TAILIEUCHUNG - CÁCH SẮP XẾP HỒ SƠ,TÀI LIỆU MỘT CÁCH KHOA HỌC

Tham khảo tài liệu 'cách sắp xếp hồ sơ,tài liệu một cách khoa học', kỹ năng mềm, kỹ năng tổ chức phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả | CÁCH SẮP XẾP HÒ SƠ TÀI LIỆU MỘT CÁCH KHOA HỌC Công việc tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ từ ngày này đến năm khác sẽ là một gánh nặng đối với thư ký hay bất kỳ ai làm việc văn phòng. Vì thế phân loại - sắp xếp -lưu trữ hồ sơ là một việc làm cần thiết và rất quan trọng. Không phải bất kỳ ai cũng làm tốt nghiệp vụ này cả. Để có cách sắp xếp hồ sơ khoa học bạn nên tiến hành theo trình tự sau Chọn tủ hồ sơ Đừng bao giờ đựng hồ sơ trong cặp hay trong những túi nhỏ. Vì như vậy không thể nào quản lý được số lượng lớn hồ sơ. Nên Dùng tủ hồ sơ nên có nhiều ngăn Hãy dùng những cái tủ đứng có nhiều ngăn phía trên và có hộc tủ phía dưới. Mỗi ngăn có kích thước phù hợp với từng loại hồ sơ thông thường là 28cm x 35cm . Dùng tủ hồ sơ treo trên tường Trong văn phòng có không gian nhỏ chúng ta nên dùng tủ hồ sơ treo trên tường. Loại tủ hồ sơ treo gọn nhẹ có thể giải quyết được một lượng lớn hồ sơ. Sử dụng những mẩu giấy ghi chú Dùng mẩu giấy ghi nội dung của từng loại hồ sơ để dán trên tường thành của từng kệ riêng biệt. Ví dụ trên mẩu giấy ghi chú là Báo cáo nghĩa là kệ đó chứa hồ sơ về báo cáo. Phân loại hồ sơ Việc phân loại hồ sơ rất quan trọng nếu phân loại có hệ thống thì sẽ dễ dàng cho việc kiểm tra sắp xếp. Nên phân loại theo cách như sau Phân loại theo chủ đề Trong cùng một loại hồ sơ nên chia nhỏ theo từng chủ đề ví dụ như báo cáo kế toán hợp đồng quảng cáo tiếp thị. Phân loại theo cụm Trong cùng một loại chủ đề nên chia nhỏ hồ sơ theo từng cụm ví dụ như cụm quý 1 cụm quý 2 cụm quý 3 cụm 4. Phân loại theo nhóm Trong cùng một cụm hồ sơ nên chia nhỏ ra theo từng nhóm ví dụ như nhóm quý 1 nhóm quý 2 nhóm quý 3 nhóm quý 4. Sắp xếp hồ sơ Sau khi phân loại hồ sơ xong chúng ta cần sắp xếp hồ sơ một cách khoa học. Nên sắp xếp theo cách như sau Sắp xếp theo thời gian Dựa theo thứ tự thời gian của sự việc xảy ra trong hồ sơ để sắp xếp trước sau. Cần ghi chú cẩn thận thời điểm để khi tìm kiếm được dễ dàng. xếp theo mẫu tự Sắp xếp dựa theo thứ tự mẫu tự . của hồ sơ. Ví dụ mẫu tự T sẽ .

• Kỹ năng tổ chức
• kinh nghiệm lưu tài liệu
• quản lý hiệu quả
• phương pháp quản lý
• tài liệu ngành quản lý
• cách quản lý thời gian
• kỹ năng quản lý hồ sơ
• Tầng lớp trung lưu
• Vai trò của tầng lớp trung lưu
• Tầng lớp trung lưu với kinh tế
• Phát triển kinh tế
• Kinh nghiệm phát triển kinh tế
• Tầng lớp trung lưu Việt Nam
• Nâng cao hiệu quả công tác văn thư lưu trữ
• Công tác văn thư lưu trữ ở trường học
• Kinh nghiệm làm công tác văn thư lưu trữ
• Sáng kiến kinh nghiệm giáo dục
• Sáng kiến kinh nghiệm THPT
• Sáng kiến kinh nghiệm
• Sáng kiến kinh nghiệm môn Hóa
• Dạy học chủ đề lưu huỳnh
• Hợp chất của lưu huỳnh
• Định hướng phát triển phẩm chất
• Sáng kiến kinh nghiệm môn Hoá học
• Chủ đề lưu huỳnh và hợp chất của lưu huỳnh
• Xây dựng bài tập Hóa học lớp 10
• Công tác quản lý văn thư lưu trữ
• Quản lý văn thư lưu trữ
• Vấn đề quản lý văn thư lưu trữ
• Văn thư lưu trữ tại trường mầm non
• Hiện trạng quản lý văn thư lưu trữ
• Giai cấp trung lưu
• Gia đình trung lưu ở Việt Nam
• Phương pháp đo lường tầng lớp trung lưu
• Đời sống kinh tế của tầng lớp trung lưu
• Nâng cao hiệu quả công tác văn thư
• Sáng kiến kinh nghiệm THCS
• Sáng kiến kinh nghiệm môn Vật lí 8
• Phương pháp giải bài tập cơ học chất lưu
• Bài tập cơ học chất lưu Vật lí 8
• Sáng kiến kinh nghiệm môn GDCD
• Phương pháp dạy học dự án
• Hoạt động trải nghiệm sáng tạo
• Cung Cầu trong sản xuất và lưu thông hàng hoá
• Dạy học thí nghiệm Hóa học
• Chương Oxi Lưu huỳnh Hóa học 10
• Phương pháp dạy học tích cực
• Quy luật kinh tế cơ bản trong sản xuất
• Lưu thông hàng hóa
• Sáng kiến kinh nghiệm môn Lịch sử
• Trường THPT Quỳnh Lưu 2
• Hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp
• Quản lý giáo dục
• Bảo quản hồ sơ lưu trữ và văn bản
• Công tác lưu trữ văn bản
• Công thức kinh nghiệm tính toán
• Hiệu quả bồi lắng
• Hệ thống đảo chiều hoàn lưu
• Hệ thống đảo chiều hoàn lưu trên sông Dinh
• Công trình chỉnh trị sông
• lưu ý về kinh nghiệm điều cần biết về kinh nghiệm
• kinh nghiệm kinh doanh
• kinh nghiệm tiếp thị
• kinh nghiệm marketing
• internet marketing
• Định luật bảo toàn
• Những vấn đề cần lưu ý khi giảng dạy
• Kinh nghiệm giảng dạy học sinh
• Sáng kiến kinh nghiệm môn Vật lý
• Sáng kiến kinh nghiệm lớp 10
• Dế mèn phiêu lưu ký
• Đổi mới phương pháp dạy học
• Sáng kiến kinh nghiệm môn Ngữ Văn
• Sáng kiến kinh nghiệm lớp 6
• Công tác lập hồ sơ hiện hành
• Quản lý hồ sơ lưu trữ
• Kinh nghiệm làm công tác hành chính
• Hệ hai vật chuyển động trên mặt phẳng nghiêng
• Lưu ý khi giải bài tập Vật lí
• Sáng kiến kinh nghiệm môn Vật lí
• Sáng kiến kinh nghiệm Mầm non
• Sáng kiến kinh nghiệm mẫu giáo
• Công tác văn thư lưu trữ
• Trường Mầm non Bột Xuyên
• Sáng kiến kinh nghiệm Tiểu học
• Sáng kiến kinh nghiệm Thư viện
• Công tác lưu trữ
• Công tác văn thư
• Công tác vận động tuyên truyền
• Sáng kiến kinh nghiệm môn Hóa lớp 10
• Bài tập về hợp chất của lưu huỳnh
• Thiết kế giáo án giảng dạy
• Sáng kiến kinh nghiệm môn Hóa 10
• Luyện tập oxi và lưu huỳnh
• Dạy học hợp tác
• Sáng kiến kinh nghiệm môn Tin học
• Ứng dụng công nghệ số
• Trường THPT Quỳnh Lưu 3
• Bảo quản tốt hồ sơ lưu trữ
• Công tác tuyển sinh trong nhà trường