TAILIEUCHUNG - Làm thế nào điều khiển cuộc họp

Khi doanh nghiệp của bạn phát triển thì quy mô các cuộc hội họp cũng tăng lên. Những buổi gặp gỡ không chính thức cũng có thể đem lại hiệu quả, nhưng khi thời gian eo hẹp và doanh nghiệp đang triển khai những dự án phức tạp thì mọi việc cần được tiến hành có bài bản hơn. Trong quá trình làm việc với khách hàng, nhiều khi bạn sẽ phải chủ trì một cuộc họp chính thức. | Làm thế nào điều khiển cuộc họp Khi doanh nghiệp của bạn phát triển thì quy mô các cuộc hội họp cũng tăng lên. Những buổi gặp gỡ không chính thức cũng có thể đem lại hiệu quả nhưng khi thời gian eo hẹp và doanh nghiệp đang triển khai những dự án phức tạp thì mọi việc cần được tiến hành có bài bản hơn. Trong quá trình làm việc với khách hàng nhiều khi bạn sẽ phải chủ trì một cuộc họp chính thức. Bước 1 Ân định mục tiêu Cuộc họp có mục tiêu rõ ràng mới khuyến khích người ta tham dự bởi vì họ cần phải biết nó nhắm đến vấn đề gì. Mục tiêu đó cũng sẽ giúp cuộc họp tập trung vào trọng điểm. Thông thường hội họp có một hoặc hai mục tiêu để thông báo hoặc quyết định một vấn đề nào đó. Thảo luận không phải là mục tiêu hội họp. Chẳng hạn Để quyết định việc định vị quảng cáo thương mại cho sê-ri 2000 là một mục tiêu thiết thực của cuộc họp. Nó xác định trọng tâm và công bố rõ ràng mục đích của cuộc họp trong khi đó nếu mục tiêu là Để thảo luận việc tiếp thị sê-ri 2000 lại nghe có vẻ rất mơ hồ và có thể đưa mọi người đến chỗ thảo luận một cách tản mạn thay vì phải đưa ra hành động cụ thể. Bước 2 Tập trung nguời tham dự Hãy lập danh sách những người tham dự buổi họp và cân nhắc xem mỗi người có cần tham dự từ đầu tới cuối buổi họp hay không có thể họ tham gia qua hình thức điện thoại kết nối hay chỉ cần họ ở một chủ đề nhất định . Hãy nhớ rằng nếu bạn làm mất thời gian của nguời khác họ sẽ không muốn dự cuộc họp lần này và cả những lần sau nếu bạn là người chủ trì. Hãy xác định một cách dứt khoát về thời gian tiến hành cuộc họp. Bạn cần phải tôn trọng lịch làm việc của những người tham dự và tạo sự thoải mái để họ có thể sắp xếp thời gian dự họp bằng cách nói rằng Vui lòng lên kế hoạch dể tham dự và xin báo cho tôi biết nếu không thể thu xếp được . Hãy luôn phổ biến cho mọi người mục tiêu của buổi họp thời gian bắt đầu và kết thúc đồng thời nhấn mạnh rằng buổi họp sẽ được bắt đầu đúng giờ. Bước 3 Lập chương trình buổi họp Chương trình họp là một danh mục các công việc chính cần

TỪ KHÓA LIÊN QUAN
TAILIEUCHUNG - Chia sẻ tài liệu không giới hạn
Địa chỉ : 444 Hoang Hoa Tham, Hanoi, Viet Nam
Website : tailieuchung.com
Email : tailieuchung20@gmail.com
Tailieuchung.com là thư viện tài liệu trực tuyến, nơi chia sẽ trao đổi hàng triệu tài liệu như luận văn đồ án, sách, giáo trình, đề thi.
Chúng tôi không chịu trách nhiệm liên quan đến các vấn đề bản quyền nội dung tài liệu được thành viên tự nguyện đăng tải lên, nếu phát hiện thấy tài liệu xấu hoặc tài liệu có bản quyền xin hãy email cho chúng tôi.
Đã phát hiện trình chặn quảng cáo AdBlock
Trang web này phụ thuộc vào doanh thu từ số lần hiển thị quảng cáo để tồn tại. Vui lòng tắt trình chặn quảng cáo của bạn hoặc tạm dừng tính năng chặn quảng cáo cho trang web này.