TAILIEUCHUNG - Bài giảng Quản trị hành chính văn phòng - Chương 5: Tổ chức quản lý, giải quyết văn bản và lưu trữ tài liệu

Bài giảng Quản trị hành chính văn phòng - Chương 5: Tổ chức quản lý, giải quyết văn bản và lưu trữ tài liệu. Chương này cung cấp cho học viên những kiến thức về: tổ chức quản lý và giải quyết văn bản; tổ chức lưu trữ tài liệu; . Mời các bạn cùng tham khảo! | NỘI DUNG CHƢƠNG Khái niệm văn bản . Tổ chức quản lý Tổ chức quản lý giải quyết văn bản đến và giải quyết văn bản Tổ chức quản lý giải quyết văn bản đi Tổ chức quản lý và sử dụng con dấu Khái niệm và nguyên tắc của công tác . Tổ chức lƣu trữ lưu trữ tài liệu tài liệu Nội dung công tác lưu trữ tài liệu Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản . Khái niệm văn bản Văn bản là phương tiện giao tiếp chính thức của cơ quan Nhà nước với cấp trên cấp dưới và với công dân hoặc là phương tiện phục vụ cho hoạt động thông tin và giao dịch của doanh nghiệp. - Phân loại Văn bản đến và văn bản đi Tổ chức quản lý giải quyết văn bản đến Nguyên tắc - Các văn bản đến đều phải tập trung tại bộ phận văn thư - Phải được quản lý giải quyết kịp thời chính xác và thống nhất - Nếu có dấu chỉ mức độ mật thì phải người có trách nhiệm mới được bóc và xử lý - Văn bản chỉ mức độ khẩn phải được xử lý ngay sau khi nhận được Tổ chức quản lý giải quyết văn bản đến Quản lý giải quyết văn bản đến - Tiếp nhận văn bản đến - Kiểm tra phân loại bóc bì - Đóng dấu đến ghi số và ngày đến - Đăng ký văn bản đến - Trình văn bản đến - Chuyển giao văn bản đến - Giải quyết và theo dõi đôn đốc việc giải quyết văn bản đến - Sao văn bản đến Tổ chức quản lý giải quyết văn bản đến Lưu ý khi bóc bì văn bản Bóc trước những bì đóng các dấu khẩn Không gây hư hại đối với văn bản trong và ngoài bì cần soát lại bì. Đối chiếu số ký hiệu ghi ngoài phong bì với số ký hiệu của văn bản trong bì Nếu văn bản kèm phiếu gửi thì phải đối chiếu văn bản với phiếu gửi trước khi ký xác nhận Giữ lại bì và đính kèm với văn bản để làm bằng chứng Tổ chức quản lý giải quyết văn bản đến Đóng dấu đến ghi số và ngày đến Tất cả các văn bản đều cần đóng dấu đến Tổ chức quản lý giải quyết văn bản đến Đăng ký văn bản đến Doanh nghiệp tiếp nhận Doanh nghiệp nhận từ Doanh nghiệp nhận trên dưới 2000 văn bản đến 2000 đến dưới 5000 văn 5000 văn bản đến năm năm bản đến năm - Sổ đăng ký văn bản đến - Sổ đăng ký văn .

• Quản trị kinh doanh
• Quản trị hành chính văn phòng
• Bài giảng Quản trị hành chính văn phòng
• Quản trị nhân lực doanh nghiệp
• Tổ chức quản lý văn bản
• Giải quyết văn bản
• Tổ chức lưu trữ tài liệu
• Hành chính văn phòng
• Chức năng của hành chính văn phòng
• Nội dung quản trị hành chính văn phòng
• Quản trị học
• Quản trị văn phòng
• Nghiệp vụ hành chính văn phòng
• Quản trị xung đột
• Quản trị hành chính
• Bài giảng Quản trị hành chính
• Giáo trình Quản trị hành chính văn phòng
• Quản trị lao động văn phòng
• Lao động văn phòng
• Chức năng Quản trị hành chính
• Tài liệu Hành chính văn phòng
• Công tác tổ chức văn phòng
• Nhiệm vụ của văn phòng
• Một số nghiệp vụ văn phòng cơ bản
• Nghiệp vụ văn phòng
• Đề cương môn học
• Nhà quản trị hành chính văn phòng
• Nguyên tắc điều hành văn phòng
• Tổ chức quản lý thiết bị văn phòng
• Phân loại thiết bị văn phòng
• Định mức trang thiết bị văn phòng
• Thể thức trình bày văn bản
• Văn bản hành chính
• Hành chính văn phòng
• Bài giảng Quản trị hành chính văn phòng
• Quản trị hành chính văn phòng
• Tổ chức văn phòng trong cơ quan
• Tổ chức văn phòng
• Công việc hành chính
• Quản trị thông tin
• Quản lý văn thư điện tử
• Lưu trữ hồ sơ tài liệu
• Hồ sơ tài liệu
• Hoạch định công việc văn phòng
• Xây dựng kế hoạch văn phòng
• Kiểm tra công việc văn phòng
• Hành chính doanh nghiệp
• Thủ tục hành chính
• Công việc hành chính văn phòng
• Kỹ năng quản lý văn phòng
• Giáo trình Quản trị văn phòng
• Văn thư hành chính
• Đổi mới văn phòng
• Hiện đại hóa văn phòng
• Công tác nhân sự văn phòng
• Tuyển dụng nhân viên văn phòng
• Tìm kiếm ứng cử viên
• Giáo trình Quản trị hành chánh văn phòng
• Hoạch định hành chính văn phòng
• Kiểm tra công việc hành chính
• Kỹ thuật soạn thảo văn bản
• Hệ thống văn bản
• Soạn thảo văn bản hành chính
• Quản lí tài sản
• Bảo hành tài sản thiết bị
• Sử dụng văn phòng phẩm
• Quản lý văn phòng phẩm
• Quản lí việc sử dụng điện thoại
• Hỏi đáp về Nghiệp vụ hành chính văn phòng
• Chức năng của quản trị văn phòng
• Luận văn Thạc sỹ ngành Quản trị kinh doanh
• Quản trị kinh doanh
• Công tác quản lý hành chính văn phòng
• Quản lý hành chính văn phòng
• Công ty Cổ phần Vận tải biển Việt Nam
• Soạn thảo văn bản
• Bài giảng Quản trị văn phòng
• Chức năng quản trị văn phòng
• Hoạch định công việc hành chính văn phòng