TAILIEUCHUNG - Giáo trình môn học/mô đun: Tổ chức sự kiện (Trình độ: Trung cấp): Phần 2

(NB) Nối tiếp nội dung phần 1, phần 2 của giáo trình gồm có các chương: Chương 4: các hoạt động cơ bản giai đoạn diễn ra sự kiện; chương 5: công tác tổ chức giai đoạn kết thúc sự kiện. Mời các bạn cùng tham khảo để biết thêm các nội dung chi tiết. | CHƢƠNG 4 KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN Mã chƣơng MH 24 04 Giới thiệu Trong quá trình tổ chức sự kiện ngoài việc tiến hành các nội dung chính liên quan đến việc thực hiện chủ đề của sự kiện còn có nhiều công việc khác có liên quan nhƣ - Cung ứng các dịch vụ vận chuyển và tổ chức đƣa đón khách - Cung ứng các dịch vụ lƣu trú - Cung ứng các dịch vụ ăn uống - Quan hệ với cơ quan truyền thông và quản trị mạng lƣới thông tin liên lạc trong sự kiện. - Cung ứng các dịch vụ khác theo nhu cầu của khách mời và các thành phần tham gia sự kiện. Mục tiêu - Trình bày đƣợc một số kiến thức về các hoạt động cơ bản giai đoạn diễn ra sự kiện đón tiếp phục vụ đảm bảo an toàn - an ninh Nội dung chính 1. Đón tiếp Các nội dung cơ bản trong việc tổ chức đón tiếp khách tại nơi diễn ra sự kiện bao gồm Chuẩn bị thành phần đón tiếp khách các thành viên ban tổ chức nhân viên tổ chức sự kiện - Phân công nhóm đón tiếp khách - Đối với khách VIP cần có các thành viên quan trọng của ban tổ chức sự kiện - Chuẩn bị đội ngũ lễ tân PG nếu cần thiết trong việc đón khách Chuẩn bị khu vực đón tiếp và các trang thiết bị hỗ trợ đón tiếp khách Đón tiếp khách với sự kiện. - Lịch sự trang trọng đón tiếp khách phù hợp với các quy tắc xã giao - Với các khách đặc biệt theo kế hoạch phân công ngƣời đi kèm hƣớng dẫn. Mời hƣớng dẫn khách vào khu vực tổ chức sự kiện Làm các thủ tục đăng ký ban đầu cho khách - Hƣớng dẫn khách đăng ký thông tin - Phát tài liệu quà cho khách - Hƣớng dẫn khách vào khu vực chính của sự kiện Các hình thức đón Đón tại sân bay nhà ga - Liên hệ với sân bay nhà ga hoặc các đồng chí có trách nhiệm trong đoàn khách xác định ngày giờ khách đến để thông báo cho các cơ quan các đồng chí có trách nhiệm ở địa phƣơng chuẩn bị đón khách. - Liên hệ trƣớc với các cơ quan chức năng ở sân bay ga tàu Ban giám đốc sân bay Công an cửa khẩu Hải quan để tranh thủ giúp đỡ giải quyết các thủ tục xuất nhập cảnh hộ chiếu hành lý nhanh chóng thuận lợi cho khách. Nếu là Nguyên thủ quốc gia thì - .

• Tổ chức sự kiện
• Tổ chức sự kiện
• Giáo trình Tổ chức sự kiện
• Giáo trình nghề Nghiệp vụ nhà hàng
• Giai đoạn diễn ra sự kiện
• Công tác tổ chức sự kiện
• Giai đoạn kết thúc sự kiện
• Kỹ năng tổ chức sự kiện
• Tổ chức event
• Kinh nghiệm tổ chức sự kiện
• Công việc tổ chức sự kiện
• Làm sự kiện
• Tổ chức sự kiện thành công
• Kỹ năng giải quyết vấn đề
• Quản lý thời gian
• Lập kế hoạch tổ chức sự kiện
• Dự trù ngân sách
• Ngành tổ chức sự kiện
• Các bước tổ chức sự kiện
• Quy trình tổ chức sự kiện
• Cách tổ chức sự kiện
• Kế hoạch thực hiện event
• Dự trù kinh phí
• Kế hoạch tổ chức sự kiện mẫu
• Bài giảng tổ chức sự kiện
• Quản trị hậu cần tổ chức sự kiện
• Hậu cần tổ chức sự kiện
• Tổ chức điều hành sự kiện
• Hoạt động của sự kiện
• Điều hành hoạt động của sự kiện
• kỹ năng mềm
• bí quyết tổ chức sự kiện
• yếu tố tổ chức sự kiện
• tận dụng thông tin từ sự kiện
• truyền thông cho sự kiện
• Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
• Phương pháp PR hiệu quả
• Phương pháp truyền thông
• Nghệ thuật tổ chức sự kiện
• Kế hoạch tổ chức sự kiện
• Các lưu ý tổ chức sự kiện
• Tổ chức sự kiện tại hội trường
• Mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện
• Lập mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện
• Tổ chức sự kiện giao lưu
• Địa điểm tổ chức sự kiện
• Dự toán ngân sách tổ chức sự kiện
• Thuyết trình kế hoạch tổ chức sự kiện
• Hoạt động tổ chức sự kiện
• Tổ chức hoạt động sự kiện
• Tổ chức sự kiện ở Việt Nam
• Vai trò của tổ chức sự kiện
• tổ chức sự kiện thể thao
• Dự toán ngân sách sự kiện
• Chuẩn bị tổ chức sự kiện
• Lập kế hoạch cho sự kiện
• Bài giảng Kỹ năng tổ chức sự kiện
• Mục tiêu tổ chức sự kiện
• Phân loại sự kiện
• Lưu ý khi tổ chức sự kiện
• Loại hình tổ chức sự kiện
• Loại hình sự kiện
• Tổ chức sự kiện theo quy mô
• Tổ chức sự kiện theo hình thức
• Tổ chức sự kiện theo mục đích
• Kỹ năng để tổ chức sự kiện
• Nghệ thuật tổ chức
• Tổ chức sự kiện hiệu quả
• Nguyên tắc tổ chức sự kiện
• Kỹ năng tổ chức giao lưu
• Quy trình tổ chức
• Mẫu Hợp đồng
• Mẫu Hợp đồng tổ chức sự kiện
• Hợp đồng tổ chức sự kiện
• Dịch vụ tổ chức sự kiện
• Hợp đồng dịch vụ tổ chức sự kiện
• Tổ chức hội nghị
• Truyền thông văn hóa
• Phối hợp các sự kiện
• Bí quyết trong tổ chức sự kiện