TAILIEUCHUNG - Giáo trình Outlook 2010 phần 8

Sau khi tạo thêm các Calendar mới, các Calendar sẽ xuất hiện trong My calendar. Chúng ta sẽ xem nhiều Calendar theo hình trên. Muốn xem đƣợc lịch của Calendar nào thì bạn đánh dấu check vào một ô trƣớc tiêu đề của Calendar đó. Bên cột hiển thị sẽ thấy đƣợc toàn bộ thƣ mục trong Calendar đó. | Phiên bản thử nghiệm - Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam Để tạo một Calendar mới bạn làm các bước sau 1 Nhấn nút phải vào Calendar chọn New Calendar 2 Hộp thoại Crete New Folder xuất hiện. 3 Bạn nhập tên cho Calendar muốn tạo sau đó nhấn OK 4 Một Calendar mới sẽ xuất hiện trong mục My Calendar. 118 Phiên bản thử nghiệm - Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam b. Quản lý các thư mục cá nhân Sau khi tạo thêm các Calendar mới các Calendar sẽ xuất hiện trong My calendar. Chúng ta sẽ xem nhiều Calendar theo hình trên. Muốn xem đuợc lịch của Calendar nào thì bạn đánh dấu check vào một ô truớc tiêu đề của Calendar đó. Bên cột hiển thị sẽ thấy đuợc toàn bộ thu mục trong Calendar đó. Nếu bạn muốn xem hết toàn bộ các Calendar thì chỉ việc đánh dấu hết cho tất cả các Calendar. Khi đó cột hiển thị sẽ thấy đuợc tất cả các Calendar. Nếu bạn không muốn hiển thị Calendar nào thì chỉ việc bỏ dấu check đi c. Tạo một cuộc hẹn ở nhiều Calendar Đôi khi bạn muốn có một cuộc hẹn đuợc để ở hai Calendars khác nhau. Bạn sẽ tạo từng cuộc hẹn trong từng Calendar. Bạn không nên làm cách này vì 119 Phiên bản thử nghiệm - Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam sao chép một cuộc hẹn từ Calendars này sang Calendar khác rất đơn giản Trước hết bạn cho hiển thị cả hai Calendars sau đó dùng phương pháp kéo thả kéo thư mục chứa cuộc hẹn từ Calendar này và thả vào Calendar kia. d. Tạo nhóm cho các Calendar trong Navigation Pane Trước hết phải phân nhóm cho các Calendars mà bạn đã tạo ra theo tên của từng Calendar. Trong hình trên thể hiện các bước để tạo một nhóm mới và cách di chuyển các Calendar 1 Click phải vào Calendar chọn New Calendar Group. MyCalend ars 0 Calendar 0 Family 0 TeamSite Va cations New Group 2 Nhập tên cho nhóm vừa tạo. 3 Dùng phương pháp kéo thả kéo các Calendars bạn chọn đưa vào các nhóm vừa tạo ra. e. Sử dụng và chia sẻ Calendar Import Calendar Outlook không giới hạn cho phép bạn chỉ sử dụng được 1 lịch biểu mà có thể tạo ra nhiều nếu bạn cần. Điều này có lúc rất cần thiết bởi đôi khi

• Tin học văn phòng
• giáo trình Outlook 2010
• thủ thuật windows
• mẹo xài máy tính
• lập trình máy tính windows
• phần mềm máy tính
• Tài liệu Outlook 2010
• Tìm hiểu Outlook 2010
• Học Outlook 2010
• Sử dụng Outlook 2010
• Cách sử dụng Outlook 2010
• Microsoft Outlook 2010
• Hướng dẫn sử dụng Outlook 2010
• Outlook 2010
• Microsoft Office
• Microsoft Office 2010
• Giáo trình họcOUTLOOK 2010
• thủ thuật máy tính
• kỹ năng văn phòng
• Lý thuyết tin học
• SQL
• Tin học đại cương
• giáo trình Tin học đại cương
• bài giảng Tin học đại cương
• tài liệu Tin học đại cương
• lý thuyết Tin học đại cương
• tài liệu window
• thủ thuật window
• giáo trình window
• hướng dẫn window
• bí quyết tin học