Đang chuẩn bị nút TẢI XUỐNG, xin hãy chờ
Tải xuống
Lên kế hoạch là quá trình bạn xem xét quỹ thời gian và dự định bạn sẽ làm gì để đạt được những mục tiêu đã đề ra. Sử dụng một thời gian biểu hợp lý sẽ có thể giúp bạn: | Lập kế hoạch hiệu quả Lên kế hoạch là quá trình bạn xem xét quỹ thời gian và dự định bạn sẽ làm gì để đạt được những mục tiêu đã đề ra. Sử dụng một thời gian biểu hợp lý sẽ có thể giúp bạn Biết được bạn sẽ đạt được điều gì với quỹ thời gian của mình. Lên kế hoạch để tận dụng được thời gian có sẵn một cách tốt nhất. Dành đủ thời gian cho những gì bạn nhất định phải làm. Có một quỹ thời gian đối phó với những điều bất ngờ xảy ra. Tối thiểu hóa stress bằng cách tránh cam kết những điều quá sức. Một kế hoạch thông suốt giúp cho bạn kiểm soát được những cam kết của mình trong khi bạn vẫn có thời gian để làm những việc quan trọng khác. Do vậy nó chính là vũ khí quan trọng nhất giúp bạn đối phó với sự quá tải trong công việc. Làm thế nào để sử dụng công cụ này Tốt nhất là hãy lên kế hoạch theo một qui trình thường xuyên chẳng hạn như khởi đầu mỗi tuần. Đi theo những bước sau đây để lên kế hoạch của bạn 1. Bắt đầu bằng cách xác định thời gian bạn muốn cho từng công việc. Điều này sẽ phụ thuộc vào cách thiết kế công việc của bạn và những mục tiêu cá nhân trong cuộc đời. 2. Xác định rõ những hành động bạn buộc phải làm để hoàn thành tốt công việc. Ví dụ như bạn làm công tác quản lý con người vậy thì bạn phải dành thời gian để đào tạo giám sát và xử lý những vấn đề phát sinh. Tương tự bạn phải dành thời gian để nói chuyện với sếp và những nhân viên cấp dưới của bạn. Trong một thời gian ngắn nếu bạn không chú ý đến họ thì những nỗ lực quản lý thời gian tốt nhất của bạn chắc chắn sẽ bị chệch hướng nếu như bạn không dành một chút thời gian nào cho những người quan trọng trong cuộc đời bạn . 3. Xem xét lại danh sách những việc cần làm của bạn và lên kế hoạch cho những hoạt động cần ưu tiên và khẩn cấp cũng như những nhiệm vụ cần thiết phải duy trì mà không thể tránh hoặc giao phó cho ai khác. 4. Vạch ra quỹ thời gian đối phó một với những điều xảy ra bất ngờ một cách thích hợp. Nhờ kinh nghiệm bạn sẽ biết nó cần bao nhiêu thời gian. Thông thường càng có nhiều việc bất ngờ .
