thể đánh dấu chọn trước Screen hoặc Email trong tùy chọn nâng cao (Targer output) để giảm kích cỡ của file trình bày. Dĩ nhiên, điều này có nghĩa chất lượng của các nội dung đa phương tiện sẽ giảm đi rõ rệt. 3. Nén file đa phương tiện trước khi bổ sung vào file PowerPoint. Đôi khi việc làm thứ 2 của bạn sẽ không thể giảm đi là bao khi mà những nội dung đa phương tiện trong file trình chiếu là những định dạng nén. Chính nhờ vậy, bạn có thể tiến hành nén file đa phương tiện lại trước khi đưa vào tài liệu PowerPoint. Lúc này bạn có thể thêm những hình ảnh đã nén lại với kích thước lớn hơn vào file PowerPoint mà thay vì đưa một file chưa nén vào tài liệu PowerPoint rồi tiến hành điều chỉnh chiều cao hay chiều dọc để giảm kích cỡ file trình chiếu. 4. Sử dụng một liên kết (hyperlinks) vào nội dung đa phương tiện nếu có thể. Điều này sẽ làm giảm đi rất nhiều dung lượng cho file PowerPoint. Đôi khi bạn lại cần đến những hệ thống hỗ trợ, chẳng hạn như dịch vụ ở trang Ovi (sử dụng tại ) để làm liên kết với file trình chiếu của bạn. Tuy nhiên, khi đó bạn phải xác định lúc trình chiếu máy bạn phải có kết nối internet mới thực hiện được. 5. Lưu file trình chiếu dưới nhiều định dạng khác nhau. Với một file trình chiếu pptx có dung lượng MB khi được lưu dưới định dạng PDF sẽ chỉ khoảng 352 kb sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều. Lúc này bạn có thể sử dụng những file PDF để trình chiếu, hoặc sử dụng những file dưới dạng Flash để trình chiếu sẽ giảm kích cỡ tập tin rất lớn đó.

• Tin học văn phòng
• kinh nghiệm sử dụng
• mẹo vặt máy tính
• Microsoft Powerpoint
• Microsoft Word
• làm cho file trình chiếu PowerPoint được gọn hơn
• Sáng kiến kinh nghiệm
• Sáng kiến kinh nghiệm Tiểu học
• Kinh nghiệm sử dụng đồ dùng dạy học
• Sử dụng đồ dùng dạy Lịch sử
• Sáng kiến kinh nghiệm Lịch sử lớp 5
• Sáng kiến kinh nghiệm THCS
• Sáng kiến kinh nghiệm môn Lịch sử
• Sáng kiến kinh nghiệm lớp 6
• Sáng kiến kinh nghiệm lớp 7
• Sử dụng tranh ảnh trong dạy học
• Dạy học môn Lịch sử
• Sáng kiến kinh nghiệm THPT
• Sáng kiến kinh nghiệm môn Lịch sử lớp 10
• Kinh nghiệm sử dụng phiếu học tập
• Cuộc kháng chiến chống ngoại xâm
• Ứng dụng trò chơi vào dạy học Lịch sử
• Lịch sử thế giới thời nguyên thủy
• Lịch sử thế giới thời cổ đại
• Lịch sử thế giới thời trung đại
• Hướng dẫn sử dụng Atlat Lịch sử 12
• Ôn thi học sinh giỏi môn Lịch sử
• Sử dụng đồ dùng trực quan trong dạy học
• Lịch sử Việt Nam lớp 12
• Chiến thắng Điện Biên Phủ
• Sáng kiến kinh nghiệm Vật lý
• Sử dụng dụng cụ thí nghiệm Vật lý
• Quản lý dụng cụ thí nghiệm
• Phương pháp dạy học môn Lịch sử
• Sử dụng sơ đồ dạy học môn Sử
• Sáng kiến kinh nghiệm môn Lịch sử 10
• Sử dụng tranh biếm họa trong dạy học
• Nâng cao hứng thú học tập Lịch sử
• Sáng kiến kinh nghiệm môn Lịch sử lớp 5
• Sử dụng trò chơi học tập trong môn Sử
• Kinh nghiệm vận dụng kiến thức liên môn
• Lịch sử Việt Nam
• Phương pháp sử dụng phần mềm violet
• Sáng kiến sử dụng phần mềm macromedia flash
• Kinh nghiệm sử dụng phần mềm violet
• Sáng kiến kinh nghiệm học tập
• Kinh nghiệm sử dụng trang thiết bị dạy học
• Quản lý sử dụng trang thiết bị dạy học
• Kinh nghiệm làm công tác giáo dục
• Sáng kiến kinh nghiệm giáo dục
• Sáng kiến kinh nghiệm Mầm non
• Kinh nghiệm sử dụng đồ chơi cho trẻ
• Giúp trẻ sử dụng đồ dùng học Toán
• Dạy Toán trẻ mầm non
• Phương pháp dạy trẻ mầm non
• Sáng kiến kinh nghiệm môn Lịch sử 12
• Phương pháp gây hứng thú trong dạy học
• Lịch sử dân tộc
• Sáng kiến kinh nghiệm Lịch sử
• Sử dụng bản đồ tư duy
• Phương pháp dạy Lịch sử
• Dạy học sử dụng bản đồ tư duy
• Vai trò của bản đồ tư duy
• Sáng kiến Trung học cơ sở
• Kinh nghiệm sử dụng tranh ảnh
• Sử dụng tranh ảnh nhằm tạo hứng thú
• Phương pháp sử dụng đồ dùng trực quan
• Giúp học tốt Lịch sử
• Kinh nghiệm giảng dạy
• Sáng kiến kinh nghiệm lớp 11
• Phương pháp học sử lớp 12
• Phương pháp sử dụng bản đồ điện tử
• Kinh nghiệm dạy và học sử lớp 12
• Phương pháp sử dụng hệ thống câu hỏi
• Phương pháp dạy học tích cực môn Lịch sử
• Sử dụng Rubics trong dạy học Lịch sử
• Phát triển năng lực cho học sinh
• Sử dụng thơ ca câu hát trong dạy học
• Sáng kiến kinh nghiệm môn Lịch sử lớp 7
• Phương pháp sử dụng tranh ảnh
• Tạo hứng thú học tập Lịch sử lớp 7
• Thiết kế học liệu số
• Ứng dụng học liệu số trong dạy Sử
• Lịch sử lớp 10 sách Cánh diều
• Phương pháp dạy học Lịch sử 10
• Đổi mới phương pháp dạy Lịch sử
• Sử dụng thơ ca trong dạy Lịch sử
• Sáng kiến kinh nghiệm Sử