TAILIEUCHUNG - Để tổ chức sự kiện hiệu quả hơn

Để tổ chức sự kiện hiệu quả hơn cần các yêu cầu sau: Xác định mục đích sự kiện : Một event thành công hay không phụ thuộc vào việc bạn xác định mục đích của sự kiện đó. Bạn cần làm việc với những người có liên quan như nhà tài trợ, nhà trường để thống nhất về mục đích chương trình. Mục đích bạn đưa ra cần phải rất cụ thể để làm căn cứ thực hiện. Bạn cũng cần xây dựng thông điệp xuyên suốt của sự kiện đó | Để tổ chức sự kiện hiệu quả hơn Để tố chức sự kiện hiệu quả hơn cần các yêu cầu sau Xác định mục đích sự kiện Một event thành công hay không phụ thuộc vào việc bạn xác định mục đích của sự kiện đó. Bạn cần làm việc với những người có liên quan như nhà tài trợ nhà trường để thống nhất về mục đích chương trình. Mục đích bạn đưa ra cần phải rất cụ thể để làm căn cứ thực hiện. Bạn cũng cần xây dựng thông điệp xuyên suốt của sự kiện đó. - Chuẩn bị các nguồn lực Trước khi bắt đầu một sự kiện bạn cần đánh giá lại các nguồn lực mình đang có như bạn có bao nhiêu người dự kiến tài chính bao nhiêu có các nguồn lực bên ngoài nào hỗ trợ. - Kế hoạch triển khai tổ chức sự kiện Bạn cần thể hiện toàn bộ ý tưởng của sự kiện đó từ mục đích đến các nguồn lực các hoạt động cụ thể trong bản kế hoạch triển khai. Nếu như bạn có ý định đi xin tài trợ cho event bạn cần làm một bộ hồ sơ tài trợ với bản kể hoạch triển khai làm trung tâm bên cạnh quyền lợi các nhà tài trợ. Bạn cũng cần chuẩn bị các kịch bản chi tiết kịch bản MC cho chương trình. - Phân công nhiệm vụ cho các thành viên Bạn hãy sử dụng công cụ Stars để phân công và kiểm soát các đầu việc. Bạn phải thường xuyên kiểm soát được tiến độ công việc. - Tổng duyệt và chạy thử chương trình Nhiều người sai lầm và sự kiện không diễn ra suôn sẻ khi không đánh giá đúng của công tác tổng duyệt và chạy thử chương trình. Từ chuẩn bị đến thực tế sẽ nảy sinh nhiều vấn đề. Công tác tổng duyệt nên được tiến hành xong trước từ 1 đến 2 ngày để bạn có thể điều chỉnh nếu cần thiết. - Điều hành chương trình Bạn cần bố trí một người làm đạo diễn toàn bộ chương trình một người phụ trách hậu cần một người phụ trách hậu trường. Trong quá trình đó bạn cần tùy theo chương trình mà điều chỉnh cho phù hợp. Khi xây dựng chương trình bạn nên tuân thủ nguyên tắc 80 20. Cần có 20 nội dung có thể cắt bỏ hoặc thêm vào để tránh chương trình bị cháy

TỪ KHÓA LIÊN QUAN
Đã phát hiện trình chặn quảng cáo AdBlock
Trang web này phụ thuộc vào doanh thu từ số lần hiển thị quảng cáo để tồn tại. Vui lòng tắt trình chặn quảng cáo của bạn hoặc tạm dừng tính năng chặn quảng cáo cho trang web này.