Đang chuẩn bị nút TẢI XUỐNG, xin hãy chờ
Tải xuống
Để đánh giá chất lượng của một sự kiện, người ta thường nhìn vào chất lượng khách mời. Dù là sự kiện lớn như các buổi trình diễn âm nhạc với hàng nghìn người tham dự hay một buổi gặp gỡ đồng nghiệp ấm cúng, khách mời vẫn là yếu tố quyết định sự thành công của sự kiện. Khách mời mục tiêu có thể là khách hàng thân thiết, khách hàng tiềm năng hay đối tác kinh doanh. Chọn lựa đúng đối tượng khách mời sẽ tăng cường mối giao hảo giữa công ty và khách hàng, thúc đẩy. | 5 bước để sự kiện thu hút người tham dự Để đánh giá chất lượng của một sự kiện người ta thường nhìn vào chất lượng khách mời. Dù là sự kiện lớn như các buổi trình diễn âm nhạc với hàng nghìn người tham dự hay một buổi gặp gỡ đồng nghiệp ấm cúng khách mời vẫn là yếu tố quyết định sự thành công của sự kiện. Khách mời mục tiêu có thể là khách hàng thân thiết khách hàng tiềm năng hay đối tác kinh doanh. Chọn lựa đúng đối tượng khách mời sẽ tăng cường mối giao hảo giữa công ty và khách hàng thúc đẩy khách hàng gắn bó với thương hiệu. Năm bước sau đây sẽ giúp bạn lên kế hoạch khách mời một cách hiệu quả nhất. 1. Xác định công chúng mục tiêu Lời khuyên là Bạn nhất thiết phải mời đúng đối tượng . Thoạt nghe có vẻ dễ nhưng bạn không thể làm qua loa. Mỗi nhóm công chúng phù hợp với những sự kiện khác nhau và bạn có quyền lựa chọn khách mời phù hợp với sự kiện của mình. Tình huống xấu nhất là khách hàng chỉ đến dự cho vui và không hề quan tâm tới sản phẩm dịch vụ mà bạn muốn giới thiệu. Hãy tự hỏi Tôi muốn đạt được điều gì qua sự kiện này . Trả lời câu hỏi này sẽ giúp bạn quyết định dễ dàng hơn. 2. Cộng tác ăn ý với các nhà cung cấp Bạn cần phải tìm được nhà cung cấp ưng ý nếu không thuyết phục được một nhà cung cấp thì bạn làm sao thuyết phục được 5.000 khách mời Dù bạn dự định tổ chức sự kiện lớn hay nhỏ thì cũng cần hỗ trợ từ các nhà cung cấp khác và khách hàng của họ cũng sẽ hỗ trợ cho sự kiện của bạn. Đây chính là cách để bạn mở rộng danh sách đối tác tiềm năng. Bạn có thể tìm kiếm các nhà cung cấp phù hợp thông qua các mối quan hệ cá nhân. Ở Việt Nam có những website về event như diễn đàn F-Event hay Event Channel là nơi phù hợp cho các nhà tổ chức sự kiện mới vào nghề chia sẻ các ý tưởng và kinh nghiệm tổ chức sự kiện. 3. Mời nhiều hơn số lượng khách dự kiến Số lượng khách mời dự phòng cũng còn tùy vào quy mô và tính chất của sự kiện. Nếu là sự kiện miễn phí bạn nên mời hơn 40 . Còn nếu là sự kiện có thu phí thì khách đến tham dự thường nhiều hơn số khách đăng ký. Nếu
