TAILIEUCHUNG - Giáo trình Tổ chức sự kiện - Nghề: Quản trị nhà hàng (Trình độ Cao đẳng nghề): Phần 2

Giáo trình Tổ chức sự kiện phần 2 trang bị cho người học một số kiến thức về các hoạt động cơ bản giai đoạn diễn ra sự kiện, đón tiếp, phục vụ, đảm bảo an toàn - an ninh; một số kiến thức về công tác tổ chức giai đoạn kết thúc sự kiện, chuẩn bị phương tiện đưa tiễn khách, chuẩn bị lễ bế mạc, tiễn khách, thu dọn hội trường, rút kinh nghiệm. Mời các bạn cùng tham khảo. | Chương 4 CÁC HOẠT ĐỘNG CƠ BẢN GIAI ĐOẠN DIỄN RA SỰ KIỆN Mục tiêu Nhằm trang bị cho người học một số kiến thức về các hoạt động cơ bản giai đoạn diễn ra sự kiện đón tiếp phục vụ đảm bảo an toàn - an ninh. Nội dung Khi ngân sách sự kiện không cho phép hoặc do những nguyên nhân cụ thể khác khách mời tham gia sự kiện có thể phải tự túc phương tiện vận chuyển đến tham dự sự kiện. Ngoài ra cũng có thể do khách mời có những sở thích riêng hoặc họ có điều kiện tự lo và muốn được chủ động trong việc đi lại nên đã sử dụng các phương tiện vận chuyển cá nhân của mình. Trong trường hợp này nhà tổ chức sự kiện chủ yếu quan tâm đến việc cung cấp thông tin và lo chuẩn bị các điều kiện để đón tiếp khách điểm gửi xe hướng dẫn giao thông. . Trong trường hợp khác khi nhà tổ chức sự kiện có nhiệm vụ phải thu xếp phương tiện vận chuyển cho khách hoặc nhà tổ chức sự kiện phải cung ứng các dịch vụ vận chuyển liên quan đến diễn biến của sự kiện ví dụ chở khách đi tham quan trong thời gian diễn ra sự kiện đây sẽ trở thành một công việc có nhiều nội dung cần phải quan tâm để mang lại sự hài lòng cho khách mời tham gia sự kiện. Không được xem nhẹ các dịch vụ vận chuyển vì nó là một phần trong cả tổng thể sự kiện mà nhà đầu tư sự kiện muốn truyền tải cho khách. Hơn nữa chính dịch vụ vận chuyển mang lại ấn tượng ban đầu cho khách mời tham gia sự kiện. Nếu tạo ra được ấn tượng ban đầu tốt đẹp nó sẽ lan tỏa sang các bước tiếp theo và ngược lại khách mời thường sẽ xét nét hơn khi đánh giá cảm nhận các nội dung cũng như dịch vụ khác trong tổ chức sự kiện. I. TỔ CHỨC KHAI MẠC SỰ KIỆN Đón tiếp khách Các hình thức đón Đón tại sân bay nhà ga Đón tiếp tại cơ sở lưu trú Đón tiếp tại phòng Hội nghị Đón tiếp tại nơi diễn ra sự kiện Các nghi thức đón Đón theo nghi lễ Đón thông thường Tổ chức đón tiếp khách tại nơi diễn ra sự kiện Các nội dung cơ bản trong việc tổ chức đón tiếp khách tại nơi diễn ra sự kiện bao gồm 1. Chuẩn bị thành phần đón tiếp khách các thành viên ban tổ chức nhân .

• Tổ chức sự kiện
• Tổ chức sự kiện
• Giáo trình Tổ chức sự kiện
• Hoạt động tổ chức sự kiện
• Giai đoạn diễn ra sự kiện
• Giai đoạn kết thúc sự kiện
• Hoạt động tổ chức sự kiện
• Kỹ năng tổ chức sự kiện
• Tổ chức event
• Kinh nghiệm tổ chức sự kiện
• Công việc tổ chức sự kiện
• Làm sự kiện
• Tổ chức sự kiện thành công
• Kỹ năng giải quyết vấn đề
• Quản lý thời gian
• Lập kế hoạch tổ chức sự kiện
• Dự trù ngân sách
• Ngành tổ chức sự kiện
• Các bước tổ chức sự kiện
• Quy trình tổ chức sự kiện
• Cách tổ chức sự kiện
• Kế hoạch thực hiện event
• Dự trù kinh phí
• Kế hoạch tổ chức sự kiện mẫu
• Bài giảng tổ chức sự kiện
• Quản trị hậu cần tổ chức sự kiện
• Hậu cần tổ chức sự kiện
• Tổ chức điều hành sự kiện
• Hoạt động của sự kiện
• Điều hành hoạt động của sự kiện
• kỹ năng mềm
• bí quyết tổ chức sự kiện
• yếu tố tổ chức sự kiện
• tận dụng thông tin từ sự kiện
• truyền thông cho sự kiện
• Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
• Phương pháp PR hiệu quả
• Phương pháp truyền thông
• Nghệ thuật tổ chức sự kiện
• Kế hoạch tổ chức sự kiện
• Các lưu ý tổ chức sự kiện
• Tổ chức sự kiện tại hội trường
• Mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện
• Lập mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện
• Tổ chức sự kiện giao lưu
• Địa điểm tổ chức sự kiện
• Dự toán ngân sách tổ chức sự kiện
• Thuyết trình kế hoạch tổ chức sự kiện
• Tổ chức hoạt động sự kiện
• Tổ chức sự kiện ở Việt Nam
• Vai trò của tổ chức sự kiện
• tổ chức sự kiện thể thao
• Dự toán ngân sách sự kiện
• Chuẩn bị tổ chức sự kiện
• Lập kế hoạch cho sự kiện
• Bài giảng Kỹ năng tổ chức sự kiện
• Mục tiêu tổ chức sự kiện
• Phân loại sự kiện
• Lưu ý khi tổ chức sự kiện
• Loại hình tổ chức sự kiện
• Loại hình sự kiện
• Tổ chức sự kiện theo quy mô
• Tổ chức sự kiện theo hình thức
• Tổ chức sự kiện theo mục đích
• Kỹ năng để tổ chức sự kiện
• Nghệ thuật tổ chức
• Tổ chức sự kiện hiệu quả
• Nguyên tắc tổ chức sự kiện
• Kỹ năng tổ chức giao lưu
• Quy trình tổ chức
• Mẫu Hợp đồng
• Mẫu Hợp đồng tổ chức sự kiện
• Hợp đồng tổ chức sự kiện
• Dịch vụ tổ chức sự kiện
• Hợp đồng dịch vụ tổ chức sự kiện
• Tổ chức hội nghị
• Truyền thông văn hóa
• Phối hợp các sự kiện
• Bí quyết trong tổ chức sự kiện