TAILIEUCHUNG - Bài giảng: Nghiệp vụ lưu trữ (TS. Nguyễn Lệ Nhung) - Chương 7

Chương 7. Công cụ tra tìm tài liệu lưu trữ - Công cụ tra tìm tài liệu lưu trữ là phương tiện tra tìm tài liệu và thông tin tài liệu trong các lưu trữ lịch sử và lưu trữ hiện hành. | CHƯƠNG VII CễNG CỤ TRA TèM TÀI LIỆU LƯU TRỮ Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 CHƯƠNG VII CễNG CỤ TRA TèM TLLT Khỏi niệm, ý nghĩa, tỏc dụng, yờu cầu của cụng cụ tra tỡm TLLT Cỏc loại cụng cụ tra tỡm tài liệu chủ yếu trong cỏc lưu trữ Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 I. Khỏi niệm, ý nghĩa, tỏc dụng, yờu cầu của cụng cụ tra tỡm TLLT Khỏi niệm í nghĩa, tỏc dụng Yờu cầu đối với cụng cụ tra tỡm TLLT Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 niệm Cụng cụ tra tỡm TLLT là phương tiện tra tỡm TL và thụng tin tài liệu trong cỏc lưu trữ lịch sử và lưu trữ hiện hành. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 2. í nghĩa, tỏc dụng Để giới thiệu thành phần, nội dung tài liệu của cỏc kho lưu trữ Chỉ dẫn địa chỉ từng tài liệu Là phương tiện để thống kờ thành phần, số lượng tài liệu trong cỏc lưu trữ Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 3. Yờu cầu đối với cụng cụ tra tỡm TLLT Phải giới thiệu chớnh xỏc nội dung tài liệu lưu trữ đang bảo quản trong kho lưu trữ. Cỏc loại cụng cụ tra tỡm phải được xõy dựng thống nhất về hỡnh thức và nội dung. Đảm bảo việc tra tỡm, lựa chọn, tập hợp tài liệu nhanh chúng theo yờu cầu của độc giả. Kết cấu của cỏc loại cụng cụ tra tỡm tài liệu phải đơn giản, dễ hiểu, dễ sử dụng. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 II. Cỏc loại cụng cụ tra tỡm tài liệu chủ yếu trong cỏc lưu trữ Mục lục hồ sơ Cỏc bộ thẻ tra tỡm Sỏch hướng dẫn nội dung TL kho lưu trữ Bản sơ yếu TLLT Cơ sở dữ liệu thụng tin nội dung TLLT Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 1. Mục lục hồ sơ a. Tác dụng: - Mục lục hồ sơ giới thiệu thành phần, nội dung, chỉ dẫn địa chỉ của tài liệu. - Thống kê số lượng hồ sơ - Hướng dẫn sắp xếp khoa học HS - Cố định phương án phân loại TL Như vậy mục lục hồ sơ vừa là công cụ dùng để tra tìm, vừa để thống kê, vừa để quản lí tài liệu lưu trữ. Vỡ vậy, nú là CC chủ yếu trong cỏc phũng (kho) LT. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 b. Các loại mục lục hồ sơ: - Loại mục lục hồ sơ giới thiệu toàn bộ hồ sơ của 01 phông lưu trữ - Loại mục lục hồ sơ giới thiệu toàn bộ hồ sơ của một phông lưu trữ theo thời gian. - Loại mục lục

Vân Sơn 102 48 ppt

Upload

Không thể tạo bản xem trước, hãy bấm tải xuống

Tải xuống

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

Bài giảng môn Tiếng Việt lớp 4 năm học 2020-2021 - Tuần 32: Tập làm văn Luyện tập xây dựng mở bài, kết bài trong bài văn miêu tả con vật (Trường Tiểu học Thạch Bàn B)

15 100 1

Bài giảng Lập kế hoạch bài giảng

32 278 6

Bài giảng Sinh học 8 bài 38: Bài tiết và cấu tạo hệ bài tiết nước tiểu

25 234 6

Bài giảng môn Tiếng Việt lớp 4 năm học 2020-2021 - Tuần 11: Tập làm văn Mở bài trong bài văn kể chuyện (Trường Tiểu học Thạch Bàn B)

22 86 1

Bài giảng môn Tiếng Việt lớp 4 năm học 2020-2021 - Tuần 12: Tập làm văn Kết bài trong bài văn kể chuyện (Trường Tiểu học Thạch Bàn B)

22 88 1

Bài giảng môn Tiếng Việt lớp 4 năm học 2020-2021 - Tuần 19: Tập làm văn Luyện tập xây dựng kết bài trong bài văn miêu tả đồ vật (Trường Tiểu học Thạch Bàn B)

11 89 1

Bài giảng môn Tiếng Việt lớp 4 năm học 2020-2021 - Tuần 19: Tập làm văn Luyện tập xây dựng mở bài trong bài văn miêu tả đồ vật (Trường Tiểu học Thạch Bàn B)

9 81 1

Bài giảng môn Tiếng Việt lớp 4 năm học 2020-2021 - Tuần 25: Tập làm văn Luyện tập xây dựng mở bài trong bài văn miêu tả cây cối (Trường Tiểu học Thạch Bàn B)

18 82 1

Bài giảng môn Tiếng Việt lớp 4 năm học 2020-2021 - Tuần 26: Tập làm văn Luyện tập xây dựng kết bài trong bài văn miêu tả cây cối (Trường Tiểu học Thạch Bàn B)

15 91 2

Bài giảng môn Đại số lớp 7 - Bài 2: Một số bài toán về đại lượng tỉ lệ thuận

12 73 1

TÀI LIỆU XEM NHIỀU

Một Case Về Hematology (1)

8 462351 61

Giới thiệu :Lập trình mã nguồn mở

14 26620 79

Tiểu luận: Tư tưởng Hồ Chí Minh về xây dựng nhà nước trong sạch vững mạnh

13 11375 543

Câu hỏi và đáp án bài tập tình huống Quản trị học

14 10565 468

Phân tích và làm rõ ý kiến sau: “Bài thơ Tự tình II vừa nói lên bi kịch duyên phận vừa cho thấy khát vọng sống, khát vọng hạnh phúc của Hồ Xuân Hương”

3 9854 108

Ebook Facts and Figures – Basic reading practice: Phần 1 – Đặng Tuấn Anh (Dịch)

249 8906 1161

Tiểu luận: Nội dung tư tưởng Hồ Chí Minh về đạo đức

16 8518 426

Mẫu đơn thông tin ứng viên ngân hàng VIB

8 8109 2279

Giáo trình Tư tưởng Hồ Chí Minh - Mạch Quang Thắng (Dành cho bậc ĐH - Không chuyên ngành Lý luận chính trị)

152 7884 1813

Đề tài: Dự án kinh doanh thời trang quần áo nữ

17 7289 268

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU MỚI ĐĂNG

Giáo án mầm non chương trình đổi mới: Gia đình vui nhộn

4 395 3 07-01-2025

Báo cáo nghiên cứu khoa học " KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU BƯỚC ĐẦU VỀ THIÊN ĐỊCH CHÂN KHỚP TRÊN CÂY THANH TRÀ Ở THỪA THIÊN HUẾ "

7 287 4 07-01-2025

B2B Content Marketing: 2012 Benchmarks, Budgets & Trends

17 240 3 07-01-2025

Quy Trình Canh Tác Cây Bông Vải

8 170 3 07-01-2025

Báo cáo y học: "The Factors Influencing Depression Endpoints Research (FINDER) study: final results of Italian patients with depressio"

9 157 1 07-01-2025

Báo cáo " Bàn về hành vi pháp luật và hành vi đạo đức "

11 182 2 07-01-2025

báo cáo khoa học: "Malignant peripheral nerve sheath tumor arising from the greater omentum: Case report"

4 147 1 07-01-2025

Báo cáo nghiên cứu khoa học " Sự nhất quán phát triển kinh tế thị trường XHCN trong xây dựng xã hội hài hoà của Trung Quốc và đổi mới của Việt Nam "

8 151 1 07-01-2025

CUỘC KHÁNG CHIẾN CHỐNG THỰC DÂN PHÁP KẾT THÚC (1953 - 1954)_5

11 153 1 07-01-2025

5 thói quen ăn uống hủy hoại hàm răng đẹp

5 180 2 07-01-2025

TÀI LIỆU HOT

Mẫu đơn thông tin ứng viên ngân hàng VIB

8 8109 2279

Giáo trình Tư tưởng Hồ Chí Minh - Mạch Quang Thắng (Dành cho bậc ĐH - Không chuyên ngành Lý luận chính trị)

152 7884 1813

Ebook Chào con ba mẹ đã sẵn sàng

112 4433 1376

Ebook Tuyển tập đề bài và bài văn nghị luận xã hội: Phần 1

62 6346 1276

Ebook Facts and Figures – Basic reading practice: Phần 1 – Đặng Tuấn Anh (Dịch)

249 8906 1161

Giáo trình Văn hóa kinh doanh - PGS.TS. Dương Thị Liễu

561 3858 680

Giáo trình Sinh lí học trẻ em: Phần 1 - TS Lê Thanh Vân

122 3930 610

Giáo trình Pháp luật đại cương: Phần 1 - NXB ĐH Sư Phạm

274 4768 567

Tiểu luận: Tư tưởng Hồ Chí Minh về xây dựng nhà nước trong sạch vững mạnh

13 11375 543

Bài tập nhóm quản lý dự án: Dự án xây dựng quán cafe

35 4533 490