Đang chuẩn bị nút TẢI XUỐNG, xin hãy chờ
Tải xuống
PHẦN MỞ ĐẦU1. Lý do chọn đề tài Nhiều người chúng ta dành phần lớn thời gian trong đời cho công việc, vì vậy .mà môi trường làm việc có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng cuộc sống của .chúng ta, tác động đến nhiều khía cạnh khác trong đời mỗi người. Bên cạnh .năng lực và sự yêu thích công việc là những yếu tố không thể thiếu thì việc bày .trí không gian làm việc một cách hài hòa, cân đối sẽ góp phần giúp bạn đạt .được hiệu quả tốt nhất trong công việc phát triển năng lực bản thân cũng như .đạt được những kết quả thuận lợi cho công việc của mình. Các cuộc họp là một .yếu tố quan trọng trong cuộc sống của tổ chức. Trong xã hội phức tạp của .chúng ta ngày nay, mỗi cá nhân chúng ta hầu như không thể có đầy đủ tất cả các .thông tin cần thiết để làm các quyết định quan trọng.Các tổ chức tuỳ thuộc vào .các cá nhân cung cấp thông tin, đưa ra các nhận xét. Phương pháp tốt nhất để .lấy được tư tưởng của nhiều cá nhân một lúc, đó là các cuộc thảo luận nhóm. .Các cuộc họp hay hội nghị là cơ hội cho các thành viên thảo luận các vấn đề .chung và cùng tham dự vào tiến trình làm quyết định. Chắc chắn rằng khi đi .làm, chúng ta sẽ phải tham dự vào các cuộc họp như hội nghị công nhân viên .chức, các cuộc họp của bộ phận phòng ban, các cuộc họp về chính sách, các .cuộc họp của hội đồng đề ra chính sách, hoặc các cuộc họp báo cáo tình hình. .Các cuộc họp này có thể là cuộc họp nhỏ có tính chất nội bộ không nghi thức .đến các cuộc họp trang trọng theo nghi thức. Một số cuộc họp sẽ đòi hỏi nhiều .tháng chuẩn bị trước, trong khi đó một số cuộc họp chỉ đòi hỏi một cú gọi điện .thoại. Các cuộc họp thường làm tiêu tốn thời gian và tiền bạc, trong khi cả hai .yếu tố này rất quý đối với chúng ta. Do đó, chúng ta chỉ nên tổ chức cuộc họp .cần thiết và đảm bảo rằng các cuộc họp đó phải ngắn gọn và mang tính xây .dựng. Với tư cách là một nhân viên văn phòng sau này, chúng ta phải chịu trách .nhiệm hoạch định, tổ chức, và lên thời biểu cho các cuộc họp. Để có thể sắp .xếp chỗ ngồi trong cuộc họp và tránh việc lãng phí thời gian và tiền bạc thì các .bạn phải nắm vững kiến thức, do đó em đã mạnh dạn lựa chọn đề tài :”Khảo .sát, đánh giá về công tác tổ chức các cuộc hội họp của UBND Huyện Hữu .Lũng” làm đề tài nghiên cứu của mình.2. Lịch sử nghiên cứu Ở nước ta, trong thời gian vừa qua có kha nhiều công trình nghiên cứu . ́ của cac nha khoa học, cac nha quản ly viết về vấn đề nay. Trong đó, hâu hết . ́ ̀ ́ ̀ ́ ̀ ̀.cac tac giả thường sử dụng thuât ngữ “kỹ năng chủ tọa và điều hành cuộc . ́ ́ ̣.họp” .Có thể nêu ra một số công trình tiêu biểu như: TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG NGẠCH CHUYÊN VIÊN CHÍNH. (Ban hành kèm theo Quyết định số 2367 /QĐBNVngày 31 tháng12 năm . 2013 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ) HÀ NỘI – 2013 chuyên đề thứ 12 kỹ . năng tổ chức và điều hành cuộc họp;. Giáo trình nghiệp vụ thư ký văn phòng – Trường Cao đẳng Nội Vụ Hà . Nội. Chuyên đề thứ 16 của trường Chính trị Tỉnh Yên Bái – kỹ năng chủ tọa và . điều hành các cuộc họp;. Kỹ năng điều hành công sở TS Lưu Kiếm Thanh (Học viện Hành chính . Quốc gia);. Kỹ năng điều hành công sở trong cơ quan hành chính nhà nước – TS Trần . Thị Thanh Thủy3. Đối tượng nghiên cứu và giớ hạn phạm vi nghiên cứu của đề tài3.1. Đối tượng nghiên cứu Khảo sát đánh giá vai trò của Lãnh đạo, văn phòng cơ quan trong công . tác tổ chức hội họp Khảo sát đánh giá về công tác tổ chức các hội họp của UBND Huyện . Hữu Lũng3.2. Phạm vi nghiên cứu Không gian: tại UBND Huyện Hữu Lũng Thời gian: từ 28/11 – 5/12/20164. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu Mục đích: thấy rõ được về công tác tổ chức hội họp tại UBND và . trách nhiệm của từng đơn vị, cá nhân đặc biệt hơn th