TAILIEUCHUNG - NHỮNG NGUYÊN TẮC LƯU TRỮ HỒ SƠ TỐT

Có một số nguyên tắc quan trọng phải tuân thủ cho hoạt động của một hệ thống lưu trữ hồ sơ tốt. Nên sử dụng những thiết bị chứa đựng hiệu quả để giữ và phân biệt những loại hồ sơ khác nhau. Thiết bị chứa đựng, dù cho đó là bìa, phong bì, hộp hoặc bất kỳ vật dụng nào, cũng phải có khả năng chứa những nội dung có thể có của nó. Việc chia ra từng 5 hồ sơ một là một cách hữu ích để xác định vị trí hồ sơ. Việc dùng màu sắc để. | NHỮNG NGUYÊN TẮC LƯU TRỮ HỒ SƠ TỐT Có một số nguyên tắc quan trọng phải tuân thủ cho hoạt động của một hệ thống lưu trữ hồ sơ tốt. Nên sử dụng những thiết bị chứa đựng hiệu quả để giữ và phân biệt những loại hồ sơ khác nhau. Thiết bị chứa đựng dù cho đó là bìa phong bì hộp hoặc bất kỳ vật dụng nào cũng phải có khả năng chứa những nội dung có thể có của nó. Việc chia ra từng 5 hồ sơ một là một cách hữu ích để xác định vị trí hồ sơ. Việc dùng màu sắc để mã hóa các tên mang lại sự nhận diện tức thời đối với một phân loại hồ sơ sử dụng một màu nào đó. Tài liệu của hồ sơ nên luôn luôn đưa vào phía sau hướng dẫn. Thứ tự của các phân loại hồ sơ nên theo thứ tự của những đề mục chắc chắn được nêu lại trước tiên. Ví dụ khi sử dụng tên họ thì tên riêng nên đứng trước tiếp sau đó là những chữ viết tắt của tên hoặc nếu quốc gia là những phân loại chủ yếu thì chúng nên được tiếp theo bởi tên thành phố và thị trấn. Tất cả những phân loại hồ sơ dựa trên từ ngữ nên theo thứ tự chữ cái của từ hoặc chuỗi các chữ cái các từ kép nên được xử lý như một từ. Nên tránh viết tắt trong các tên gọi hồ sơ. Cũng nên tránh dùng từ đồng nghĩa. Tài liệu nên được chia thành những nhóm nhỏ hơn để lưu trữ. Như vậy tài liệu trong một nhóm theo thứ tự chữ cái có thể được chia thành những hồ sơ gồm từ A đến F G đến L M đến R và từ S đến Z. cũng áp dụng điều tương tự cho tài liệu lưu trữ theo số theo địa lý hoặc bằng một phương pháp khác. Hồ sơ gợi nhớ Đây là tên gọi của hồ sơ gợi nhớ cho trí nhớ về bất kỳ công việc hoặc vấn đề chưa kết thúc nào đòi hỏi sự lưu ý thêm trong tương lai. Nó có thể chứa những đề mục không đạt thời gian biểu hoặc cần được theo dõi. Để có giá trị hồ sơ này nên được xem lại trên cơ sở định kỳ. Các hệ thống và thiết bị quản lý hồ sơ Một cách đơn giản nhất hồ sơ có thể được giữ trong bìa carton hoặc những hộp rẻ tiền được đặt trên sàn vàchồng lên nhau. Để có thể truy cập tốt hơn các ngăn được cung cấp để chứa các hộp. Ngày nay những loại hộp được sản xuất riêng biệt cho mục đích

• Kỹ năng tổ chức
• Kỹ năng sống
• kỹ năng nơi công sở
• kinh nghiệm làm việc
• bí quyết thành công cuộc sống
• cách sắp xếp hồ sơ khoa học
• nguyên tắc sống
• bí quyết sống
• ứng xử công sử
• mẹo văn phòng
• Kỹ năng sống cho trẻ mầm non
• Dạy trẻ kỹ năng sống
• Dạy trẻ xử lý tình huống
• Giáo dục kỹ năng sống cho trẻ
• Phát triển kỹ năng sống cho trẻ
• Xây dựng kỹ năng sống cho trẻ
• Kỹ năng sống cho trẻ
• Bài giảng Giáo dục kỹ năng sống
• Giáo dục kỹ năng sống
• Tìm hiểu kỹ năng sống
• Các loại kỹ năng sống
• Hình thành kỹ năng sống cho học sinh
• Hướng dẫn kỹ năng sống
• Bài giảng Tập huấn kỹ năng sống
• Giáo dục kỹ năng sống
• Kỹ năng sống
• Phương pháp giáo dục kỹ năng sống
• Nhận thức lợi ích kỹ năng sống
• Bài giảng Kỹ năng sống
• Giáo dục kỹ năng sống ở trường
• Giáo dục kỹ năng sống cho học sinh
• Tích hợp giáo dục kỹ năng sống
• Mục tiêu giáo dục kỹ năng sống
• Phân loại kỹ năng sống
• Kỹ năng sống khi trẻ vào tiểu học
• Giáo dục trẻ kỹ năng sống
• Chủ đề giáo dục kỹ năng sống
• Tài liệu Giáo dục kỹ năng sống
• Tìm hiểu về kỹ năng sống
• Bài giảng Tập huấn kỹ năng sống
• Tập huấn kỹ năng sống
• Ý nghĩa của kỹ năng sống
• Kỹ năng sống học sinh
• Sáng kiến kinh nghiệm Giáo dục kỹ năng sống
• Tổ chức giáo dục kỹ năng sống
• Thực hiện giáo dục kỹ năng sống
• Giáo dục kỹ năng sống học sinh trung học
• Đề kiểm tra môn Kỹ năng sống
• Môn Kỹ năng sống
• Đề thi Kỹ năng sống
• Kiểm tra Kỹ năng sống
• Ôn thi Kỹ năng sống
• Ôn tập Kỹ năng sống
• Kỹ năng sống của học sinh THCS
• Hoạt động giáo dục kỹ năng sống
• Tình huống giáo dục kỹ năng sống
• Quản lý giáo dục kỹ năng sống
• Giáo dục kỹ năng sống tại trường học
• Thực trạng giáo dục kỹ năng sống
• Giải pháp giáo dục kỹ năng sống
• Dạy con kỹ năng sống mầm non tự lập
• Dạy con kỹ năng sống
• Phương pháp dạy kỹ năng sống cho trẻ
• Dạy con kỹ năng sống tự lập
• Kỹ năng sống tự lập
• Phương pháp Montessori
• Kỹ năng sống về cách làm việc nhóm
• Giáo dục giới tính cho trẻ
• Kỹ năng sống học sinh trung học
• Giáo dục kỹ năng lắng nghe
• Tác dụng giáo dục kỹ năng sống
• Tiểu luận Kỹ năng sống
• Giáo dục kỹ năng sống cho sinh viên
• Kỹ năng sống cho sinh viên
• Vấn đề giáo dục kỹ năng
• Dạy trẻ kỹ năng lập kế hoạch
• Kỹ năng sống giao tiếp với người lạ
• Kỹ năng giao tiếp
• Nguyên tắc dạy trẻ kỹ năng sống
• Kỹ năng sống tự chăm sóc bản thân
• Dạy trẻ cách ứng xư