TAILIEUCHUNG - Thống kê hóa học và tin học trong hóa học - Phần II - Chương 5

Làm việc trên PowerPoint là làm việc trên các tập tin trình diễn (có phần mở rộng là *.PPT). Mỗi tập tin trình diễn bao gồm các trang trình diễn (slide), chúng được sắp theo một thứ tự. Các trang trình diễn này chứa nội dung thông tin bạn muốn trình bày. Có thể minh họa cấu trúc một tập tin trình diễn theo slide như sau: | Chương 5 CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT POWERPOINT 2003 Làm việc trên PowerPoint là làm việc trên các tập tin trình diễn có phần mở rộng là .PPT . Mỗi tập tin trình diễn bao gồm các trang trình diễn slide chúng được sắp theo một thứ tự. Các trang trình diễn này chứa nội dung thông tin bạn muốn trình bày. Có thể minh họa cấu trúc một tập tin trình diễn theo slide như sau slide n Một tập tin trình diễn PPT Qui trình để tạo và sử dụng một tập tin trình diễn như sau Bước 1 Xác định rõ ràng các nội dung sẽ trình bày. Từ đó sẽ định ra được cấu trúc của tập tin trình diễn là Chọn nền của slide theo mẫu nào cho phù hợp Cần bao nhiêu slides Nội dung mỗi slide là gì Bước 2 Dùng PowerPonit để xây dựng nội dung các slide đó. Bước 3 Trình diễn slide. Khi đó nội dung từng slide sẽ được phóng to lên toàn bộ màn hình máy tính. Nếu máy tính của bạn nối với một máy chiếu Multimedia Projector chẳng hạn nội dung các slide trình chiếu sẽ được đưa lên các màn hình lớn nhiều người có thể quan sát một cách dễ dàng. 142 I. CỬA SỔ ỨNG DỤNG. Cửa sổ chương trình Microsoft PowerPoint 2003 1. Thanh tiêu đề. 2. Thanh menu. 3. Các thanh công cụ. 4. Danh sách các slide đã tạo. 5. Vùng soạn thảo slide 6. Task Pane. 7. Hộp ghi chú. 8. Thanh công cụ vẽ 9. Thanh trạng thái. II. THANH MENU. Do cù g họ MS Office hệ thống menu của PowerPoint cũng tương tự như của MS Word. Sau đây chỉ giới thiệu những nét khác biệt so với MS Word. 1. Menu File Có thêm lệnh Package for CD. Lệnh này cho phé đóng gói toàn bộ file trình diễn cùng tất cả những dữ liệu được liên kết trong file trình diễn kể cả font chữ vào đĩa CD hoặc một thư mục để có thể trình diễn độc lập. 143 Hộp thoại Package for CD 2. Menu Edit Có thêm hai lệnh Duplicate Nhân đôi slide hiện hành. Delete Silde Xóa slide hiện hành. 3. Menu View Hầu như hoàn toàn khác biệt với menu View của MS Word. Normal Hiển thị các slide trong chế độ thường dùng để soạn thảo. Slide Sorter Hiển thị các slide ở dạng thu nhỏ nhằm thuận tiện cho việc sắp xếp lại thứ tự hoặc chèn xóa

• Hoá học
• giáo trình hóa học
• công nghệ hóa học
• hóa học chuyên ngành