Đang chuẩn bị liên kết để tải về tài liệu:
NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

Văn phòng là bộ máy làm việc tổng hợp và trực tiếp của một cơ quan chức năng, phục vụ cho việc điều hành của lãnh đạo; là nơi thu thập, xữ lý thông tin hỗ trợ cho hoạt động quản lý; đồng thời đảm bảo các điều kiện về vật chất kỹ thuật cho hoạt động chung của toàn cơ quan, tổ chức đó. | 9 4 2011 Chuyên Đề NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH VẦN PHÒNG A 196 Tran Quang Khai Str. Tan Dinh Ward Dist 1.HCM City T 081 22 477 995 F 081 3517 9858 E info.gASK.edu.vn w www.A5K.edu.vn Khái Niệm về Văn Phòng Văn phòng là bộ máy làm việc tổng hợp và trực tiếp của một cơ quan chức năng phục vụ cho việc điều hành của lãnh đạo là nơi thu thập xữ lý thông tin hỗ trợ cho hoạt động quản lý đồng thời đảm bảo các điều kiện về vật chất kỹ thuật cho hoạt động chung của toàn cơ quan tổ chức đó. A 196 Tran Quang KhaĩStr. Tan Dinh Ward. Dist 1.HCM City T 081 22 477 995 F 08 3517 9858 E infogASK.edu vn w www.ASK.edu.vn 1 9 4 2011 Chức Năng của Văn Phòng M 1. Giúp việc điều hành xây dựng chương trình kế hoạch lịch làm việc Theo dõi đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch Tổ chức điều phối các hoạt động chung của cơ quan. 2. Tham mưu tổng hợp tổng hợp xữ lý và cung cấp thông tin mọi mặt về tình hình hoạt động của cơ quan và tham mưu cho lãnh đạo về các biện pháp giải quyết và xữ lý. 3. Hậu cần quản trị đảm bảo cơ sở vật chất và phương tiện điều kiện làm việc cho cơ quan. A 196 Tran Quang Khai Str. Tan Dinh Ward Dist 1.HCM City T 081 22 477 995 F 081 3517 9858 E infog ASK.edu.vn w www.A5K.edu.vn Nhiệm Vụ của Văn Phòng 1. Xây dựng chương trình công tác 2. Thu thập xữ lý quản lý và tổ chức sử dụng thông tin 3. Tư vấn văn bản cho các cấp lãnh đạo 4. Thực hiện công tác văn thư lưu trữ 5. Tổ chức giao tiếp đối nội đối ngoại 6. Mua sắm quản lý sửa chữa trang thiết bị của cơ quan 7. Tổ chức thực hiện công tác y tế bảo vệ sức khỏe 8. Bảo vệ trật tự an toàn cho cơ quan 9. Tổ chức phục vụ các buổi họp lễ nghi khánh tiết 10. Thực hiện công tác lễ tân tiếp khách. A 196 Tran Quang KhaĩStr. Tan Dinh Ward Dist l.HCM City T 081 22 477 995 F 081 3517 9858 E infog ASK.edu vn w www.A5K.edu.vn 2 9 4 2011 Quản Trị Hành Chánh Văn Phòng M Quản trị Hành chánh Văn phòng là việc hoạch định tổ chức phối hợp tiêu chuẩn hóa và kiểm soát các hoạt động xữ lý thông tin. Chức năng cơ bản 1 Hoạch định công việc hành chính 2 Tổ