Đang chuẩn bị liên kết để tải về tài liệu:
Cách viết một bức thư điện tử có hiệu quả và phương pháp khi liên lạc qua mạng Internet.Ưu điểm lớn nhất của thư điện tử và liên lạc trên mạng là tiết kiệm được chi phí. Khi các dịch vụ trên mạng của doanh nghiệp đã được xác lập thì chỉ cần phải trả rất

Ưu điểm lớn nhất của thư điện tử và liên lạc trên mạng là tiết kiệm được chi phí. Khi các dịch vụ trên mạng của doanh nghiệp đã được xác lập thì chỉ cần phải trả rất ít tiền hoặc không mất gì cả để liên lạc qua e-mail, khác với trường hợp sử dụng điện thoại, fax và telex. Rất nhiều doanh nghiệp hiện nay | ẩ ẩ ẩ ẩ ẩ É ẩ É ẩ w w w fv fv fv fv Wlv Wlv Wlv Wlv Wlv Wlv W1V r 1 Ẩ 1 - V 1 f r t . f 1 Cách viêt một bức thư điện tử có hiệu quả và phương pháp khi liên lạc qua mạng Internet w w w fv fv fv fv Wlv Wlv Wlv Wlv Wlv Wlv W1V Ưu điểm lớn nhất của thư điện tử và liên lạc trên mạng là tiết kiệm được chi phí. Khi các dịch vụ trên mạng của doanh nghiệp đã được xác lập thì chỉ cần phải trả rất ít tiền hoặc không mất gì cả để liên lạc qua e-mail khác với trường hợp sử dụng điện thoại fax và telex. Rất nhiều doanh nghiệp hiện nay sử dụng e-mail vào phần lớn các liên lạc không chính thức gởi các bản ghi nhớ thông báo báo cáo bản tin hỏi mua chào bán. Phần lớn các dữ liệu được tạo ra khi sử dụng các phần mềm destop thông thường đều có thể gửi qua e-mail. E-mail có thể sử dụng để truyền văn bản dữ liệu đồ hoạ âm thanh và video. Những điểm chính của cấu trúc thư điện tử trình bày dưới đây sẽ giúp người đọc nắm được và quản lý việc sử dụng thư điện tử như một công cụ liên lạc. Tại dòng có chữ To đề địa chỉ thư điện tử của người nhận. Tại dòng Subject nên viết ngắn gọn sử dụng các động từ chủ động đưa các thông tin chủ yếu về nội dung thư. Rất nhiều người đọc quyết định có đọc thư hay không chỉ dựa trên cơ sở của dòng này. Nếu thư không được giới thiệu rõ ràng từ đầu không chỉ làm mất thời gian của người nhận mà còn có thể làm mất cơ hội thông báo những ý kiến của mình. Nếu có thể nêu những điểm quan trọng nhất về bức thư của mình với vài từ trên dòng subject không nhiều hơn 4 hoặc 5 từ thì bức thư sẽ có hiệu quả hơn . Ví dụ một thư điện tử trong mục subject có đề là thời gian họp nhân viên hoặc mời họp sẽ gây rắc rối cho tất cả mọi người vì phải mở ra để đọc. Thay vào đó nếu viết là họp nhân viên 2 0pm thứ năm mọi người sẽ hiểu ngay nội dung thư nói gì. Các chi tiết về địa điểm thành phần có thể không phải là nội dung chính vì mọi người trong công ty đều biết và có thể để ở phần nội dung thư. Ngoài ra cần chú ý xem lại các đối tượng trả lời tự động automatic reply subjects . .