TAILIEUCHUNG - Tìm đường cho các cuộc trao đổi vòng vo

"Mất thời gian mà chẳng được việc gì cả" - đó có thể là suy nghĩ kèm theo tiếng thở dài đầy ngao ngán của nhiều người khi tham gia một cuộc trao đổi "vòng vo tam quốc" mà chẳng đưa đến giải pháp thống nhất nào. | Tìm đường cho các cuộc trao đổi vòng vo "Mất thời gian mà chẳng được việc gì cả" - đó có thể là suy nghĩ kèm theo tiếng thở dài đầy ngao ngán của nhiều người khi tham gia một cuộc trao đổi "vòng vo tam quốc" mà chẳng đưa đến giải pháp thống nhất nào. Đa số chúng ta đều đã, đang hoặc sẽ phải trải qua những cuộc họp như thế. Các cuộc trao đổi không có hồi kết và tốn thời gian này diễn ra trong các trường hợp: - Mọi người cảm thấy họ không được lắng nghe và do đó, liên tục lặp đi lặp lại một quan điểm. - Khi mọi người trong phòng họp có vẻ như đã cạn kiệt ý tưởng. - Mọi người cảm thấy họ đã để lỡ một vài khía cạnh quan trọng của vấn đề và do đó sa vào việc phân tích. - Mọi người tự hỏi: "Tại sao chúng ta không trao đổi lần nữa?". - Mọi người cảm thấy họ chưa có tất cả những điều cần thiết để gắn với hành động. - Có hàng trăm lí do tại sao các giải pháp được đưa ra để giải quyết vấn đề tất sẽ thất bại và không hiệu quả. Nếu các cuộc trao đổi vòng vo này không được giải quyết, các hành động hiệu quả sẽ bị loại bỏ, thêm nữa, những điều đã được thống nhất từ trước rồi cũng khó được thực thi. Trong những tình huống như thế này, có một công thức cho việc thay đổi. Công thức mô tả những điều cần thiết để mang lại thay đổi cho các cuộc trao đổi hoặc trong tình huống này. Công thức chỉ ra rằng thay đổi sẽ diễn ra khi có sự không thoả mãn (Dissatisfaction) với hoàn cảnh hiện tại, một tầm nhìn (Vision) về những điều có thể làm, các bước đầu tiên (First steps) để tiến tới tầm nhìn đó lớn hơn sự kháng cự (Resistance) với thay đổi. Công thức là: D x V x F> R Theo công thức này, nếu giá trị của sự không thoả mãn (D), tầm nhìn (V), hoặc các bước đầu tiên (F) bằng 0, sẽ không vượt qua được sự kháng cự (R) với thay đổi, và cũng không người nào gắn kết với việc tiến hành hành động. Dưới đây là những gợi ý đơn giản và hiệu quả để giúp bạn xử lý khi cuộc họp sa vào các cuộc trao đổi vòng vo, không đi đến kết quả. * Kiểm tra sự hiểu biết chung về hoàn cảnh hiện tại - Đã có những người thích hợp trong phòng họp hay chưa? - Tất cả những người trong phòng đã tiếp cận với các bằng chứng, số liệu và thực tế có liên quan đến vấn đề này hoặc cơ hội này hay chưa? - Những người trong phòng đã thảo luận về các tài liệu sẵn có và chia sẻ cách hiểu của họ về thực tế? - Liệu đã có sự đa dạng trong quan điểm của những người từ các bộ phận có chức năng? - Tất cả những người tham gia trong cuộc trao đổi có hiểu biết giống nhau về vấn đề (hoặc cơ hội)? - Những minh chứng cụ thể, những câu chuyện, biểu đồ. đã được sử dụng để chứng tỏ ảnh hưởng của vấn đề (hoặc cơ hội) hay chưa? - Bạn đã tìm hiểu thực tế hoặc các tài liệu khiến những người trong phòng không hài lòng với tình huống hiện tại hay chưa? Nếu chưa, bạn có thể dừng cuộc họp và bắt đầu quá trình thu thập ý kiến của mọi người về vấn đề (hoặc cơ hội) này. * Tạo điều kiện cho một tầm nhìn về tương lai - Liệu tất cả những người tham gia trong cuộc trao đổi có cùng mong đợi về kết quả hay không? - Chúng ta đã khám phá những thay đổi có thể diễn ra trong thời gian sắp tới? - Chúng ta đã xem xét đến các thuận lợi và bất lợi các thay đổi có thể diễn ra trong tương lai hay chưa? - Bạn đã trả lời câu hỏi "điều gì dành cho tôi trong đó" hay chưa? - Bạn đã gắn kết mọi người bằng việc tạo ra bức tranh đầy cảm hứng về tương lai? * Thống nhất về các bước tiếp theo - Liệu có lỗ hổng giữa thực tế hiện tại và tầm nhìn tương lai nhỏ để có thể lấp được? - Các bước tiếp theo có giành được trong thời gian ngắn? (6-12 tháng) - Đã có người chịu trách nhiệm cho các kết quả đó hay chưa? - Đã thống nhất được về việc quá trình tiến tới tầm nhìn sẽ được theo dõi và quản lý như thế nào chưa?

• Kỹ năng đàm phán
• kỹ năng mềm
• kỹ năng quản lý
• kỹ năng giao tiếp
• kỹ năng đàm phán
• kỹ năng tổ chức
• kỷ năng thuyết trình
• Vai trò của kỹ năng mềm
• Mối quan hệ giữa kỹ năng mềm và kỹ năng cứng
• Mối quan hệ giữa kỹ năng mềm và kỹ năng sống
• Phát triển kỹ năng mềm cho đội ngũ giảng viên
• Năng lực giảng viên trường cao đẳng vùng Tây Nguyên
• Văn hóa chất lượng trong nhà trường
• Yêu cầu đổi mới giáo dục nghề nghiệp
• Giải pháp hoàn thiện kỹ năng mềm
• Lý luận về kỹ năng mềm
• Kỹ năng mềm với sinh viên
• Rèn luyện kỹ năng mềm
• Phân tích thực trạng kỹ năng mềm
• Phát triển kỹ năng mềm
• Đào tạo tiếp cận năng lực
• Quản lý hoạt động bồi dưỡng kĩ năng mềm
• Đổi mới công tác quản lý bồi dưỡng kỹ năng mềm
• Phát triển kỹ năng mềm cho chuyên viên giám sát
• Thành công với 9 kỹ năng mềm cơ bản
• kinh nghiệm cuộc sống
• kỹ năng mềm cơ bản
• tài liệu kỹ năng mềm
• kỹ năng mềm để thành công
• Khảo sát thực trạng kỹ năng mềm
• Kỹ năng mềm sinh viên
• Nhu cầu trang bị kỹ năng mềm
• Đại học Kinh tế Quốc dân
• Thực trạng kỹ năng mềm
• Nhận định kỹ năng mềm
• Kỹ năng mềm CNTT
• Tổng quan kỹ năng mềm CNTT
• Bài giảng Kỹ năng mềm CNTT
• Kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin
• Vai trò của kỹ năng mềm CNTT
• Kỹ năng làm việc với máy tính
• Bài giảng Kỹ năng mềm
• Kỹ năng sống
• Đặc điểm kỹ năng mềm
• Vai trò kỹ năng mềm
• Kỹ năng tự nhận thức
• Luyện tập kỹ năng
• Kỹ năng được hiểu
• Phương pháp rèn luyện kỹ năng mềm
• Kỹ năng xúc cảm
• sinh viên đại học thương mai
• kỹ năng sinh viên
• vận dụng kỹ năng mềm
• ứng dụng kỹ năng mềm cho sinh viên
• Kỹ năng mềm của sinh viên
• Kỹ năng tâm lý xã hội
• Nhận thức sinh viên về kỹ năng mềm
• Phương pháp tiếp cận kỹ năng mềm
• Kỹ năng chuẩn bị hồ sơ xin việc
• Kỹ năng phỏng vấn
• Kỹ năng thuyết trình
• Kỹ năng làm việc nhóm
• Kỹ năng giải quyết vấn đề
• Kỹ năng mềm cần bồi dưỡng cho sinh viên
• Trường Đại học Đồng Tháp
• Kỹ năng học và tự học
• Kỹ năng tư duy sáng tạo
• Dạy học kỹ năng mềm
• Phân loại kỹ năng mềm
• Tư tưởng Hồ Chí Minh
• Kỹ năng quản lý thời gian
• Kỹ năng làm việc theo nhóm
• kỹ năng mềm cân thiết
• kỹ năng sáng tạo
• luyện kỹ năng mềm
• Bài giảng môn học Kỹ năng mềm
• Nâng cao kỹ năng mềm cho sinh viên
• Tài chính ngân hàng
• Thực trạng về kỹ năng mềm
• Những kỹ năng mềm cơ bản
• Phát triển kỹ năng mềm cho sinh viên
• Biện pháp rèn kỹ năng mềm
• Nâng cao chất lượng đào tạo
• Rèn kỹ năng mềm cho sinh viên
• Khóa luận tốt nghiệp
• Khóa luận tốt nghiệp ngành Triết học
• Tư duy trong việc giáo dục kỹ năng mềm
• Giáo dục kỹ năng mềm cho sinh viên
• Công tác giáo dục kỹ năng mềm
• Hệ thống kỹ năng mềm
• Tài chính thương mại
• Kỷ yếu Hội thảo khoa học cấp Viện
• Hội thảo khoa học ngành Giáo dục
• Đào tạo kỹ năng mềm cho sinh viên
• Truyền đạt kỹ năng mềm
• Nâng cao chất lượng giáo dục kỹ năng mềm
• kỹ năng mềm cần thiết
• kỹ năng mềm là gì
• các kỹ năng mềm cần học
• kỹ năng thuyết phục khách hàng
• Luyện kỹ năng sáng tạo
• Tài liệu môn học Kỹ năng mềm
• Kỹ năng học tập bậc đại học
• Giáo dục đại học
• Phương pháp giảng dạy