TAILIEUCHUNG - Check in - Vấn đề quan trọng mở đầu cho một event

1. Danh sách khách tham gia Bản danh sách càng đầy đủ, chi tiết và cập nhật liên tục bao nhiêu thì bạn càng chủ động trong công việc kiểm soát khách mời bấy nhiêu, nhất là cho những bữa tiệc có liên quan đến dịch vụ ăn uống. Đối với những sự kiện có sự tham gia của khách mời từ nước ngoài, bộ phận phụ trách cần giám sát kỹ khả năng có mặt của khách để tránh sai sót và khâu đón tiếp được chu đáo. Danh sách rất cần được xếp theo thứ ABC để thuận. | Check in - Vấn đề quan trọng mở đầu cho một event 1. Danh sách khách tham gia Bản danh sách càng đầy đủ chi tiết và cập nhật liên tục bao nhiêu thì bạn càng chủ động trong công việc kiểm soát khách mời bấy nhiêu nhất là cho những bữa tiệc có liên quan đến dịch vụ ăn uống. Đối với những sự kiện có sự tham gia của khách mời từ nước ngoài bộ phận phụ trách cần giám sát kỹ khả năng có mặt của khách để tránh sai sót và khâu đón tiếp được chu đáo. Danh sách rất cần được xếp theo thứ ABC để thuận lợi cho PGs lễ tân làm việc. Theo văn hóa Việt Nam thông thường mọi người để bản danh sách đầy đủ từ họ đến tên song với số lượng khách nhiều eventer cũng có thể để tên lên đầu tiên đánh chữ in hoa để dễ dàng tra tìm. Trường hợp khách có giấy mời nhưng thiếu tên trong danh sách thì nhanh chóng ghi bổ sung vào tờ check - in phụ đính kèm hoặc xin lại name card để gửi thiệp cảm ơn đã tham dự chương trình sau này. Luôn phải chuẩn bị nhiều bản danh sách dự phòng hoặc linh động có theo công cụ hỗ trợ gần khu vực tổ chức sự kiện laptop máy in. . Người viết bài này từng có kỷ niệm khó quên khi tham gia công tác lễ tân cho một hội thảo mang tầm quốc tế tại Việt Nam. Để mang tính trang trọng tất cả các tên của người tham dự được in ra và cài vào name tag phát cho các học giả. Do thiếu sót một vị giáo sư có tiếng của ngành không có name tag in đó. Ban tổ chức quyết định giải quyết nhanh bằng cách viết tay nhưng vị giáo sư đã không đồng ý. Rất may do tổ chức tại trung tâm hội nghị nên sự cố được nhanh chóng giải quyết. 2. Chia khu vực đón tiếp khách Cần có ít nhất hai bàn để song song đón tiếp khách giảm ách tắc tại khu vực cổng vào không làm khó trong việc kiểm soát khách mời cũng như an ninh sự kiện. Do tính chất tùy sự kiện cũng có thể chia khu vực đón tiếp theo thể loại khách khách VIP khách trong nước - quốc tế khách nội bộ -khách mời bên ngoài khách cần sự hỗ trợ đặc biệt khách mua vé online . Tại các hội chợ show đẳng cấp quốc tế như The International Geneva motor show BIFF BIL .

• Tổ chức sự kiện
• Quản lý event
• nghiệp vụ event
• tổ chức event
• tổ chức sự kiện
• kỹ năng tổ chức sự kiện
• event thành công
• làm event
• quy trình thực hiện sự kiện
• địa điểm tổ chức
• cách làm event thành công
• quản lý kinh doanh
• quản lý tài chính
• quản lý nhân sự
• quản lý thời gian
• nghệ thuật quản lý
• Bí quyết quản lý khách
• khách mời
• khách mời trong Event
• kinh nghiệm tổ chức sự kiện
• Professional Event Coordination
• kỹ năng tổ chức
• Event Management
• quản lý danh tiếng
• công cụ tiếp thị
• Event biển
• Kỹ năng tổ chức sự kiện (event)
• Công việc tổ chức sự kiện
• Làm sự kiện
• Tổ chức sự kiện thành công
• Kỹ năng giải quyết vấn đề
• Lập kế hoạch tổ chức sự kiện
• Dự trù ngân sách
• biểu mẫu
• văn bản
• kế hoạch thực hiện event
• quản lý dự án
• event marketing
• tìm hiểu về marketing
• bí kíp cho marketing
• quản trị tiếp thị
• internet mareting
• lý thuyết marketing
• Event giới thiệu
• thương hiệu ARTI Vietnam
• quản trị nhân lực
• kỹ năng quản lý
• quản trị hành chính
• đào tạo nhân lực
• Kinh nghiệm làm event
• Các hình thức quảng cáo
• Quan hệ công chúng
• Bài giảng quan hệ công chúng
• Lý thuyết quản trị truyền thông
• Event và PR
• quản trị kinh doanh
• quản trị nhân sự
• Sáu phẩm chất cần thiết
• quản lý thời gian hiệu quả
• kế hoạch công việc
• Khơi nguồn sáng tạo nhân viên
• kỹ năng quản lý hiệu quả
• phương pháp quản lý công việc
• sự trung thành của nhân viên
• Thu hút nhân viên
• động viên nhân viên
• Lịch trình dự án
• kỹ năng lập kế hoạch
• kỹ nâng tổ chức
• vai trò của quản trị tổ chức
• quản trị tổ chức
• hoạt động cơ bản của tổ chức
• Mẹo làm event
• bí quyết tổ chức
• kinh nghiệm tổ chức
• mẹo làm sự kiện
• tổ chức quản lý
• khí tượng thủy văn
• môi trường biển
• quản lý tài nguyên nước
• hải dương học
• tính toán thủy văn
• Nghệ thuật tổ chức
• Tổ chức hiệu quả
• Tổ chức công việc
• Nguyên tắc tổ chức sự kiện
• Chuẩn bị hình để in ấn hai màu sắc Photoshop CS
• giải pháp in ấn tiết kiệm
• thiết kế đồ hoạ
• quản lý màu
• tái tạo màu
• cách in ấn
• rắc rối tài chính
• lãnh đạo doanh nghiệp
• 10 cách giảm nhẹ những rắc rối tài chính
• giải quyết rắc rối
• giảm nhẹ rắc rối
• kiến thức tổ chức sự kiện
• kĩ năng tổ chức sự kiện
• nghệ thuật tổ chức sự kiện
• xây dựng events
• nguyên tắc tổ chức
• hệ điều hành windows
• hệ điều hành linux
• hệ điều hành mac
• hệ thống phần mềm
• chức năng quản lý tài nguyên