Đang chuẩn bị nút TẢI XUỐNG, xin hãy chờ
Tải xuống
Bài giảng môn học Quản trị hành chính văn phòng: Chương IV trình bày cách tổ chức văn phòng như cơ cấu tổ chức văn phòng, các yêu cầu của việc bố trí văn phòng, nguyên tắc sắp xếp các phòng làm việc trong cơ quan và các nội dung khác. | TỔ CHỨC VĂN PHÒNG Cơ cấu tổ chức văn phòng a. Bộ phận hành chánh văn thư b. Bộ phận tổng hợp c. Bộ phận quản trị d. Bộ phận lưu trữ e. Bộ phận tài vụ f. Bộ phận tổ chức nhân sự g. Bộ phận bảo vệ Các yêu cầu của việc bố trí văn phòng Tận dụng tối ưu mặt bằng, tiết kiệm và sử dụng cơ động diện tích văn phòng Giảm thiểu thời gian và chi phí cho việc di chuyển của các bộ phận văn phòng BỐ TRÍ VĂN PHÒNG - Mối tương quan giữa các bộ phận phòng ban - Bố trí phòng - Ban hoặc bàn làm việc theo luồng công việc Nguyên tắc sắp xếp các phòng làm việc trong cơ quan Căn cứ vào sự liên kết về không gian giữa các bộ phận -Văn phòng bố trí kín (văn phòng chia nhỏ) - Văn phòng bố trí mở Phương pháp bố trí văn phòng Bố trí văn phòng kiểu mở (theo vách ngăn) Bố trí phân tán: Ưu điểm: Nâng cao tính chủ động Đảm bảo phục vụ kịp thời Tiết kiệm thời gian chờ đợi. Nhược điểm: Không sử dụng hết công suất của thiết bị, năng lực của nhân viên văn phòng Chi phí văn phòng sẽ lớn. Căn cứ vào trình độ tập trung hóa . | TỔ CHỨC VĂN PHÒNG Cơ cấu tổ chức văn phòng a. Bộ phận hành chánh văn thư b. Bộ phận tổng hợp c. Bộ phận quản trị d. Bộ phận lưu trữ e. Bộ phận tài vụ f. Bộ phận tổ chức nhân sự g. Bộ phận bảo vệ Các yêu cầu của việc bố trí văn phòng Tận dụng tối ưu mặt bằng, tiết kiệm và sử dụng cơ động diện tích văn phòng Giảm thiểu thời gian và chi phí cho việc di chuyển của các bộ phận văn phòng BỐ TRÍ VĂN PHÒNG - Mối tương quan giữa các bộ phận phòng ban - Bố trí phòng - Ban hoặc bàn làm việc theo luồng công việc Nguyên tắc sắp xếp các phòng làm việc trong cơ quan Căn cứ vào sự liên kết về không gian giữa các bộ phận -Văn phòng bố trí kín (văn phòng chia nhỏ) - Văn phòng bố trí mở Phương pháp bố trí văn phòng Bố trí văn phòng kiểu mở (theo vách ngăn) Bố trí phân tán: Ưu điểm: Nâng cao tính chủ động Đảm bảo phục vụ kịp thời Tiết kiệm thời gian chờ đợi. Nhược điểm: Không sử dụng hết công suất của thiết bị, năng lực của nhân viên văn phòng Chi phí văn phòng sẽ lớn. Căn cứ vào trình độ tập trung hóa Căn cứ vào trình độ tập trung hóa - Bố trí tập trung: Ưu điểm: Nâng cao được hệ số sử dụng công suất thiết bị, Sử dụng tối đa năng lực của nhân viên Giảm chi phí văn phòng. Nhược điểm: - Công việc quá tải, gây ùn tắc, xử lý không kịp thời Thiết kế văn phòng theo phong thuỷ Phòng làm việc của giám đốc Phòng ban khác Các cách bố trí nội thất văn phòng theo phong thuỷ P. NC P. Tài vụ P. Tiếp thị P. Kế hoạch P. Kinh doanh ĐB ĐN N T TB Bố trí trang thiết bị, dụng cụ trong văn phòng - Các điều kiện làm viêc khác Ánh sáng Nhiệt độ: Tiếng ồn: Màu sắt: Y tế: Vệ sinh: Phòng cháy chữa cháy:
